HR Officer - Amersfoort 32 uur

Prénatal Moeder en Kind B.V.; Amersfoort; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding vanaf 6.1 km (€9/

OV 2e klasse vergoed

Internetvergoeding thuiswerken

Alleo korting

20% personeelskorting

Groeiplan

Job summary

Prénatal Moeder en Kind B.V. zoekt een HR-Officer die de salarisverwerking en HR-administratie verzorgt voor circa 550 collega’s. Je werkt nauw samen met onze externe salarisadministrateur en beheert AFAS-gegevens en maandelijkse payrollprocessen.

Naast salarisadministratie pak je bredere HR-taken op en ontwikkel je processen verder. Er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen op payroll en HR-systemen within ons kantoor in Amersfoort.

Qualifications

• Minimaal 1–2 jaar ervaring in salarisadministratie, HR-administratie of vergelijkbaar.
• Beschikking over een mbo-opleiding in HR, salarisadministratie, bedrijfsadministratie of finance.
• Goede cijfermatige vaardigheden en affiniteit met payrollprocessen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van salarisgegevens voor ca. 550 collega’s met externe salarisadministrateur.
• Zorgen voor tijdige payrollverwerking en nauwkeurige HR-administratie.
• Verwerken van mutaties en controleren van gegevens in AFAS; ondersteunen bij CAO-werkzaamheden.
• Opstellen van rapportages en onderhouden van contacten met UWV en externe partijen.

Skills

Cijfers

Nauwkeurig

Communicatief

Proactief

Education

MBO-opleiding HR/salarisadministratie/finance

Tools

AFAS

Excel

Job description

Bij Prénatal draait alles om samen genieten van de mooie momenten. Daar zetten onze collega’s zich iedere dag voor in. En om hen goed te ondersteunen, moet achter de schermen alles kloppen. Daarom zoeken we een enthousiaste HR-Officer die graag de handen uit de mouwen steekt, oog heeft voor detail en energie krijgt van samenwerken. Iets voor jou?

Als HR-Officer zorg jij ervoor dat de salarisverwerking voor onze circa 550 collega’s zorgvuldig en op tijd verloopt. Je hebt een belangrijke rol in het verwerken en controleren van salarisgegevens en zorgt er samen met onze externe salarisadministrateur voor dat iedere maand alles klopt. Daarnaast draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-administratie.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bieden volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Zo verwerk en controleer je personeels- en salarismutaties, houd je gegevens actueel in AFAS en ondersteun je bij de maandelijkse salarisverwerking. Je signaleert afwijkingen, zoekt uit waar deze vandaan komen en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt. Ook beantwoord je vragen van collega’s.

Naast de terugkerende werkzaamheden pak je ook bredere HR-administratieve taken op. Denk aan het verzorgen van rapportages, beheren CAO afspraken en de bijbehorende inrichting in Afas en het onderhouden van contact met externe partijen, zoals het UWV. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, onze externe salarisadministrateur en collega’s uit onze winkels.

We vinden het belangrijk dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. Zie je dat een proces slimmer of efficiënter kan? Dan horen we dat graag. En wil je je verder ontwikkelen op het gebied van payroll, HR-systemen of andere HR-processen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden en jouw ambities.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een uitdagende baan voor 32 uur in de week.
• Een salarisrange tussen€ 2.710,53 en€ 3.725,70 per maand op basis van 38 uur per week. Deze functie valt in schaal F conform INretail cao..
• Regeling reiskostenvergoeding vanaf 6.1 km en max. € 9 per dag. OV 2e klasse wordt volledig vergoed.
• Een internetvergoeding voor thuiswerken conform CAO
• Laptop van de zaak;
• Voordeel via Alleo waarbij je toegang krijgt tot scherpe aanbiedingen, van boodschappen tot een sport abonnement.
• 20% personeelskorting op bijna het hele assortiment.
• Volop ontwikkelmogelijkheden via trainingen, e-learnings en het Good for YOU! groeiplan.
• Aansluiting bij het Pensioenfonds en kortingen op verschillende verzekeringen.
• En misschien wel het mooiste: je wordt onderdeel van een merk dat ouders helpt om samen van elk moment te genieten.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt nauwkeurig, hebt affiniteit met cijfers en vindt het prettig als administratieve processen goed geregeld zijn. Je krijgt energie van het oplossen van vraagstukken en het zorgen dat gegevens tot in de puntjes kloppen. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en vind je het leuk om met verschillende collega’s en externe partijen samen te werken.

Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt ongeveer 1 tot 2 jaar werkervaring in salarisadministratie, HR-administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HR, salarisadministratie, bedrijfsadministratie of finance.
• Je bent cijfermatig sterk en hebt affiniteit met salarisverwerking en administratieve processen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS/Profit en kunt goed overweg met Excel.
• Je werkt gestructureerd, bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, pakt zaken zelfstandig op en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je communiceert makkelijk, stelt vragen wanneer dat nodig is en werkt graag samen met collega’s.

Wie zijn wij?

Een nieuw leven is kwetsbaar en mooi, maar brengt ook onzekerheid met zich mee. We weten als geen ander dat er veel op onze klanten afkomt. Dit inspireert Prénatal om de nummer één bestemming te zijn voor (toekomstige) ouders en iedereen die hierbij betrokken is.

Prénatal is dé winkel die zich richt op het verkopen van babyartikelen en alles wat daarbij komt kijken. We hebben filialen verspreid door heel Nederland, verdeeld in Megastores en Citystores, Boutiques en natuurlijk onze gave webshop! We vinden het dan ook een grote eer dat we een onderdeel mogen zijn van opgroeiend leven. Daarom willen we er altijd voor onze klanten zijn.

Niet alleen zorgen we ervoor dat onze Megastores, Citystores, (Petit) Boutiques en natuurlijk onze webshop gevuld zijn met de leukste positiemode, kinderkleding en de meest onmisbare producten, maar we doen er ook alles aan om het (toekomstige) ouderschap leuker, comfortabeler en makkelijker te maken. Al onze collega's willen namelijk voldoen aan de behoeftes van de klant. Ons servicekantoor, Prénatal Hearts, is gevestigd in Amersfoort Vathorst. Wil je nog meer informatie? Neem dan een kijkje op onze site, www.prenatal.nl

Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.