Project Coördinator Schepen

Evoke; Schiedam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Evoke zoekt een gedreven projectadministrateur die dagelijks lopende projecten en begrotingen beheert. U bespreekt voortgang in teamoverleggen, bereidt offertes voor en presenteert deze aan opdrachtgevers. Daarnaast ondersteunt u secretariaatswerk en documentatiebeheer, en bouwt u aan nieuwe samenwerkingen met klanten.

U houdt toezicht op kostenbesparingen, werkt pragmatisch en oplossingsgericht en schakelt vlot tussen verschillende afdelingen om elk project soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Beheren van projectdossiers en begrotingen.
• Kostenberekeningen en offertes/begrotingen opstellen.
• Goede communicatie met klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Responsibilities

• Lopende projecten en begrotingen doornemen en voortgang bespreken.
• Offertes en begrotingen opstellen en presenteren aan opdrachtgevers.
• Beheer van projectdossiers en opstellen van certificaten voor uitvoering.
• Bezoeken van nieuwe klanten samen met directie en bouwen aan samenwerking.
• Opstellen van meerwerkoffertes en eindfacturen en zorgen voor correcte documentatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Kostenbewustzijn

Pragmatisch

Job description

Je begint de dag met het doornemen van de lopende projecten en begrotingen. Tijdens het voortgangsoverleg met het projectteam bespreek je de status van de scheepsreparaties, eventuele knelpunten en lopende acties. Je presenteert tussentijdse kostenoverzichten, vergelijkt deze met de oorspronkelijke calculaties en bespreekt samen met de projectleider welke aanpassingen nodig zijn om binnen planning en budget te blijven. Daarbij werk je altijd pragmatisch en oplossingsgericht.

Later op de dag richt je je op nieuwe offertes en begrotingen. Je verzamelt informatie van leveranciers, vraagt prijzen op en beoordeelt de kosten van materialen en werkzaamheden. Op basis daarvan stel je een goed onderbouwde offerte op, die je vervolgens presenteert aan de opdrachtgever. Hierbij geef je een duidelijke toelichting op de calculatie en denk je actief mee over kostenbesparingen en praktische verbeteringen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen om elk project soepel te laten verlopen.

Daarnaast ondersteun je het secretariaat bij het beheer van projectdossiers en het opstellen van certificaten die nodig zijn voor de uitvoering. Bij nieuwe klanten ga je samen met de directie op bezoek om onze diensten te presenteren en nieuwe samenwerkingen op te bouwen.

Aan het einde van de dag stel je - waar nodig - meerwerkoffertes op en werk je aan de eindfacturen voor afgeronde projecten. Je zorgt dat alle documentatie klopt, zodat de oplevering van ieder project vlekkeloos en professioneel verloopt.