Administratief medewerker projecten

Werken bij Ovivo; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ovivo zoekt een administratieve topper voor de afdeling projecten. Je start de dag met koffie, zet de laptop aan en gaat enthousiast aan de slag. Je verzamelt documentatie voor een buitenlandse installatie en stemt af met de projectleider over eventuele extra wensen.

Vervolgens vraag je certificaten bij inkoop en haal de relevante tekeningen op bij de tekenaar. Tijdens de lunch wandel je met collega's en daarna scan je nog documenten en werk je de bedieningsvoorschriften bij.

Responsibilities

• Verzamelen van benodigde documentatie voor buitenlandse installatie.
• Overleggen met de projectleider of extra specificaties nodig zijn.
• Vragen naar certificaten bij de inkoop en de juiste tekeningen bij de tekenaar opvragen.
• Documenten inscannen en onderhouden van bedieningsvoorschriften.
• Map gereedmaken voor een installatie waarin alle documentatie al aanwezig is.

Job description

Administratieve topper gezocht voor de afdeling projecten

Je start de dag met koffie!

Daarna klap je de laptop open en ga je aan de slag.

Je ziet dat de installatie voor die klant in het buitenland bijna klaar is om geinstalleerd te worden. Dat betekent dat je de documentatie kan gaan verzamelen die daarvoor nodig is. Je bespreek met de projectleider of er nog bijzondere dingen toegevoegd moeten worden. Daarna ga je langs bij de afdeling inkoop met een vraag over certificaten die nog niet geleverd zijn, en loop je gelijk door naar de betreffende tekenaar om te vragen waar de tekeningen zijn die bij het project horen.

Tijdens de lunch maak je een wandeling met je collega's en daarna kan je weer fris aan de slag. Er moeten nog een aantal documenten ingescand worden en de bedieningsvoorschriften voor een andere installatie zijn nog niet compleet..

Tot slot maak je de map gereed voor een andere installatie waarvan alle documentatie al verzameld is