Project Coördinator

EY; Amsterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus mogelijk

Internetvergoeding €40 netto/maand

Laptop en smartphone

29 vakantiedagen

Thuiswerkregeling

Mobiliteitsregeling

Pensioen

Job summary

EY in Amsterdam zoekt een Project Coördinator | Assurance Business Partner (AOA) om audits efficiënt te coördineren en processen te bewaken. Je ondersteunt auditteams en stakeholders op alle niveaus en levert zo hoogwaardige dienstverlening aan klanten binnen de financiële sector.

Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met proactieve communicatie, werkt in een matrixorganisatie en draagt bij aan tijdige facturatie en kwaliteit van de engagements.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, ongeacht opleidingsrichting.
• Sterke analytische vaardigheden en affiniteit met het in kaart brengen en verbeteren van processen.
• Ervaring met stakeholdermanagement en werken in een matrixorganisatie.

Responsibilities

• Coördineren van audit engagements en bewaken van operationele processen.
• Administreren van projecten, monitoren van budgetten en kosten.
• Ondersteunen van auditteams bij dagelijkse werkzaamheden.
• Schakelen tussen partners, managers, trainees en klantcontacten.

Skills

Stakeholdermanagement

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Proactieve teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Project Coördinator | Assurance Business Partner (AOA) speel je een centrale rol in het ondersteunen van commerciële en administratieve processen binnen de Financial Services (FSO) Audit praktijk. Je biedt directe ondersteuning aan auditteams die werken voor organisaties in de financiële sector, zoals banken, verzekeraars, pensioenfondsen en vermogensbeheerders. Hierbij werk je nauw samen met stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

In deze veelzijdige functie zorg je voor een efficiënte uitvoering van auditopdrachten door processen te coördineren, budgetten te bewaken en teams te ondersteunen bij uiteenlopende operationele en administratieve vraagstukken. Daarbij levert je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening en het succes van onze engagements.

Als communicatieve en proactieve teamspeler binnen onze auditpraktijk vervul je een veelzijdige coördinerende en ondersteunende rol. Je ondersteunt auditteams bij hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op het leveren van hoogwaardige dienstverlening aan onze klanten.

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het coördineren van audit engagements en het bewaken van operationele processen. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en sterke stakeholdermanagement weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie, van partners en managers tot trainees en klantcontacten.

Binnen het team vervul je de rol van Project Coördinator | Assurance Business Partner (AOA) en ondersteun je auditcollega's bij het coördineren van engagements en het beheren van projecten. Je draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen accountteams en helpt hen om optimaal te presteren.

Tot je verantwoordelijkheden behoren het administreren van projecten, het monitoren en analyseren van budgetten en kosten, het bewaken van processen en het ondersteunen van teams bij operationele en administratieve werkzaamheden. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan een soepele uitvoering van onze auditopdrachten.

• Je vervult een sleutelrol bij client assessments, opdrachtbrieven en budgettering. Je initieert, coördineert en bewaakt processen van begin tot eind.
• Tijdens audits monitor je budgetten, analyseer je financiële overzichten en bespreek je de voortgang met teams. Daarnaast zorg je voor een tijdige en correcte facturatie.
• Je draagt actief bij aan het waarborgen van de onafhankelijkheidsvereisten van EY en zorgt voor een correcte vastlegging in het auditdossier.
• Je ondersteunt teams door voortgang te bewaken, afstemming te organiseren en deel te nemen aan verschillende overlegstructuren.
• Je bent een aanspreekpunt voor stakeholders en adviseert over interne processen, procedures en operationele vraagstukken.
• Je neemt deel aan diverse operationele overleggen en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen de auditpraktijk.
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, ongeacht opleidingsrichting.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en hebt affiniteit met het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van processen en systemen.
• Je voelt je thuis in een matrixorganisatie en hebt ervaring met stakeholdermanagement. Je bent een prettige gesprekspartner op verschillende niveaus en zoekt proactief de samenwerking op.
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en bewaakt moeiteloos deadlines.
• Je bent nieuwsgierig, denkt in kansen en bent gericht op het toevoegen van waarde. Door de juiste vragen te stellen weet je de kern van een vraagstuk boven tafel te krijgen en tot de beste resultaten te komen.
• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren.
• Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor, bij de klant of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar, nadat je een jaar in dienst bent).
• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten.
• Laptop en smartphone: je ontvangt een laptop en smartphone met een zakelijk abonnement.
• Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestaties van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Daarnaast ontvang je een onkostenvergoeding (afhankelijk van je functie) en een internetvergoeding van € 40 netto per maand.
• Vrije dagen: 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Sabbatical: in overleg heb je de mogelijkheid om onbetaald verlof op te nemen.
• Geboorteverlof: EY betaalt het geboorteverlof voor 100% uit. Bij aanvullend geboorteverlof betaalt EY 70% van het salaris.
• Ontwikkeling en opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Daarom bieden wij verschillende soft- en hard skill trainingen, opleidingen en externe cursussen. Denk bijvoorbeeld aan het volgen van een MBA om jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap, business en technologie verder te ontwikkelen.
• Mobiliteitsregeling: draag direct bij aan onze ambitie om de CO₂-voetafdruk van EY verder te verlagen. Met onze regeling kies je uit diverse duurzame mobiliteitsoplossingen, zoals leasefietsen, elektrische deelauto's, openbaar vervoer en flexibele leaseopties.
• Fietsregeling: financier de aanschaf van jouw nieuwe fiets vanuit je brutoloon of bovenwettelijke vakantie-urensaldo.
• Pensioen: vanaf je start bij EY bouw je pensioen op. EY stelt hiervoor maandelijks een premie beschikbaar, met de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen.

Nadat wij jouw cv hebben ontvangen en geselecteerd, volgt een korte telefonische kennismaking van circa 15 minuten.

Bij een positief verloop van deze stappen volgt een tweede en laatste gesprek met een collega uit de regio en een partner.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre-employment screening. Vanwege wet- en regelgeving en de hoge eisen die EY en haar klanten stellen aan betrouwbaarheid en integriteit, wordt iedere nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan deze screening bestaan uit een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een Criminal Background Check, een integriteitsvragenlijst, verificatie van identiteit, diploma's en/of werkervaring en een controle van het centraal insolventieregister.