Project Coördinator

Ernst & Young; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel werken

Thuiswerkplekregeling

Laptop en smartphone

Internetvergoeding €40,- netto per maа

29 vakantiedagen per jaar

Sabbatical mogelijkheid

Geboorteverlof 100%

Opleidingen en MBA-ondersteuning

Mobiliteitsregeling

Fietsregeling

Pensioenregeling

Job summary

Ernst & Young in Amsterdam zoekt een Project Coördinator (Account Support Associate) die auditteams ondersteunt door het coördineren van engagements en het beheren van projecten binnen de auditpraktijk. U bewaakt budgetten, ondersteunt recruitment en zorgt voor efficiënte samenwerking tussen teams.

De rol vereist HBO-niveau, sterke analytische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden. Een hybride werkomgeving en volop kansen voor professionalisering worden geboden.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Analytische vaardigheden en affiniteit met procesverbetering.
• Ervaring met stakeholdermanagement en werken in een matrixorganisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, van partners tot trainees.

Responsibilities

• Administreren van projecten en controleren van budgetten en kosten.
• Nauwkeurig plannen van medewerkers op audit engagements.
• Coördineren van engagements en beheren van projecten binnen accountteams.
• Beantwoorden van vragen van stakeholders over beleid en procedures met betrekking tot Resource Management.
• De recruitmentbehoefte afstemmen op verwachte workflows en begrotingslimieten.
• Deelnemen aan planningsvergaderingen en toezien op tijdige facturatie.

Skills

Stakeholder management

Process analysis

Communication

Team coordination

Attention to detail

Multi-tasking

Adaptability

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Project Coördinator (Account Support Associate) speel je een centrale rol in het ondersteunen van commerciële en administratieve taken binnen de Financial Services (FSO) Audit praktijk. Je biedt directe ondersteuning aan auditteams die werken met bedrijven in de financiële sector, zoals banken, verzekeraars, pensioenfondsen en vermogensbeheerders. Daarbij onderhoud je nauw contact met stakeholders op verschillende niveaus.

Als communicatieve teamspeler binnen onze auditpraktijk vervul je een coördinerende en ondersteunende rol. Het grootste deel van je tijd besteed je aan directe ondersteuning van auditteams, zodat zij optimaal kunnen presteren. Daarnaast heb je een cruciale rol bij het samenstellen van effectieve teams voor onze Audit engagements, waarbij we zowel de kwaliteit van onze diensten als de individuele ontwikkeling van teamleden centraal staan. Je bent coöperatief en in staat effectief te communiceren op alle niveaus, van senior partners tot eerstejaars trainees, evenals met stakeholders bij onze klanten.

In het team vervul je de rol van Account Support Associate (ASA) & Resource Planner, waarbij je auditcollega's ondersteunt door het coördineren van engagements en het beheren van projecten. Je zorgt voor een efficiëntere werkwijze binnen accountteams en helpt tijd te besparen. Tot je kerntaken behoren het administreren van projecten, en het nauwkeurig controleren en analyseren van budgetten en kosten en het zorgvuldig plannen van medewerkers op onze Audit engagements.

• In deze rol bekleed je een sleutelpositie door betrokken te zijn bij client assessments, opdrachtbrieven en budgettering. Je streeft ernaar processen effectief te initiëren en af te ronden, waarbij je een sturende, coördinerende, en monitorende rol vervult
• Tijdens de audit ligt de focus op budgetbewaking, inclusief het opstellen, analyseren en bespreken van financiële overzichten met teams en tijdige facturatie
• Het waarborgen van EY's onafhankelijkheidspositie is van groot belang, waarvoor je diverse taken uitvoert en documenteert in het auditdossier
• Je vervult een coördinerende rol, waarbij je zorgt voor teambewustzijn, voortgangsbewaking en deelname aan diverse overleggen
• Je analyseert, beoordeelt en onderzoekt (toekomstige) recruitmentbehoeften op basis van verwachte workflows, in lijn met de recruitment targets en verloop, om de capaciteitsinzet te optimaliseren binnen de begroting
• Initiëren, coördineren en uitvoeren van acties om de beschikbare capaciteit optimaal te benutten
• Beantwoorden van vragen van stakeholders over beleid en procedures met betrekking tot Resource Management
• Bijwonen van verschillende planningsvergaderingen
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, ongeacht opleidingsniveau
• Je hebt analytische vaardigheden en affiniteit met het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van processen en systemen
• Je voelt je op je gemak bij het werken in een matrixorganisatie. Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en bent een goede gesprekspartner op verschillende niveaus. We vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega de interne samenwerking proactief opzoekt.
• Je hebt oog voor detail, kan goed prioriteren en deadlines bewaken. Je bent een multi-tasker.
• Je bent nieuwsgierig en gericht op het toevoegen van waarde. Je denkt in kansen en bent in staat door de juiste vragen te stellen de juiste vragen boven water te krijgen. Dit alles om steeds tot de beste resultaten te komen.
• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren
• Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor, bij de klant of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar, nadat je een jaar in dienst bent)
• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten
• Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met een zakelijk abonnement
• Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestatie van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Ook heb je recht op een onkostenvergoeding (afhankelijk van je functie) en een internetvergoeding van €40,- netto per maand
• Vrije dagen: je hebt recht op 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Sabbatical: in overleg heb je de mogelijkheid om onbetaald verlof op te nemen
• Geboorteverlof: EY betaalt het geboorteverlof voor 100% uit. Bij aanvullend geboorteverlof betaalt EY 70% van het salaris uit
• Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt om je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen. Bijvoorbeeld het behalen van een MBA om jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap, zaken en technologie te verbreden
• Mobiliteitsregeling: draag direct bij aan onze ambitie om in 2025 de CO2-voetafdruk van EY te verlagen tot nul. Met onze regeling kies je zelf uit de meest uiteenlopende duurzame opties. Denk aan het gebruik van leasefietsen, elektrische deelscooters, elektrische deelauto's, flexibele leaseauto's en verschillende abonnementen voor het openbaar vervoer. Een app geeft je inzicht in jouw CO2-voetafdruk
• Fietsregeling: financier de aanschaf van jouw nieuwe fiets vanuit jouw brutoloon (aankoopbedrag verdeeld over 12 maanden) of vanuit jouw bovenwettelijke vakantie-urensaldo
• Pensioen: vanaf jouw start bij EY bouw je pensioenkapitaal op. Iedere maand stelt EY een premie beschikbaar voor jouw pensioen. Ook is er de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen