Projectadministrateur

Eigen Haard; Amsterdam; On-site; EUR 38,189 - 63,656; Full time

Benefits offered by this job

Salaris cao Woondiensten

Eindejaarsuitkering

4x9-urige werkweek mogelijk

Opleidingsbudget

Telefoon en laptop

Thuiswerken mogelijk

Feestdagen ruilen

Kantoor bij Sloterdijk

Sportfaciliteiten

Job summary

Eigen Haard zoekt een projectadministrateur die regie houdt op de projectadministratie en bijdraagt aan het financieel beheer van de organisatie.

Je werkt in Amsterdam (36 uur) op de afdeling Accounting binnen de directie Finance & Control, waar 12 collega’s samenwerken aan waardering, verslaglegging en verantwoording van projecten en deelnemingen. Je rapporteert over lopende werkzaamheden, zoekt naar verbetering en ondersteunt automatisering en procesonderdelen.

Qualifications

• Beschik je over goede, vakinhoudelijke kennis van project- en financiële administratie
• Heb je HBO-werk- en denkniveau
• Heb je meerdere jaren werkervaring met financiële administraties en bij voorkeur projectadministraties
• Heb je ervaring met projectmatig werken, met duidelijke planning, rollen en deadlines
• Heb je een open en positieve houding en sta je stevig in je schoenen
• Ben je communicatief sterk met een proactieve houding
• Werk je gestructureerd en kun je goed samenwerken

Responsibilities

• Je houdt regie op de projectadministratie en de verslaglegging van producerende deelnemingen
• Je bewaakt de juistheid en volledigheid van de projectadministratie
• Je stemt lopende werkzaamheden af met projectontwikkelaars, projectcontrollers en fiscalisten
• Je werkt continu aan verbetering van administratievoering, automatisering en procesoptimalisatie
• Je draagt bij aan het financieel beheer van de organisatie

Skills

Projectadministratie

Financiële administratie

Samenwerken

Communicatief sterk

Proactieve houding

Plannen en deadlines

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Met jouw werk zorg je dat financiële processen kloppen en betrouwbaar zijn. Je helpt mee aan goed wonen in Amsterdam en omstreken.

Bij Eigen Haard werken we elke dag aan een thuis voor onze huurders. Dat vraagt om duidelijke cijfers en goede samenwerking. Je werkt in een organisatie die in beweging is en waar steeds ruimte is om te verbeteren.

Als projectadministrateur houd je regie op de projectadministratie.

Werk je graag aan financiële processen en bewaak je de kwaliteit en samenhang?

En krijg je energie van het verbeteren van processen en het analyseren van cijfers?

Dan zijn we op zoek naar jou als onze nieuwe:

Amsterdam – 36 uur per week

Je werkt op de afdeling Accounting binnen de directie Finance & Control. Deze afdeling bestaat uit 12 medewerkers bestaande uit de volgende disciplines:

• Vastgoedwaardering

Je komt terecht in het team Projectadministratie. De sfeer is open en collegiaal. Je dag start vaak met het afstemmen van lopende werkzaamheden binnen het team. Daarna werk je hier zelfstandig aan verder. Eigen Haard is een betrokken organisatie. Er is ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. We willen steeds beter worden in wat we doen.

Samen met je collega’s zorg je voor het financieel beheer van de organisatie, haar deelnemingen en samenwerkingsverbanden. Jouw team richt zich voornamelijk op de juistheid en volledigheid van de projectadministratie van de woningstichting en op de verslaglegging van producerende deelnemingen.

Samen met het team zorg je voor een goede registratie, verantwoording en afwikkeling van projecten. Je hebt frequente afstemming met projectontwikkelaars, projectcontrollers en fiscalisten. Je bent onderdeel van de tertiaalgesprekken per project tussen projectontwikkeling, projectcontrol en de projectadministratie.

Je werkt continu aan verbetering. Je pakt initiatieven op rondom administratievoering, automatisering en procesoptimalisatie. Denk aan het verbeteren van datakwaliteit, het versnellen van rapportages en het efficiënter inrichten en uitvoeren van processen.

Waarom jij bij ons past

Je bent een financial die kansen ziet en actief verbetert. Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht. Je ziet waar het beter kan en pakt dit op. Je werkt gestructureerd, kunt goed het overzicht bewaren en zoekt de samenwerking op.

Daarnaast:

• Beschik je over goede, vakinhoudelijke kennis van project- en financiële administratie
• Heb je hbo-werk- en denkniveau
• Heb je meerdere jaren werkervaring met financiële administraties en bij voorkeur projectadministraties
• Heb je ervaring met projectmatig werken, met duidelijke planning, rollen en deadlines
• Heb je een open en positieve houding en sta je stevig in je schoenen
• Ben je communicatief sterk met een proactieve houding
• Werk je gestructureerd en kun je goed samenwerken

Wat wij jou bieden

Je werkt bij een organisatie die zorgt voor goed en betaalbaar wonen in Amsterdam en de regio. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en je werk zelfstandig in te richten. Je komt terecht in een omgeving waar collega’s elkaar helpen en waar jouw ideeën worden opgepakt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tot € 5.704 bruto per maand (36 uur, schaal I cao Woondiensten) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een vaste eindejaarsuitkering van 6%
• Een werkweek van 4 x 9 uur is bij ons mogelijk
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 900 per jaar
• Een telefoon en laptop van de zaak en faciliteiten voor thuiswerken
• Feestdagen ruilen voor dagen die voor jou betekenisvol zijn
• Een werkplek dichtbij Station Sloterdijk, uitstekend bereikbaar met OV, met dagelijks een vers bereide, gezonde lunch
• Sportfaciliteiten op kantoor