Project administrateur Bouw

vize; Velp; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

vize in Velp zoekt een nauwkeurige Projectadministrateur die administratief werk combineert met veel contact binnen de organisatie. Samen met de projectcontroller zorg je voor een solide financiële basis onder diverse technische projecten.

Je verzorgt projectfacturatie, verwerkt opdrachtbonnen en beheert projectmailboxes; je controleert urenadministratie en projectgegevens en onderneemt actie wanneer gegevens ontbreken of aandacht nodig hebben.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4-opleiding in bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie.
• Basiskennis van Excel; AFAS-ervaring is een pré.
• Nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig.
• In staat om zelfstandig te werken en meerdere projecten te overzien.

Responsibilities

• Verzorg de projectfacturatie, verwerk opdrachtbonnen en beheer de projectgerelateerde mailboxen zodat administratieve processen soepel blijven verlopen.
• Controleer de urenadministratie, bewaak de kwaliteit van projectgegevens en onderneem actie wanneer gegevens niet volledig of correct zijn.
• Ondersteun als Projectadministrateur de projectcontroller en Finance-collega’s en onderhoud heldere communicatie met de verschillende betrokkenen binnen projecten.

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Education

MBO-4 bedrijfsadministratie / bedrijfsorganisatie

Tools

Excel

AFAS

Job description

In de rol van Projectadministrateur combineer je nauwkeurig administratief werk met veel contact met collega’s binnen de organisatie. Samen met de projectcontroller zorg je voor een solide financiële basis onder uiteenlopende technische projecten. Daarbij neem je verantwoordelijkheid voor een correcte verwerking en signaleer je tijdig wanneer informatie ontbreekt of aandacht nodig heeft.

• Verzorg de projectfacturatie, verwerk opdrachtbonnen en beheer de projectgerelateerde mailboxen zodat administratieve processen soepel blijven verlopen.
• Controleer de urenadministratie, bewaak de kwaliteit van projectgegevens en onderneem actie wanneer gegevens niet volledig of correct zijn.
• Ondersteun als Projectadministrateur de projectcontroller en Finance-collega’s en onderhoud heldere communicatie met de verschillende betrokkenen binnen projecten.

Voor deze positie in Velp past een nauwkeurige en proactieve professional die gemakkelijk contact legt met collega’s en overzicht houdt wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Een praktische instelling en gevoel voor cijfers helpen je om als Projectadministrateur snel zelfstandig aan de slag te gaan.

• Beschik over een afgeronde mbo-4-opleiding in bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële richting en relevante werkervaring.
• Breng basiskennis van Excel mee, waarbij ervaring met AFAS als een pré geldt.
• Communiceer goed in het Nederlands, werk secuur en combineer een analytische blik met een servicegerichte houding.