Programmasecretaris RES Achterhoek

Matchd; Doetinchem; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Part time

Job summary

Gemeente Doetinchem zoekt een programmasecretaris voor de RES Achterhoek. Je werkt mee aan het programmateamoverleg, beheert actielijsten en stuurt werkgroepen aan zoals Zon op Gebouw en Energiegemeenschappen.

Je bereidt regiegroepbijeenkomsten voor, verzorgt verslaglegging en communicatie met externe partijen. Daarnaast lever je ondersteuning bij bestuurlijke overleggen en rapporteer je voortgang aan het programmamanager.

Qualifications

• Afgeronde technische en/of economische opleiding op minimaal WO bachelor niveau.
• Minimaal 7 jaar werkervaring in de energiesector, aantoonbaar aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Werkervaring met duurzame energieprojecten in de regio Achterhoek, aantoonbaar aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Werkervaring met monitoringswerkzaamheden van projecten en/of programma's met betrekking tot de opwekking van duurzame energie, aantoonbaar aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Werkervaring met zelfstandig leiden van projecten en/of programma's in de energiesector, aantoonbaar aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke, regionale en/ouprovinciale overheden.

Responsibilities

• De programmasecretaris neemt deel aan het programmateamoverleg en beheert actielijsten.
• Trekt de werkgroep Zon op Gebouw op en stelt plannen op die perspectief bieden op RES-doelstellingen.
• Spelen binnen de werkgroep Energiegemeenschappen en afstemming met communicatie- en bestuurs-activiteiten.
• Voorbereiden van de regiegroep en zorgen voor verslaglegging en actie-/besluitenlijsten.
• Ondersteunen van bestuurlijk overleg met agenda en benodigde stukken en meedenken op strategisch niveau.
• Opstellen van voortgangsrapportages en monitoren van de RES zoals afgesproken met de organisatie.

Skills

Stakeholder management

Project leadership

Strategic thinking

Education

WO bachelor

Job description

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdrachtgever

Gemeente Doetinchem

De opdracht betreft het invullen van de rol van programmasecretaris van de RES Achterhoek. De rol van de programmasecretaris is van groot belang voor het goed functioneren van het programmateam, deels door het op zich nemen van operationele taken maar zeker ook door het op strategisch niveau kritisch mee te kunnen denken met de programmamanager. Hieronder geven we een beknopt overzicht van taken zoals wij die op dit moment zien. In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen aangebracht worden in het takenpakket van de projectsecretaris.

Verantwoordelijkheden

Programmateamoverleg en werkgroepen

• De programmasecretaris zal als secretaris deelnemen aan het programmateamoverleg. In overleg met de programmamanager stelt zij/hij wekelijks een agenda op en deelt deze met de werkgroepleden. Daarnaast is zij/hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de actie- en besluitenlijsten.
• De programmasecretaris is trekker van de werkgroep Zon op Gebouw. Vanuit deze rol is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van een plan dat (voor zover mogelijk) perspectief biedt op het realiseren van de RES doelstelling m.b.t. zon op gebouw.
• De programmasecretaris zal tevens een actieve rol spelen binnen de werkgroep Energiegemeenschappen.
• Programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de aansturing van de activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES. Dit betekent onder meer afstemming met de gecontracteerde communicatie medewerkers en de afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten.

Regiegroep

In overleg met de programmamanager bereidt de programmasecretaris de regiegroep (circa 10–12 keer per jaar) voor. Zij inventariseert onderwerpen bij de leden, stelt samen met de programmamanager een agenda op en zal tijdens deze overleggen zorgdragen voor de verslaglegging en voor het opstellen van een actie- en besluitenlijst.

Bestuurlijk overleg

In de voorbereiding van het bestuurlijk overleg (circa 4–6 keer per jaar) draagt de programmasecretaris er zorg voor dat het secretariaat van de bestuurlijk trekker van de RES de afspraken organiseert. Daarnaast ondersteunt zij de programmamanager bij het opstellen van agenda en benodigde stukken en draagt zij bij door op strategisch bestuurlijk niveau mee te denken bij de opzet van de vergaderingen. Daarnaast is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van verslagen en de actie- en besluitenlijsten van het overleg.

Evaluatie RES en voortgangsrapportage 2027

In 2027 wordt de RES Achterhoek geëvalueerd en dient er een voortgangsrapportage te worden opgesteld. Bij de realisatie van beide projecten ondersteunt de programmasecretaris actief de programmamanager.

Monitoring en data

De programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de monitoring van de RES op basis van de werkwijze zoals deze wordt gehanteerd binnen de RES'en. Hierbij werkt de programmasecretaris nauw samen met DatalabGO.

14 maanden - 24 uur - 0.67 fte

Functie-eisen

• Afgeronde technische en/of economische opleiding op minimaal WO bachelor niveau;
• Minimaal 7 jaar werkervaring in de energiesector, aantoonbaar aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Werkervaring met duurzame energieprojecten in de regio Achterhoek, aantoonbaar aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Werkervaring met monitoringswerkzaamheden van projecten en/of programma's met betrekking tot de opwekking van duurzame energie, aantoonbaar aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Werkervaring met zelfstandig leiden van projecten en/of programma's in de energiesector, aantoonbaar aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke, regionale en/ouprovinciale overheden.