Programma Secretaris RES Achterhoek 24 u p/w

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Gemeente Doetinchem zoekt een programmasecretaris voor de Regionale Energiestrategie (RES) Achterhoek. Je neemt operationele taken op en denkt mee op strategisch niveau met de programmamanager. In overleg met de programmamanager kunnen taken worden aangepast.

Verantwoordelijkheden omvatten notuleren, agendabeheer, voortgangsbewaking en communicatie met partners zoals DatalabGO, gemeenten en provincie.

Responsibilities

• Je neemt als secretaris deel aan het programmateamoverleg.
• Je stelt wekelijks in overleg met de programmamanager de agenda op en deelt deze met de werkgroepleden.
• Je houdt de actie- en besluitenlijsten bij.
• Je bent trekker van de werkgroep Zon op Gebouw en verantwoordelijke voor het opstellen van een plan dat perspectief biedt op de RES-doelstelling voor zon op gebouw.
• Je vervult een actieve rol binnen de werkgroep Energiegemeenschappen.
• Je stuurt de communicatieactiviteiten voor de RES aan en stemt af met gecontracteerde communicatiemedewerkers, andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten.

Job description

Je gaat aan de slag voor Gemeente Doetinchem, waar je de rol van programmasecretaris van de Regionale Energiestrategie (RES) Achterhoek vervult.

Als programmasecretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het programmateam. Je neemt operationele taken op je en denkt op strategisch niveau kritisch mee met de programmamanager.

In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen worden aangebracht in het takenpakket.

Verantwoordelijkheden

Programmateamoverleg en werkgroepen

• Je neemt als secretaris deel aan het programmateamoverleg.
• Je stelt wekelijks in overleg met de programmamanager de agenda op en deelt deze met de werkgroepleden.
• Je houdt de actie- en besluitenlijsten bij.
• Je bent trekker van de werkgroep Zon op Gebouw en verantwoordelijk voor het opstellen van een plan dat, voor zover mogelijk, perspectief biedt op het realiseren van de RES-doelstelling voor zon op gebouw.
• Je vervult een actieve rol binnen de werkgroep Energiegemeenschappen.
• Je stuurt de communicatieactiviteiten voor de RES aan en stemt af met gecontracteerde communicatiemedewerkers, andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten.

Regiegroep

• Je bereidt samen met de programmamanager de regiegroep voor, die circa 10 tot 12 keer per jaar bijeenkomt.
• Je inventariseert onderwerpen bij de leden en stelt samen met de programmamanager de agenda op.
• Je verzorgt de verslaglegging en stelt actie- en besluitenlijsten op.

Bestuurlijk overleg

• Je zorgt ervoor dat het secretariaat van de bestuurlijk trekker van de RES de bestuurlijke overleggen organiseert, circa 4 tot 6 keer per jaar.
• Je ondersteunt de programmamanager bij het opstellen van de agenda en de benodigde stukken.
• Je denkt op strategisch-bestuurlijk niveau mee over de opzet van de vergaderingen.
• Je verzorgt de verslaglegging en stelt actie- en besluitenlijsten op.

Evaluatie RES en voortgangsrapportage 2027

• Je ondersteunt de programmamanager actief bij de evaluatie van de RES Achterhoek in 2027.
• Je draagt bij aan het opstellen van de voortgangsrapportage 2027.

Monitoring en data

• Je bent verantwoordelijk voor de monitoring van de RES volgens de werkwijze die binnen de RES'en wordt gehanteerd.
• Je werkt hierbij nauw samen met DatalabGO.