Programmasecretaris Powerport

Impact Vandaag; Zevenbergen; Hybrid; EUR 86,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Hybride werken en cao-naleving

Job summary

Impact Vandaag zoekt een programmasecretaris voor de gemeentelijke organisatie van het programma Powerport in Zevenbergen, gemeente Moerdijk. Je zorgt voor een goed functionerende werkstructuur, bewaakt de stukkenstroom en plandata en houdt besluitvorming op schema.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en het programmateam op kantoor. De functie vereist HBO werk- en denkniveau, 2–5 jaar relevante ervaring en sterke organisatorische vaardigheden binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Eisen: HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Werkervaring: 2–5 jaar in vergelijkbare gemeentelijke/opdrachtgevende rollen.
• Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen of ruimtelijke programma's is gewenst.
• Vlotte pen en vermogen tot schriftelijke uitwerking van stukken.

Responsibilities

• Voorbereiden van agenda's en stukken voor programmateam, stuurgroep en programmalijnen; input ophalen en besluiten scherp neerzetten.
• Verslaglegging van overleggen; uitvoering van actie- en besluitenlijsten en deadlines bewaken.
• Organiseren van sessies en momenten in het programma; coördineren bijeenkomsten met inwoners en betrokken rollen.
• Procesmatige ondersteuning van programmalijnen: planning, stukkenstroom en randvoorwaarden; zorgen voor verantwoord ownership.
• Beheren van centrale mailboxen en triage van signalen en vragen; zorgen voor opvolging bij collega's.

Skills

Organiseren en prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Coördinatie van afspraken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

Zaaksysteem

Job description

## Programmasecretaris PowerportGemeente MoerdijkPastoor van Kessellaan 15, 4761 BJ Zevenbergen, Nederland, Noord-BrabantStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum 30 - 12 - 20277.193,62 p/m 46,11 p/u36 uur p/w13 maandenNoord-BrabantRuimtelijke OrdeningProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 15 oktober 2026Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.Werkplek: Alleen op kantoor | De werklocatie is 'Gemeentehuis Hybride', wat duidt op de mogelijkheid tot hybride werken. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoordagen genoemd.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?### ContextHet kan jou als overheidsprofessional bijna niet ontgaan zijn: landelijk was er volop nieuws over de toekomst van het dorp Moerdijk. Het rijk zoekt – samen met provincie, waterschap en gemeenten via de zogenaamde ontwerptafel Powerport - al jaren naar ruimte voor de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie. Recent heeft het Rijk haar besluit over een voorkeurscenario uitgesteld.Voor de komende periode wordt daarom gezocht naar een programmasecretaris. Door de dynamiek en complexiteit van het programma is behoefte aan een stevige programmasecretaris die zorgt voor een goed functionerende werkstructuur, de stukkenstroom coördineert en bewaakt dat afspraken en besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd. Zo draagt de programmasecretaris eraan bij dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook succesvol wordt gerealiseerd.### OpdrachtAls programmasecretaris ben je de spil in de gemeentelijke organisatie van het programma Powerport. Je zorgt dat interne overlegstructuren werken, acties worden opgevolgd, besluiten navolgbaar zijn vastgelegd en de programmaplanning haalbaar blijft. Je ondersteunt het programmateam, de interne stuurgroep en programmalijnen, zodat inhoudelijke trekkers kunnen leveren en besluitvorming tijdig en goed voorbereid plaatsvindt.Je werkt in een tandem met de programmamanager. De programmamanager stuurt het programma integraal aan; jij organiseert het ritme, bewaakt overzicht en opvolging, en houdt het programma \"op de rails\". Je bent iemand die meedenkt, (mee)schrijft waar dat helpt en dingen voor elkaar krijgt.### Taken* Je helpt de programmamanager met de voorbereiding van de agenda's en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en (waar nodig) programmalijnen. Je haalt input op bij de juiste mensen, zet besluitpunten en dilemma's scherp neer.* Je verzorgt verslaglegging van overleggen (stuurgroep en waar nodig programmalijnoverleggen). Je maakt en beheert actie- en besluitenlijsten. Je legt afspraken vast, bewaakt deadlines en kritieke paden en jaagt opvolging actief aan.* Je helpt sessies en momenten in het programma organiseren, waaronder ook (samen met communicatie/participatie en de betrokken inhoudelijke rollen) bijeenkomsten en contactmomenten met inwoners. Je regelt de praktische en procesmatige kant.* Je ondersteunt de programmalijnen procesmatig: planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden. Je bewaakt daarbij dat eigenaarschap bij de inhoudelijke trekkers blijft, maar dat producten wél op tijd en in de juiste vorm worden opgeleverd.* Samen met de programmaondersteuner beheer je de centrale mailbox(en) van het programma en triageert binnenkomende signalen en vragen. Je zet ze uit bij de juiste collega's, bewaakt dat er opvolging komt.* Je draagt zorg voor een navolgbaar programmadossier (in het zaaksysteem en in de Teams-omgeving): stukken zijn vindbaar, versiebeheer is helder en besluiten/onderbouwingen traceerbaar, passend bij de bestuurlijke gevoeligheid en opvolging van de WOO-vragen die we krijgen.### Eisen* Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP'er. Je bent in loondienst gedetacheerd.* Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring. Dit moet blijken uit je CV.### Wensen en competenties### Wensen* Je beschikt over aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies. (max. 16 punten)* Je beschikt over aantoonbare ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma's of infrastructurele projecten. (max. 14 punten)* Je beschikt over aantoonbare ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners. (max. 12 punten)### Competenties* Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek. (max. 6 punten)### Organisatie & Team### Waar je terecht komtJe werkt binnen het programma Powerport bij de gemeente Moerdijk. Je standplaats is het gemeentehuis in Zevenbergen. Je bent onderdeel van het programmateam en werkt dagelijks samen met de programmamanager en de anderen kernrollen in het programmateam (strategie intern/extern, juridisch, communicatie/participatie, financieel, programmalijncoördinatoren).### ProfielWe zoeken een programmasecretaris met een aantal jaar werkervaring (2-5 jaar) die energie krijgt van het bouwen aan een programmaorganisatie in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent sterk in organiseren en prioriteren: je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en deadlines, en zorgt dat acties ook echt worden opgevolgd. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus, en je houdt overzicht als er veel tegelijk speelt. Je hebt gevoel voor hoe besluitvorming binnen een gemeente werkt (bestuurlijk, ambtelijk). Je hebt een vlotte pen waardoor je kunt bijdragen aan verschillende stukken die het programmateam produceert. Je krijgt energie van een veelzijdige rol waarin je dicht op het programma en de betrokken partijen zit en bijdraagt aan zowel de inhoudelijke voortgang als de organisatie en uitvoering.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 7.193,62 p/m o.b.v. € 46,11 p/u en 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.