Programmamanager VTHA Zaaksysteem

All About Work; Lelystad; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 19 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van opdrachtgever is van kracht

Job summary

All About Work zoekt een ervaren programmamanager ICT voor de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem. Je stuurt organisatiebrede verandering aan en verbindt techniek, processen en verandermanagement voor een gestructureerde livegang.

Je beheert voortgang, planning en budget, stelt een duidelijke projectorganisatie in en geeft functioneel leiding aan projectleiders. Samen met diverse disciplines realiseer je een succesvolle transitie naar zaakgericht werken.

Qualifications

• Drie jaar aantoonbare ICT-projectmanagementervaring.
• Ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
• Ervaring met zaaksystemen.
• Kennis van datagedreven werken, automatisering en migratie.
• Kennis van Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
• Ervaring met PRINCE2 én Agile/Scrum.
• Ervaring met leveranciersmanagement en aansturen van externe partijen.
• Aantoonbare ervaring met meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang.
• Je bewaakt de voortgang, planning, kwaliteit, het budget, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen en stuurt tijdig bij.
• Je richt de projectorganisatie in en zorgt voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Je geeft functioneel leiding aan betrokken projectleiders en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
• Je zorgt voor een effectieve besluitvormingsstructuur en legt relevante vraagstukken tijdig voor aan opdrachtgever en besluitvormers.
• Je stuurt op afspraken met de softwareleverancier en bent een stevige en professionele gesprekspartner.
• Je coördineert de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
• Je zorgt voor goede afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van verschillende gebruikers.
• Je werkt nauw samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines.
• Je geeft richting aan het verandertraject en zorgt dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid.
• Je zorgt samen met betrokken collega’s voor passende communicatie, instructies en trainingen.
• Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s, resultaten en afwijkingen aan stakeholders.

Skills

ICT-projectmanagement ervaring

Verandermanagement

Stakeholdermanagement

PRINCE2 en Agile/Scrum

Leveranciersmanagement

Organisatiebrede implementatie

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

nou. 1267

Je gaat aan de slag als programmamanager voor de implementatie van een nieuw VTHA-zaaksysteem. In deze opdracht stuur je een organisatiebrede verandering aan waarin techniek, processen, informatievoorziening en verandermanagement samenkomen. Je zorgt dat de implementatie gestructureerd, beheerst en resultaatgericht verloopt. Daarbij verbind je stakeholders, bewaak je samenhang tussen deelprojecten en begeleid je de organisatie naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang.
• Je bewaakt de voortgang, planning, kwaliteit, het budget, risico’s, afhankelijkheden en mijlpalen en stuurt tijdig bij.
• Je richt de projectorganisatie in en zorgt voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Je geeft functioneel leiding aan betrokken projectleiders en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
• Je zorgt voor een effectieve besluitvormingsstructuur en legt relevante vraagstukken tijdig voor aan opdrachtgever en besluitvormers.
• Je stuurt op afspraken met de softwareleverancier en bent een stevige en professionele gesprekspartner.
• Je coördineert de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
• Je zorgt voor goede afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van verschillende gebruikers.
• Je werkt nauw samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines.
• Je geeft richting aan het verandertraject en zorgt dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid.
• Je zorgt samen met betrokken collega’s voor passende communicatie, instructies en trainingen.
• Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s, resultaten en afwijkingen aan stakeholders.

Over jou

• Je bent een ervaren programmamanager die complexe ICT-implementaties overziet en daadwerkelijk tot resultaat brengt.
• Je bent resultaatgericht en daadkrachtig en hebt tegelijkertijd oog voor de organisatie, medewerkers en verschillende belangen.
• Je houdt overzicht, brengt structuur aan en komt in actie wanneer dat nodig is.
• Je signaleert knelpunten vroegtijdig, neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat besluiten worden genomen en acties worden uitgevoerd.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je weet technische, organisatorische en procesmatige vraagstukken met elkaar te verbinden.
• Je bent een verbindende schakel tussen mensen en neemt anderen op een positieve en enthousiaste manier mee in veranderingen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.
• Je hebt ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven.
• Je hebt ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager binnen de publieke sector.
• Je hebt ervaring binnen een Omgevingsdienst, gemeente, provincie of vergelijkbare publieke organisatie.

Competenties

• Je bent daadkrachtig en resultaatgericht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je bent verbindend en communicatief sterk.
• Je bent analytisch en procesmatig sterk.
• Je bent bestuurlijk sensitief.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

nou. 1267

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.