Programmamanager i visie - cluster MO

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een ervaren programmamanager voor de doorvoering van fase 1 van het programma I-strategie MO. U levert een compleet plan en regie over digitalisering, informatievoorziening en informatiegestuurd werken binnen MO.

U verbindt partijen vanuit een onafhankelijke positie, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en bewaakt tijdlijnen, prioriteiten en resultaten. De positie draagt bij aan maatschappelijke opgaven en verbetering van dienstverlening.

Qualifications

• Ervaren programmamanager met focus op informatievoorziening en digitalisering.
• In staat om onafhankelijke regie te behouden en partijen te verbinden.

Responsibilities

• Leiden van fase 1 van het programma I-strategie MO.
• Uitwerken van een gedragen programmaplan voor vervolgfase.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en governance.
• Zorgdragen voor afstemming tussen afdelingen en stakeholders.

Skills

Programmamamanagement

Stakeholdermanagement

Verandermanagement

Governance

Job description

Opdrachtomschrijving

Jouw functie

Als programmamanager i visie MO ben je verantwoordelijk voor ‘fase 1’ van het programma I-strategie MO en lever je een compleet programmaplan voor de vervolgfase.

Binnen MO is sprake van een omvangrijke en samenhangende veranderopgave rondom informatievoorziening, digitalisering en informatiegestuurd werken. De huidige organisatie en overlegstructuren zijn primair ingericht op de dagelijkse operatie en bieden onvoldoende capaciteit, focus en integrale regie om deze veranderopgave clusterbreed aan te sturen.

In de praktijk zien we versnippering van ICT-oplossingen en initiatieven, onvoldoende samenhangende regie en verschillen in kennis en capaciteit. Verantwoordelijkheden, besluitvorming en prioritering zijn verdeeld over verschillende organisatieonderdelen. Hierdoor worden ontwikkelingen niet altijd in samenhang opgepakt en bestaat het risico op dubbel werk, hogere kosten, een grotere beheerlast en onvoldoende aansluiting op concernbrede ontwikkelingen.

De vraag is daarom om een ervaren programmamanager aan te stellen die fase 1 van het programma I-Strategie MO kan leiden en de integrale regie op deze fase voert. De opgave overstijgt afzonderlijke afdelingen en directies en vraagt om iemand die vanuit een onafhankelijke positie partijen kan verbinden, keuzes kan voorbereiden en bestuurlijke besluitvorming kan organiseren

Het doel van fase 1 is om binnen enkele maanden een gedragen en uitvoerbare basis te creëren voor de structurele versterking van informatievoorziening, digitalisering en informatiegestuurd werken binnen MO.

De programmamanager werkt de reeds vastgestelde zeven speerpunten uit tot een samenhangende en bestuurlijk gedragen I-strategie voor MO. Daarnaast wordt de huidige situatie in kaart gebracht en wordt bepaald welke veranderingen nodig zijn en hoe governance, sturing en organisatie moeten worden ingericht. Dit mondt uit in een concreet programmaplan voor de vervolgfase.

Hiermee draagt de opdracht bij aan de maatschappelijke opgaven van MO en aan betere dienstverlening, een beter bestuurbare organisatie, effectievere inzet van publieke middelen, naleving van wet- en regelgeving en een toekomstbestendige informatievoorziening.

Resultaten

Aan het einde van fase 1 worden ter besluitvorming opgeleverd:

• Een aangescherpte en bestuurlijk gedragen I-strategie MO;
• Een integraal beeld van de huidige situatie, de opgave en gewenste ontwikkelrichting;
• Een voorstel voor governance, rollen, verantwoordelijkheden en sturing;
• Een programmaplan voor fase 2, inclusief doelen, resultaten, benodigde capaciteit, planning, financiën en risico's;
• Een advies over de inrichting en aansturing van fase 2.

Jouw profiel

Je geeft richting, creëert draagvlak en weet verschillende belangen en perspectieven met elkaar te verbinden. Met een sterke overtuigingskracht weet je de stakeholders te enthousiasmeren, mee te nemen en te bewegen tot concrete acties en besluiten. Dit doe je vanuit een onafhankelijke positie. Je bereid keuzes voor en organiseert bestuurlijke besluitvorming. Je bent resultaatgericht, houdt focus op gestelde doelen en stuurt actief op voortgang, kwaliteit, planning en resultaten. Je neemt verantwoordelijkheid, durft keuzes te maken en handelt besluitgericht. Daarbij weet de programmamanager complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere vragen.

Het cluster

Bij Maatschappelijke Ontwikkeling ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken. Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensieve ondersteuning waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en wijkraden en samen met maatschappelijke partners.