Programmamanager doorontwikkeling Klein Onderhoud

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 74,000 - 121,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB incl. vakantietoeslag/kerstuitk.

NS-Business Card TreinVrij

Kilometervergoeding

Ontwikkelbudget

Vakantiedagen 170–185

Job summary

ProRail zoekt een programmamanager doorontwikkeling Klein Onderhoud die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en succesvolle implementatie van een vernieuwde aanpak binnen Assetmanagement.

Je trekt de regie op onderhoud van kritische assets zoals spoorstaven, wissels en bovenleiding en stuurt op preventief, datagedreven onderhoud binnen de financiële kaders. Je werkt nauw samen met aannemers en de lijnorganisatie om plannen te realiseren.

Qualifications

• Een afgeronde WO-master en minimaal 10 jaar (functioneel) leidinggevende ervaring in een asset-intensieve organisatie.
• Minimaal 10 jaar werkervaring met het realiseren van programma’s of afdeling overstijgende projecten in een complexe omgeving.
• Strategische oriëntatie: visie ontwikkelen op rol en doelen en lange termijn acties ondernemen.
• Analytisch denken / probleemoplossend vermogen: complexe vraagstukken terugbrengen tot kern en heldere koers definiëren.
• Resultaatgerichtheid: doelen stellen, knelpunten bespreken en concrete resultaten realiseren.

Responsibilities

• Regie op de programmaontwikkeling: duidelijke koers en planning ontwikkelen en samenhang bewaken.
• Datagedreven onderhoud: data en kennis samenbrengen voor onderbouwde keuzes.
• Contractering en samenwerking: afspraken met leveranciers/partijen vastleggen en afstemmen.
• Randvoorwaarden organiseren: financiën, capaciteit en werkprocessen regelen voor uitvoerbaarheid.
• Stakeholdermanagement en besluitvorming: draagvlak creëren bij directie en bestuur en voortgang rapporteren.

Skills

Leidinggevende ervaring

Strategische oriëntatie

Analytisch denken

Probleemoplossend vermogen

Resultaatgerichtheid

Stakeholdermanagement

Education

WO-master

Job description

Geef richting aan de toekomst van spooronderhoud. Maak de omslag naar preventief, datagedreven en doelgericht onderhoud.

Werk om trots te zijn

Als programmamanager doorontwikkeling Klein Onderhoud ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en succesvolle implementatie van een vernieuwde aanpak voor het Klein Onderhoud binnen Assetmanagement. Je zorgt ervoor dat ProRail meer regie neemt op het onderhoud van de meest kritische assets, zoals spoorstaven, wissels, bovenleiding en ES-lassen. De ambitie is om de omslag te maken van voornamelijk reactief naar meer preventief, datagedreven en doelgericht onderhoud. Daarbij breng je beschikbare kennis, data, mensen en middelen samen om te bepalen welk onderhoud nodig is, wanneer dit moet plaatsvinden en hoe dit binnen de financiële kaders kan worden gerealiseerd. Ook zorg je voor passende contractuele afspraken en een effectieve samenwerking met aannemers.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Regie op de programmaontwikkeling: je ontwikkelt samen met de betrokken disciplines een heldere programmakoers, planning en aanpak en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelresultaten.
• Datagedreven onderhoud: je zorgt dat beschikbare data, kennis en expertise worden samengebracht en benut om onderbouwde keuzes te maken over de benodigde onderhoudsactiviteiten en prioriteiten.
• Contractering en samenwerking: je werkt samen met onder andere Procurement en LJV en de aannemers aan passende contractvormen, prijsmechanismen en samenwerkingsafspraken die de nieuwe onderhoudsaanpak mogelijk maken.
• Randvoorwaarden organiseren: je zorgt voor de juiste financiële kaders, capaciteit, competenties, werkprocessen en afstemming met de 24/7-operatie, zodat de plannen ook daadwerkelijk uitvoerbaar zijn.
• Stakeholdermanagement en besluitvorming: je creëert draagvlak bij relevante stakeholders, waaronder directie en Raad van Bestuur. Je bewaakt de voortgang en resultaten, rapporteert hierover en bereidt samen met het programmateam besluitvorming voor op directie- en bestuursniveau.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als programmamanager doorontwikkeling Klein Onderhoud is er plek binnen het cluster Assetmanagement. In deze functie werk je nauw samen met de afdelingen binnen en buiten Assetmanagement, zoals Procurement en LJV. Daarnaast werk je veel samen met de spooraannemers.

De aanleiding voor dit programma is dat de huidige PGO-contractering nog onvoldoende leidt tot de gewenste operationele resultaten. Het onderhoud wordt reactiever, terwijl juist meer preventief onderhoud nodig is. Dit zien we terug in een stijgend aantal storingen en toenemende kosten. De eerste stappen van het programma richten zich op de komende aanbestedingen van de onderhoudsgebieden Drenthe en Rijn & Gouwe. Bij de daaropvolgende aanbestedingen wordt de nieuwe aanpak verder doorontwikkeld en geïmplementeerd. Omdat dit een gefaseerde ontwikkeling is, heeft het programma op dit moment nog geen vastgestelde einddatum. Na afronding van deze opdracht word je ingezet op andere programma's en ontwikkelingen binnen Assetmanagement.

De verantwoordelijkheid voor het operationele resultaat binnen ieder contractgebied blijft bij de lijnorganisatie. Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de planning en voortgang van het programma en de onderlinge samenwerking. Je hebt geen eigen team, maar brengt de benodigde mensen en expertise vanuit de lijnorganisatie samen en zorgt ervoor dat zij effectief worden ingezet om de programmadoelstellingen te realiseren.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen €6.644,- en € 10.844,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 11.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Een afgeronde wo-master en minimaal 10 jaar (functioneel) leidinggevende ervaring in een asset-intensieve organisatie.
• Minimaal 10 jaar werkervaring met het realiseren van programma’s of afdeling overstijgende projecten in een complexe omgeving.
• Strategische oriëntatie: je ontwikkelt een visie op de rol, verantwoordelijkheden en positie met verschillende mogelijkheden en onderneemt actie om lange termijn doelen te bereiken.
• Analytisch denken / probleemoplossend vermogen: je brengt complexe vraagstukken terug tot de kern, legt verbanden en overziet het geheel. Je denkt vooruit en vertaalt inzichten naar een heldere koers en concrete, haalbare oplossingen.
• Resultaatgerichtheid: je stelt duidelijke doelen, houdt focus op wat nodig is om deze te bereiken en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang. Je maakt knelpunten bespreekbaar, neemt waar nodig besluiten en weet anderen mee te nemen om samen concrete resultaten te realiseren.