Programmacoördinator Onderwijsregio Haaglanden

YES College Den Haag; Netherlands; Remote; EUR 66,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max €6.509,- per maand

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Oktobertoelage

11 weken vakantieverlof

Secundaire arbeidsvoorwaarden cao po

Job summary

YES College Den Haag zoekt een zelfstandige programmacoördinator voor de Onderwijsregio Haaglanden. Je bewaakt samenhang tussen programmalijnen, projecten en activiteiten en zorgt voor georganiseerde processen en kwaliteit.

Je ondersteunt bestuurlijke stukken en signaleert knelpunten en kansen in het meerjarige programma (2026-2029) in samenspraak met het team. Aangeboden zijn ruimte voor zelfstandige projecten en ontwikkeling binnen het programma.

Qualifications

• Ervaring met het ondersteunen van programma’s, projecten of regionale samenwerkingen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden; ervaring met digitale samenwerkings- en administratieve systemen.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en samenwerkingsprocessen.
• Affiniteit met onderwijs, arbeidsmarktvraagstukken en/of regionale samenwerking.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen en bewaken van agenda's, notities, rapportages en andere programmastukken.
• Beheren van de programmastructuur en documentatie, o.a. binnen een SharePoint-omgeving.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen, voortgangsrapportages en verantwoordingen.
• Monitoren van de uitvoering van het meerjarige werkprogramma en actueel houden van voortgangsdocumenten en projectoverzichten.
• Verbinden van betrokken partners, waaronder scholen, besturen, opleidingen, gemeenten en andere samenwerkingspartners.
• Ophalen van signalen uit de regio en vertalen naar acties, adviezen en verbeteringen.
• Organiseren van werksessies en netwerkactiviteiten en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de onderwijsregio.
• Samenwerken met de communicatieadviseur aan heldere en toegankelijke informatievoorziening.

Skills

Programmacoordination

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Organisatievaardigheden

Tools

SharePoint

Digitale samenwerking systemen

Job description

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Vind je het leuk om verschillende partijen met elkaar te verbinden, overzicht te creëren in complexe trajecten en een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het onderwijs in onze regio? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bouw mee aan een sterke onderwijsarbeidsmarkt in Haaglanden

De uitdagingen op de onderwijsarbeidsmarkt vragen om een gezamenlijke aanpak. Daarom bundelen schoolbesturen, lerarenopleidingen, de beroepsgroep, kinderopvangorganisaties, gemeenten en andere partners hun krachten in de Onderwijsregio Haaglanden. Stichting Lucas Onderwijs treedt op als penvoerder voor de Onderwijsregio Haaglanden.Ons gezamenlijke doel is helder: voldoende en kwalitatief sterke onderwijsprofessionals die met plezier werken en zich blijven ontwikkelen. De Onderwijsregio Haaglanden ondersteunt en initieert regionale samenwerking en voert regie op gezamenlijke activiteiten op het gebied van arbeidsmarkt, opleiden & professionaliseren en toekomstbestendig onderwijs. Om deze samenwerking verder te versterken zoeken wij per 1 januari 2027 een Programmacoördinator Onderwijsregio Haaglanden

Als programmacoördinator vorm je samen met de programmamanager en het programmateam de spil van de Onderwijsregio Haaglanden. In opdracht van de programmamanager bewaak je de samenhang tussen programmalijnen, projecten en activiteiten en zorg je ervoor dat processen goed georganiseerd verlopen. Je speelt een rol een rol in het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van bestuurlijke stukken en signaleer je in samenspraak met de programmamanager knelpunten, risico’s en kansen van de uitvoering van het meerjarig programma (2026-2029).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen en bewaken van agenda's, notities, rapportages en andere programmastukken.
• Beheren van de programmastructuur en documentatie, o.a. binnen een SharePoint-omgeving.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen, voortgangsrapportages en verantwoordingen.
• Monitoren van de uitvoering van het meerjarige werkprogramma en in samenspraak met de programmateamleden actueel houden van voortgangsdocumenten en projectoverzichten.
• Verbinden van betrokken partners, waaronder scholen, besturen, opleidingen, gemeenten en andere samenwerkingspartners.
• Ophalen van signalen uit de regio en vertalen naar acties, adviezen en verbeteringen.
• Organiseren van werksessies en netwerkactiviteiten en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de onderwijsregio.
• Samenwerken met de communicatieadviseur aan heldere en toegankelijke informatievoorziening.

Afhankelijk van jouw ervaring, expertise en interesse krijg je daarnaast ruimte om zelfstandig deelprojecten of specifieke activiteiten binnen het programma op te pakken.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet mensen met elkaar te verbinden.

Dit breng je mee:

• Ervaring met het ondersteunen van programma’s, projecten of regionale samenwerkingen
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden en ervaring met digitale samenwerkings- en administratieve systemen
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en samenwerkingsprocessen.
• Affiniteit met onderwijs, arbeidsmarktvraagstukken en/of regionale samenwerking.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Verbindend en samenwerkingsgericht.
• Proactief en resultaatgericht.
• Bestuurlijk sensitief.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterk in plannen, organiseren en archiveren.
• In staat om zelfstandig prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant programma, vanuit een positie waarin je direct bijdraagt aan de toekomst van het onderwijs in de regio Haaglanden. Je werkt in een team en je begeeft je in een breed netwerk van onderwijs-, opleidings- en maatschappelijke partners. Er is daarnaast ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
De functie is ingeschaald in schaal 11 van de cao po. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 6.509 bruto per maand op basis van 1 fte. Daarnaast bieden we 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een oktobertoelage, ca. 11 weken vakantieverlof op jaarbasis en andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao po.

Het betreft een aanstelling van 12 maanden, met de mogelijkheid van verlenging.

Over de Onderwijsregio Haaglanden

De Onderwijsregio Haaglanden is een sector-overstijgende samenwerking van kinderopvang, primair onderwijs, voortgezet onderwijs, mbo, opleidingsinstituten, gemeenten en andere partners. Samen werken wij aan een sterke regionale onderwijsarbeidsmarkt door organisaties met elkaar te verbinden, succesvolle initiatieven te versterken en nieuwe oplossingen te ontwikkelen voor vraagstukken rondom werving, opleiding, begeleiding en professionalisering van onderwijsprofessionals. Voor meer informatie over de Onderwijsregio Haaglanden kun je terecht op www.onderwijsregiohaaglanden.nl.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Rebecca Schoon, programmamanager van de Onderwijsregio Haaglanden, via [e-mail] of tel.nr. 06 - 23 26 99 01.