Programmacoördinator Brugrenovaties 32 u p/w

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een programmacoördinator die het programmateam ondersteunt bij de uitvoering van het brugrenovatieprogramma. Je bewaakt planning, kwaliteit en voortgang en zorgt voor soepele operationele processen en efficiënte communicatie.

Daarnaast denk je strategisch en tactisch mee, fungeer je als bruggenbouwer tussen het programmateam en de interne organisatie en draag je bij aan relaties met interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Coördineer en structureer dagelijkse programma executie in samenspraak met de programmamanager.
• Zorg voor werving en onboarding van resources en versterk teamontwikkeling.
• Bouw en onderhoud sterke relaties binnen en buiten de organisatie.
• Breng het krachtenveld van stakeholders in kaart en vertaal doelen naar dagelijkse praktijk.
• Vertaal complexe programmadoelen naar duidelijke communicatiestrategieën.
• Zie verbeterpotentieel en vertaal dit naar acties richting de programmamanager.

Job description

Jouw functie

Als programmacoördinator ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij een succesvolle uitvoer van het programma voor brugrenovaties. Jij weet wat er speelt op programma-inhoud, proces en in de omgeving. Jouw focus ligt daarbij op de dagelijkse operatie en organisatie. Maar ook op strategisch en tactisch niveau denk je en doe je mee. Zo zie jij de grotere verbanden en weet je wat je wanneer, bij wie en hoe onder de aandacht moet brengen. Jij wordt ook wel de bruggenbouwer genoemd tussen het programmateam en de interne organisatie. Die rol pak je ook vanuit het programmateam naar buiten.

Taken:

Wij weten als opdrachtgever welk resultaat we willen neerzetten. Jij zorgt voor de werving en onboarding van resources en draagt bij aan de teamontwikkeling in samenspraak met de programmamanager;

• Jij coördineert en structureert de dagelijkse programma executie in samenspraak met de programmamanager waarbij samenwerking, kwaliteit en voortgang centraal staan;
• Jij zorgt voor de werving en onboarding van resources en draagt bij aan de teamontwikkeling in samenspraak met de programmamanager;
• Jij draagt bij aan het bouwen en onderhouden van sterke relaties binnen en buiten de organisatie door draagvlak te creëren en eraan bij te dragen dat het programma efficiënt en in harmonie kan worden uitgevoerd;
• Jij brengt het krachtenveld van interne en externe stakeholders in kaart (invloed versus belang) en vertaalt abstracte programmadoelen naar de dagelijkse praktijk van stakeholders: binnen en buiten de organisatie;
• Jij vertaalt complexe programmadoelen naar een communicatiestrategie en begrijpelijke en inspirerende boodschappen voor verschillende doelgroepen;
• Jij ziet verbeterpotentieel op het niveau van de programma-organisatie en weet dit te vertalen naar een praktisch advies en haalbare acties richting de programmamanager.