Programma Secretaris - Regie & Communicatie (Hybride)

gemeente Doetinchem; Doetinchem; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gemeente Doetinchem zoekt een programmasecretaris voor de RES Achterhoek. De rol omvat agendabeheer, notuleren en verslaglegging voor diverse vergaderingen, en het aansturen van communicatie-activiteiten met diverse partijen.

De secretaris werkt samen met de programmamanager en levert een cruciale bijdrage aan de voortgang en evaluatie van de RES-Doelstellingen tot 2027, inclusief monitoring in samenspraak met DatalabGO. Het gaat om een 1-rrs functie binnen CAO-12 en een hybride werksetting.

Qualifications

• Sociale vaardigheden.
• Samenwerkingsvaardigheden.
• Complementariteit met de programmamanager.

Responsibilities

• De programmasecretaris neemt deel aan het programmateamoverleg en bereidt wekelijks de agenda voor.
• Beheer van actie- en besluitenlijsten.
• Leidt de werkgroep Zon op Gebouw en stelt plannen op voor realisatie van RES-doelstellingen.
• Active rol in de werkgroep Energiegemeenschappen.
• Verantwoordelijk voor communicatie met gecontracteerde medewerkers en afstemming met gemeenten en provincie over gezamenlijke trajecten.
• Bereidt de regiegroep voor (circa 10–12 keer per jaar) en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Ondersteunt de programmamanager bij bestuurlijke overleggen, agendas en stukken, en stelt verslaglegging op.
• Monitoring van RES en voortgangsrapportage 2027 met DatalabGO.

Skills

Sociale vaardigheden

Samenwerkingsvaardigheden

Complementariteit met de programmaman​

Job description

Gemeente Doetinchem zoekt een programmasecretaris voor de RES Achterhoek. De rol omvat agendabeheer, notuleren en verslaglegging voor diverse vergaderingen, en het aansturen van communicatie-activiteiten met diverse partijen.

De secretaris werkt samen met de programmamanager en levert een cruciale bijdrage aan de voortgang en evaluatie van de RES-Doelstellingen tot 2027, inclusief monitoring in samenspraak met DatalabGO. Het gaat om een 1-rrs functie binnen CAO-12 en een hybride werksetting.