Programma-ondersteuner LOE | Evenementen & Onboarding
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
HetMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Landelijk Ondersteuningsprogramma Energietransitie (LOE). Je ondersteunt meerdere programmamanagers en coördinatoren en zorgt voor de organisatie van bijeenkomsten op kantoor en externe locaties, gastenontvangst en een professionele ontvangst.
Daarnaast ondersteun je medewerkers met administratieve en organisatorische taken, verzorg je onboarding van nieuwe medewerkers, reserveer je
Qualifications
- MBO 4 werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring.
- Organisatietalent; evenementen en bijeenkomsten regelen.
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving.
- Proactief en samenwerkingsgericht.
- Goede beheersing van Microsoft 365; Excel, Word, Outlook; kennis van iPhone/iPad.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Responsibilities
- Ondersteunen van meerdere programmamanagers/teamcoördinatoren bij de planning van overleggen en bijeenkomsten, inclusief uitnodigingen, locaties en catering.
- Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden; kantoorartikelen bestellen, bezoekersregistratie en hotelreserveringen.
- Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers; ICT- en IT-middelen verzorgen en gereedmaken voor de eerste werkdag.
- Tijdens afwezigheid andere programmaondersteuners vervangen in afstemming met het team.
Skills
Education
Tools
Job description
HetMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Landelijk Ondersteuningsprogramma Energietransitie (LOE). Je ondersteunt meerdere programmamanagers en coördinatoren en zorgt voor de organisatie van bijeenkomsten op kantoor en externe locaties, gastenontvangst en een professionele ontvangst.
Daarnaast ondersteun je medewerkers met administratieve en organisatorische taken, verzorg je onboarding van nieuwe medewerkers, reserveer je
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
