Impactvolle Managementondersteuner LOE Energietransitie

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

OV-vergoeding en studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Job summary

Rijksoverheid zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Licentieprogramma Energietransitie (LOE). Je ondersteunt meerdere programmamanagers en teamcoördinatoren, regelt bijeenkomsten op kantoor en locatie, verzorgt de receptie en beheer van administratieve taken.

Ook coördineer je onboarding en vervangingen bij afwezigheid. De functie vereist een MBO-4 werk- en denkniveau, organisatieskills en ervaring met Microsoft 365, Excel, Word en Outlook.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van Microsoft 365-applicaties, Excel, Word en Outlook is noodzakelijk.
• Ervaring met agendabeheer en planning is gewenst.
• Organisatietalent, proactief en stressbestendig karakter

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere programmamanagers/teamcoördinatoren bij planning van overleggen, bijeenkomsten en sollicitatiegesprekken; verzorgen van agendaplanning en lokale/extern locatie-zaken.
• Verzorgen van receptie en gastvrije ontvangst, regelen van catering en faciliteiten.
• Ondersteunen van medewerkers met administratieve taken en eerste aanspreekpunt zijn.
• Coördineren onboarding van nieuwe medewerkers en vervanging bij afwezigheid.

Skills

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

Agendabeheer

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Rijksoverheid zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Licentieprogramma Energietransitie (LOE). Je ondersteunt meerdere programmamanagers en teamcoördinatoren, regelt bijeenkomsten op kantoor en locatie, verzorgt de receptie en beheer van administratieve taken.

Ook coördineer je onboarding en vervangingen bij afwezigheid. De functie vereist een MBO-4 werk- en denkniveau, organisatieskills en ervaring met Microsoft 365, Excel, Word en Outlook.