Managementondersteuner Landelijk Ondersteuningsprogramma Energietransitie

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 33.000 - 41.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

IKB

OV-vergoeding en studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Zusammenfassung

Rijksoverheid zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Licentieprogramma Energietransitie (LOE). Je ondersteunt meerdere programmamanagers en teamcoördinatoren, regelt bijeenkomsten op kantoor en locatie, verzorgt de receptie en beheer van administratieve taken.

Ook coördineer je onboarding en vervangingen bij afwezigheid. De functie vereist een MBO-4 werk- en denkniveau, organisatieskills en ervaring met Microsoft 365, Excel, Word en Outlook.

Qualifikationen

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van Microsoft 365-applicaties, Excel, Word en Outlook is noodzakelijk.
• Ervaring met agendabeheer en planning is gewenst.
• Organisatietalent, proactief en stressbestendig karakter

Aufgaben

• Ondersteunen van meerdere programmamanagers/teamcoördinatoren bij planning van overleggen, bijeenkomsten en sollicitatiegesprekken; verzorgen van agendaplanning en lokale/extern locatie-zaken.
• Verzorgen van receptie en gastvrije ontvangst, regelen van catering en faciliteiten.
• Ondersteunen van medewerkers met administratieve taken en eerste aanspreekpunt zijn.
• Coördineren onboarding van nieuwe medewerkers en vervanging bij afwezigheid.

Kenntnisse

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

Agendabeheer

Ausbildung

MBO 4 werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Dit ga je doen

Wil je werken bij het Landelijk Ondersteuningsprogramma Energietransitie (LOE) en samen met drie energieke collega's het programma ondersteunen? Als ervaren managementondersteuner ondersteun je meerdere programmamanagers/teamcoördinatoren en help je bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen op kantoor en op locatie. Daarnaast ben je een belangrijke steun voor de medewerkers binnen het programma bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Ben jij die enthousiaste collega die aan de slag wil met deze uitdaging?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van meerdere programmamanagers/teamcoördinatoren bij de planning van overleggen, bijeenkomsten, sollicitatiegesprekken. Je verzorgt onder meer de agendaplanning, verstuurt uitnodigingen, reserveert locaties en regelt de benodigde faciliteiten, zoals catering, lunches en borrels. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten op kantoor en externe locaties, ontvang je gasten en deelnemers en zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst.
• Het ondersteunen van de medewerkers binnen het programma bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bestelt kantoorartikelen, meldt bezoekers aan bij de receptie, verzorgt hotelreserveringen en ondersteunt bij andere praktische zaken. Daarbij fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en weet je vragen zelfstandig te beantwoorden of de afhandeling via de juiste collega te coördineren.
• Het coördineren van een soepele onboarding van nieuwe medewerkers. Je voorziet ze van de juiste documentatie, regelt alle ICT- en IT-middelen en zorgt dat alles startklaar is op de eerste werkdag;
• Het vervangen van de andere programmaondersteuner(s) tijdens afwezigheid. Dit gebeurt in goede onderlinge afstemming en kijkend naar wat prioriteit heeft.

Dit krijg je

• Schaal 6
  €2.943 - €3.660 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring in het ondersteunen van (project/programma) managers;
• Je bent een organisatietalent; als er evenementen of bijeenkomsten georganiseerd worden regel jij dat alle facilitaire zaken tiptop in orde zijn;
• Je bent stressbestendig en flexibel, je kunt omgaan met een dynamische omgeving en werkdruk;
• Je bent proactief en samenwerkingsgericht;
• De Microsoft 365 applicaties beheers je perfect; Excel, word en outlook kennen voor jou geen geheimen en hetzelfde geldt voor de iPhone en iPad. Ook de andere kantoorapplicaties en automatiseringssystemen die we bij het ministerie gebruiken ken je of kun je je snel eigen maken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Hier kom je te werken

Meer over Bouwen en Energie

Je komt te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Jouw formele aanstelling is bij het Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW), maar in 2027 is er sprake van een organisatieverandering. Die organisatieverandering bestaat eruit dat vanaf 2027 drie bestaande nationale programma's in de energietransitie samengaan onder de noemer van het Landelijk Ondersteuningsprogramma Energietransitie (LOE). Het gaat om het NPLW, het Nationaal Programma Regionale Energiestrategie (NP RES) en het Samenwerkingsprogramma Integraal Programmeren Energiesysteem (SP IPE). In 2027 gaan deze programma's als één tijdelijke organisatie verder als het LOE. De formele organisatieverandering om tot LOE te komen loopt in 2027 nog door en moet op 1 januari 2028 zijn afgerond.

Het NPLW is een interbestuurlijk programma van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, de VNG en het IPO. Zij zijn formeel de opdrachtgevers van het NPLW. RVO is mede-uitvoerder van het programma. NPLW is gehuisvest in het kantoor van de Unie van Waterschappen in Den Haag. Bij NPLW werken ongeveer 30 medewerkers.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

• De vacature is in schaal 6. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Binnen LOE kan er op dit moment alleen tijdelijke invulling tot en met 31 december 2027 worden gegeven aan dit werkpakket.
• Detachering voor een bepaalde tijd vanuit een gemeente, provincie, rijk, netbeheerder of andere organisatie is ook een mogelijkheid.
• LOE is gehuisvest in het kantoor van de Unie van Waterschappen, Koningskade 40 in Den Haag. LOE werkt voornamelijk hybride waarbij de dinsdag de verplichte kantoordag is in Den Haag. Je bent uiteraard ook op andere dagen op kantoor welkom of wanneer je werkzaamheden daarom vragen ben je op kantoor of op locatie.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid