Programma Ondersteuner Heerlen Kennis & Innovatie - Baandomein

Baandomein; Heerlen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuze-budget (IKB)

Flexibel werken

Vitknip vitaliteitsbudget

Job summary

Gemeente Heerlen zoekt een Programmaondersteuner om rust en overzicht te brengen in een dynamisch programma rondom Heerlen als kennis- en innovatiecentrum.

Je bent verantwoordelijk voor afspraken, correcte informatie en tijdige stukken. Je werkt nauw samen met programmateam, strategisch adviseurs en opdrachtgever, en bewaakt deadlines, financiën en documenten.

Qualifications

• Ervaring met organiseren en vooruitdenken in een gemeentelijke omgeving.
• Inzicht in bestuurlijke en financiële processen is een pré.
• Bekend met Microsoft 365-toepassingen en documentbeheer.
• Begrip van ao werken van een programma en procesmatige aanpak vereist.

Responsibilities

• Zorgen voor rust, overzicht en tijdige naleving van afspraken.
• Voorbereiden van programmatig bijeenkomsten en afstemmen van agenda's.
• Documenteren van besluiten en acties en opvolging bewaken.
• Structureren van informatie en budgetbewaking waar nodig.

Skills

Organiseren

Structuur brengen

Overzicht bewaren

Team- en samenwerkingsvaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365: Teams, SharePoint, Excel

Job description

Programma Ondersteuner Heerlen Kennis & Innovatie

Ben jij een aanpakker die structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb jij het talent om overzicht te houden, mensen te verbinden en ervoor te zorgen dat afspraken ook echt worden gerealiseerd? Dan is de functie Programmaondersteuner Heerlen Kennis & Innovatie bij de Gemeente Heerlen misschien wel iets voor jou! Reageer vóór 30 september.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die:

• Het prettig vindt om te organiseren, structureren en vooruit te denken.
• Ziet wat er nodig is, voordat hierom wordt gevraagd.
• Begrijpt hoe een gemeentelijke organisatie en een programma werken en wat nodig is om processen goed te laten verlopen.
• Niet overal inhoudelijk de diepte in hoeft te gaan, maar wel het overzicht kan behouden en verbanden ziet.
• Beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring heeft in een ondersteunende rol.
• Goed overweg kan met Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en Excel.
• Bij voorkeur ervaring heeft met bestuurlijke en financiële processen en die gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen.

In Heerlen gebeurt het. We werken elke dag aan een centrum dat bruist: een plek waar mensen graag wonen, werken, leren en elkaar ontmoeten. Tegelijk bouwen we aan Heerlen als een kennisstad, waarin onderwijs, innovatie en economie elkaar versterken. Dat doen we niet vanuit losse projecten, maar vanuit één samenhangend programma met meerdere lijnen, partners en doelstellingen.

Als programmaondersteuner ben jij degene die rust en overzicht brengt in de dynamiek. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, informatie klopt en iedereen op het juiste moment over de juiste stukken beschikt. Je bent de stille kracht die ervoor zorgt dat het programma blijft draaien.

Op een gemiddelde dag bereid je een programma brede bijeenkomst voor, stem je met de leden van het programmateam de agenda af en zorg je dat alle stukken netjes klaarstaan. Tijdens het overleg leg je de belangrijkste besluiten en acties vast. Daarna verwerk je deze, zet je acties uit en houd je in de gaten of ze ook worden opgepakt. Tussendoor help je het team met het structureren van informatie en documenten, houd je deadlines in de gaten, verwerk je een factuur of check je of het budget nog in lijn is met de planning.

Jouw Team

Je werkt nauw samen met de programmamanager, strategisch adviseurs, de opdrachtgever, de communicatieadviseur en de controller. Je verbindt verschillende perspectieven en belangen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende tempo’s en zorgt dat iedereen goed aangehaakt blijft. Je komt te werken in een organisatie die sterk inzet op stedelijke vernieuwing, innovatie, leefbaarheid en kansen voor inwoners. De sfeer is collegiaal, informeel en gedreven. We geven ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en verantwoordelijkheid.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante, tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden voor 24 uur per week, met eventueel uitzicht op verlenging.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie secretarieel-administratief medewerker in schaal 7 met een bruto maandsalaris van minimaal € 2875,-en maximaal € 4065,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.