Programma manager PMO

KPN; Amsterdam; On-site; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

KPN zoekt een ervaren Programma manager PMO voor regie en beheersing van het PMO binnen het strategische programma Unlock Data. Je geeft richting aan het PMO Office en zorgt voor control op planning, budget en besluitvorming.

Dit is nadrukkelijk geen uitvoerende PMO-rol. Je neemt ownership, brengt structuur aan in een complexe transformatie en opereert als sparringpartner die tijdig adviezen geeft en prioriteiten stelt aan stakeholders, met aandacht voor migratieplanning en change control.

Qualifications

• Ruime ervaring binnen grote, complexe transformatieprogramma's en programmatische organisaties.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, opbouwen of professionaliseren van een PMO Office.
• Sterke kennis van program control, governance, integrale planning, financiële beheersing, risico-/issue-management en change control.
• Ervaring met multi-vendoromgevingen en samenwerking met grote implementatiepartners; ervaring met technische migraties en/of data- en platformtransformaties is een sterke pré.
• Je bent proactief, zelfstandig en stevig, neemt eigenaarschap, brengt oplossingen en durft senior stakeholders kritisch te challengen wanneer dat nodig is.

Responsibilities

• Regie en aansturing van het PMO Office: inhoudelijk sturen, prioriteren en coördineren van het PMO-team van circa 6–7 professionals en bewaken van de kwaliteit en samenhang van het geheel.
• Program control en voortgang: bewaken van integrale planning, budget, voortgang, risico's, issues en afhankelijkheden en tijdig bijsturen wanneer het programma buiten de afgesproken kaders dreigt te komen.
• Governance en besluitvorming: organiseren en bewaken van stuurgroepen en andere governance-overleggen en zorgen dat besluitvorming goed wordt voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.
• Regie op samenwerking en transformatie: verbinden van programmaleiding, workstreams, business, IT en leveranciers. Je bewaakt onder andere de samenhang in de migratieplanning, financiële voortgang en change requests.
• Challengen en continu verbeteren: je signaleert niet alleen knelpunten, maar komt met concrete oplossingen en structurele verbeteringen. Je durft de programmalead en andere stakeholders te challengen en 'nee' te zeggen wanneer iets niet haalbaar of niet verstandig is.

Skills

PMO management

Program control

Governance

Planning & budget

Stakeholder management

Multi-vendor collaboration

Job description

Als Programma manager PMO ben je verantwoordelijk voor de regie, samenhang en beheersing van het PMO binnen het strategische programma Unlock Data.

Highlights

• Interessante opdracht bij een toonaangevende organisatie
• Opdracht is Wet DBA-proof

Jouw rol als Programma manager PMO

Als Programma Lead ben je verantwoordelijk voor de regie, samenhang en beheersing van het PMO binnen het strategische programma Unlock Data. Je geeft inhoudelijk richting aan het PMO Office en zorgt dat het programma aantoonbaar in control blijft op planning, budget, governance, besluitvorming en uitvoering.

Dit is nadrukkelijk geen uitvoerende PMO-rol. Je neemt zelfstandig eigenaarschap, brengt rust en structuur in een complexe transformatieomgeving en zorgt dat de programmalead daadwerkelijk wordt ontzorgd. Tegelijkertijd ben je een stevige en onafhankelijke sparringpartner die niet alleen signaleert, maar ook adviseert, prioriteiten aanbrengt en waar nodig kritisch tegengas geeft.

Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen. Je hebt daarbij oog voor zowel de dagelijkse voortgang als structurele verbeteringen in de manier waarop het programma wordt aangestuurd.

Kernverantwoordelijkheden:

• Regie en aansturing van het PMO Office: inhoudelijk sturen, prioriteren en coördineren van het PMO-team van circa 6–7 professionals en bewaken van de kwaliteit en samenhang van het geheel.
• Program control en voortgang: bewaken van integrale planning, budget, voortgang, risico's, issues en afhankelijkheden en tijdig bijsturen wanneer het programma buiten de afgesproken kaders dreigt te komen.
• Governance en besluitvorming: organiseren en bewaken van stuurgroepen en andere governance-overleggen en zorgen dat besluitvorming goed wordt voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.
• Regie op samenwerking en transformatie: verbinden van programmaleiding, workstreams, business, IT en leveranciers. Je bewaakt onder andere de samenhang in de migratieplanning, financiële voortgang en change requests.
• Challengen en continu verbeteren: je signaleert niet alleen knelpunten, maar komt met concrete oplossingen en structurele verbeteringen. Je durft de programmalead en andere stakeholders te challengen en 'nee' te zeggen wanneer iets niet haalbaar of niet verstandig is.

Dit is je team

KPN staat voor een omvangrijke data- en transformatieopgave met Unlock Data. Het programma heeft als doel om data binnen KPN beter beschikbaar, bruikbaar en beheersbaar te maken. Hiervoor wordt onder andere een centraal dataplatform ontwikkeld en worden tientallen bestaande dataplatformen en applicaties stapsgewijs gemigreerd. Tegelijkertijd werkt KPN aan beter data-eigenaarschap, datakwaliteit, governance en herbruikbare dataproducten voor business en IT.

Het programma bevindt zich inmiddels in de uitvoeringsfase. De komende periode staat in het teken van een intensieve migratie-operatie en meerdere opeenvolgende migratiegolven. De complexiteit is groot: er zijn veel afhankelijkheden tussen verschillende workstreams, business, IT en meerdere leveranciers.

Je komt te werken binnen een multidisciplinair PMO Office van circa 6 tot 7 professionals, met expertise op onder andere planning, financiën, communicatie en administratie. Je werkt nauw samen met de programmalead, verschillende programmaleads, interne stakeholders, Deloitte en andere betrokken leveranciers.

De omgeving is internationaal en dynamisch. Engels is de voertaal voor het merendeel van de communicatie en formele vastlegging. Tegelijkertijd staat er duidelijke druk op voortgang en resultaat: na een langere opbouwfase moet het programma de komende periode zichtbaar gaan leveren en waarde realiseren.

Wat breng jij ons?

Voor deze rol zoeken we een senior professional die aantoonbaar succesvol heeft geopereerd binnen grote en complexe transformatieprogramma's.

• Ruime ervaring binnen grote, complexe transformatieprogramma's en programmatische organisaties.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, opbouwen of professionaliseren van een PMO Office.
• Sterke kennis van program control, governance, integrale planning, financiële beheersing, risico-/issue-management en change control.
• Ervaring met multi-vendoromgevingen en samenwerking met grote implementatiepartners; ervaring met technische migraties en/of data- en platformtransformaties is een sterke pré.
• Je bent proactief, zelfstandig en stevig, neemt eigenaarschap, brengt oplossingen en durft senior stakeholders kritisch te challengen wanneer dat nodig is.