Programma Controller HR IT

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties); Den Haag; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Job summary

Organisatie en Personeel Rijk zoekt een ervaren programmalider op het gebied van financiën om de financiële sturing van een omvangrijk HR-transformatieprogramma op te zetten en uit te voeren. Als sparringpartner van de programmamanager verbind je businesscase, financiering en kostenramingen met risico’s en bestuurlijke besluitvorming.

Je ontwikkelt de meerjarige businesscase, stelt financiële structuren en scenario's op en leidt de planning- en controlcyclus.

Qualifications

• Afgeronde wo- of hbo+opleiding in een financieel-economische richting, bij voorkeur aangevuld met RC, CPC of vergelijkbare controller-opleiding.
• Ruime aantoonbare ervaring in een senior control functie binnen grote, complexe en meerjarige programma's of transformaties.
• Aantoonbare ervaring met opzetten, toetsen en actualiseren van complexe meerjarige businesscases.

Responsibilities

• Je ontwikkelt en onderhoudt de meerjarige businesscase en zorgt dat deze als stuurinstrument voor het programma wordt gebruikt.
• Je stelt meerjarige kostenramingen, budgetten en forecasts op en actualiseert deze op basis van voortschrijdend inzicht.
• Je richt de planning- en-controlcyclus voor het programma in en voert deze uit.
• Je vertaalt programma-, technische en financiële risico's naar financiële scenario's en consequenties.
• Je adviseert over de financiële aspecten van sourcing, aanbestedingen en leverancierscontracten en bewaakt doelmatigheid.
• Je levert heldere analyses en beslisinformatie voor programmamanagement en bestuurlijke besluitvorming.

Skills

Financiële sturing

Businesscase opzet

Budgettering

Risicobeheer

Education

WO/HBO+ financieel-economisch ( RC/CPC )

Tools

ERP-omgeving

Budgetteringssoftware

Job description

O&P Rijk bereidt een omvangrijke, meerjarige transformatie van de HR-dienstverlening en het onderliggende HR-IT-landschap voor.
Voor het programma zoeken we een ervaren Programma Controller die de financiële sturing van het programma mede opzet én vervolgens uitvoert.

Je bent de financiële sparringpartner van de programmamanager en adviseert het programmamanagement en de bestuurlijke gremia over de financiële consequenties van keuzes. Je kijkt daarbij verder dan budgetbewaking alleen. Je verbindt businesscase, financiering, kostenramingen, risico's en programmabesluitvorming.

Zaken waarmee jij aan de slag gaat:

• Je ontwikkelt en onderhoudt de meerjarige businesscase en zorgt dat deze als sturingsinstrument voor het programma wordt gebruikt.
• Je ontwikkelt de financiële structuur, ramingsmethodiek en financieringsscenario's voor het programma.
• Je stelt meerjarige kostenramingen, budgetten en forecasts op en actualiseert deze op basis van voortschrijdend inzicht.
• Je richt de planning- en-controlcyclus voor het programma in en voert deze uit.
• Je brengt investeringen, transitiekosten, structurele kosten en baten in samenhang en maakt onzekerheden inzichtelijk.
• Je vertaalt programma-, technische en financiële risico's naar financiële scenario's en consequenties.
• Je adviseert over de financiële aspecten van sourcing, aanbestedingen en leverancierscontracten en bewaakt hierbij doelmatigheid en financiële beheersbaarheid.
• Je levert heldere analyses en beslisinformatie voor programmamanagement en bestuurlijke besluitvorming.
• Je zorgt voor aansluiting op de financiële kaders, processen en verantwoordingslijnen van O&P Rijk en het Rijk.

We zoeken een senior professional die zowel kan bouwen als uitvoeren. Je bent gewend te werken in grote programma's waarin nog niet alles vastligt en kunt vanuit die onzekerheid een robuuste financiële besturing neerzetten.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

N.B. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Een afgeronde wo- of hbo+-opleiding in een financieel-economische richting, bij voorkeur aangevuld met een RC, CPC of vergelijkbare controller opleiding;
• Ruime aantoonbare ervaring in een senior control functie binnen grote, complexe en meerjarige programma's of transformaties;
• Aantoonbare ervaring met het opzetten, toetsen en actualiseren van complexe meerjarige businesscases;
• Aantoonbare ervaring binnen de overheid en kennis van overheidsfinanciën, financiële kaders en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen complexe financiële vraagstukken te vertalen naar heldere bestuurlijke keuzes;
• Voldoende senioriteit en onafhankelijkheid om als kritische financiële sparringpartner van programmamanagement en bestuur op te treden.

Ervaring met grote HR-, ERP-, cloud- of andere IT-gedreven transformaties en met sourcing en aanbestedingen is een pré

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
  Je voelt aan hoe besluiten binnen het Rijk tot stand komen en houdt rekening met politieke en bestuurlijke belangen. Zo weet je wie je wanneer moet betrekken om je content te laten landen.
• Analytisch vermogen
  Je haalt de kern uit complexe beleidsstukken, data en doelgroep inzichten. Daarmee maak je scherpe, onderbouwde keuzes voor je boodschap en aanpak.
• Samenwerkingsgericht
  Je werkt graag samen met beleidsmakers, communicatieadviseurs en externe partners. Je denkt mee, deelt kennis en haalt samen meer resultaat dan alleen.
• Positief kritisch / durf / weerstandsvermogen
  Je stelt de juiste vragen en spreekt je uit als een boodschap of aanpak beter kan, op een constructieve manier. Bij tegenwind blijf je overeind en zoek je naar een oplossing die werkt.
• Vasthoudenheid
  Je laat je niet snel afleiden van het doel, ook niet als het proces lang duurt of de besluitvorming stroperig verloopt. Je blijft volhouden tot de content er staat en doet wat nodig is.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Bedrijfsvoering organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als doel om zoveel mogelijk waarde toe te voegen. De afdeling heeft expertise op het gebied van Financiën, Control & Inkoop, HRM, Control, Security & Informatie en Ondersteuning & Facilitair Management.
Je komt terecht in het team business control binnen de afdeling Control van de business unit Bedrijfsvoering en gaat werken als programmacontroller werken aan het grootste programma van O&P Rijk.

Over Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.
Onze missie? Wij zorgen ervoor dat rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige hr-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. Daarbij werken we vanuit vier kernwaarden: verbindend, vindingrijk, professioneel en flexibel. Deze waarden vormen de basis van hoe wij samenwerken en onze dienstverlening vormgeven.
Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.