Program Management Officer

TenneT; Arnhem; Hybrid; EUR 48,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

ABP-pensioen

43 verlofdagen

Reiskosten/internet/thuiswerk

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

TenneT zoekt een Program Management Officer die structuur brengt in regionale programma’s en projecten, informatie verzamelt en besluitvorming ondersteunt. Je levert analyses, schept inzicht en zorgt voor voortgang en heldere rapportages.

Je werkt aan integrale governance en ondersteunt regioteams bij uitvoering, met focus op risico’s, afhankelijkheden en tijdige besluitvorming. Daarnaast draag je bij aan continue verbetering van werkprocessen.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement, technisch of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Program Management Officer of vergelijkbare rol in een complexe organisatie.
• Ervaring met complexe bedrijfsanalyses, businesscases en rapportages en vertalen naar vereisten en aanbevelingen.

Responsibilities

• Richt de programma- en projectstructuur in en beheert planningen, acties, risico’s, issues en besluiten.
• Verzamel en analyseer kwalitatieve en kwantitatieve informatie en vertaal uitkomsten naar conclusies en aanbevelingen.
• Bereid en coördineer projectdocumenten, businesscases, voortgangsrapportages en besluitvormingsstukken.
• Plan en bewaak governance en overleggen en bewaak opvolging van acties en besluiten.
• Ondersteun regionale programma- en projectmanagers bij voortgang, capaciteit, kosten en kwaliteit.

Skills

Project management

Analyses

Communicatie

Stakeholder management

Nederlands en Engels

Education

HBO/WO opleiding vereist

Tools

Excel

Power BI

Job description

Introductie

Als Program Management Officer werk je aan een van de grootste uitdagingen in Nederland: het efficiënt benutten van de beperkte capaciteit op het elektriciteitsnet. De energietransitie en economische groei zorgen voor een sterk toenemende vraag naar transportcapaciteit op het elektriciteitsnet. De snelle ontwikkeling van zonne- en windparken, datacenters en de elektrificatie van industrie en mobiliteit maakt dat de vraag naar capaciteit sneller groeit dan het net kan worden uitgebreid. In steeds meer delen van Nederland bereiken we daardoor de grenzen van het elektriciteitsnet.

Congestiemanagement is essentieel om de beperkt beschikbare capaciteit zo efficiënt mogelijk te benutten en tegelijkertijd ruimte te creëren voor klanten, bedrijven en maatschappelijke ontwikkelingen. Deze opgave vraagt om een integrale regionale aanpak waarin betrouwbare informatie, inhoudelijke analyses, concrete maatregelen en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Het team Regional Capacity Programs organiseert en stuurt deze aanpak voor de regio’s waar de druk op het elektriciteitsnet het grootst is.

Jouw rol

Als Program Management Officer breng je structuur en overzicht in de regionale programma’s en projecten. Je verzamelt en analyseert informatie, ondersteunt de besluitvorming en zorgt dat voortgang, risico’s, acties en besluiten actueel en inzichtelijk zijn. Daarmee help je het regionale team om onderbouwde keuzes te maken en voorspelbaar resultaten te realiseren.

Jij ondersteunt één of meerdere regionale teams bij de beheersing en uitvoering van congestieprogramma’s. De Regionaal Programma Manager is verantwoordelijk voor de integrale koers en governance en de Regionaal Project Manager voor de uitvoering van projecten; jij levert de analyses, projectstructuur en sturingsinformatie die zij daarvoor nodig hebben en ondersteunt bij de uitvoering hiervan. Je voert complexe bedrijfsanalyses uit, stelt conclusies en aanbevelingen op en vertaalt behoeften naar heldere vereisten, rapportages en besluitvormingsstukken. Door informatie kritisch te beoordelen, afhankelijkheden zichtbaar te maken en risico’s en kansen vroegtijdig te signaleren, draag je bij aan goed onderbouwde besluiten en een effectieve regionale uitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Richt de programma- en projectstructuur in en beheert planningen, acties, risico’s, issues, besluiten, afhankelijkheden en projectadministratie.
• Verzamelt en analyseert kwalitatieve en kwantitatieve informatie, voert complexe bedrijfsanalyses uit en vertaalt de uitkomsten naar conclusies, aanbevelingen en heldere vereisten.
• Bereidt en coördineert projectdocumenten, businesscases, voortgangsrapportages, dashboards, presentaties en besluitvormingsstukken.
• Plant en bereidt overleggen en governance voor, legt acties, risico’s en besluiten vast en bewaakt de tijdige opvolging.
• Ondersteunt de Regionaal Programma Manager en Regionaal Project Manager bij het bewaken van voortgang, capaciteit, kosten en kwaliteit, helpt belemmeringen en hiaten weg te nemen en signaleert tijdig risico’s en kansen.
• Coördineert communicatie en informatiestromen met interne en externe stakeholders en bewaakt de kwaliteit, consistentie en actualiteit van de informatie.
• Verbetert continu de regionale werkprocessen, rapportages en hulpmiddelen en draagt bij aan een herkenbare en schaalbare werkwijze voor alle regio’s.

Resultaat en KPI’s

Je levert meetbare resultaten door te zorgen voor actuele, betrouwbare en toegankelijke programma- en projectinformatie. De output bestaat onder meer uit analyses, businesscases, projectdocumenten, dashboards, voortgangsrapportages, presentaties en actuele actie-, risico-, issue- en besluitregisters. Succes blijkt uit tijdige en kwalitatief goede rapportages, betrouwbare analyses, zichtbare opvolging van acties en besluiten, vroegtijdige signalering van risico’s en bruikbare informatie voor sturing en besluitvorming.

Organisatiecontext

Je maakt deel uit van het team Regional Capacity Programs in het domein Customers, onderdeel van de afdeling Customers & Grid Planning, en rapporteert aan de Manager Regional Capacity Programs. Je werkt in een vast regionaal team met een Regionaal Programma Manager en Regionaal Project Manager voor één of meerdere provincies. De Programma Manager bepaalt de integrale koers en governance, de Project Manager organiseert de uitvoering en jij bent verantwoordelijk voor analyses, structuur, informatievoorziening en ondersteuning van de besluitvorming. Intern werk je nauw samen met onder andere Accountmanagement, Grid Analyses en Customer Solutions. Je onderhoudt daarnaast de benodigde werkcontacten met regionale netbeheerders, overheden en andere partners.

Waar kom je terecht

Design vertaalt de strategie van TenneT naar een toekomstbestendige visie op het energiesysteem. Collega’s binnen deze divisie hebben een directe kijk op het energiesysteem van vandaag en vooral dat van morgen. Design geeft richting aan systeemkeuzes, ontwerpt de basis van het energiesysteem van de toekomst en creëert ruimte voor snellere realisatie. In nauwe afstemming met onze klanten en publieke stakeholders bepaalt Design wat er op de lange termijn nodig is om leveringszekerheid en systeemintegriteit te waarborgen.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. Daarom vragen we van jou:

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement, technisch of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Program Management Officer, projectmanagement officer, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met het uitvoeren van complexe bedrijfsanalyses, het opstellen van businesscases en rapportages en het vertalen van behoeften naar duidelijke vereisten en aanbevelingen.
• Ervaring met project- en programmabeheersing, waaronder planning, voortgang, risico’s, issues, acties, besluiten en onderlinge afhankelijkheden.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, kunt zelfstandig stakeholderinteracties en analyses organiseren en zoekt op kritieke onderwerpen tijdig afstemming met de verantwoordelijke manager.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels en kunt informatie helder presenteren aan verschillende doelgroepen. Ervaring met projectmanagementmethodieken en digitale analyse- en rapportagetools is een pré.

Competenties

• Complexiteit beheersen: inzicht krijgen in complexe, omvangrijke en soms tegenstrijdige informatie om problemen effectief op te lossen.
• Werkprocessen optimaliseren: de meest effectieve en efficiënte processen kennen en toepassen om resultaten te behalen, met aandacht voor continue verbetering.
• Effectief communiceren: communicatie in verschillende vormen ontwikkelen en verzorgen die aansluit op de unieke behoeften van verschillende doelgroepen en leidt tot een helder begrip.

TenneT waarden

Bij TenneT laten we ons werk leiden door gedragingen die voortkomen uit onze drie waarden: Eigenaarschap, Moed en Verbinding.

• Eigenaarschap betekent doen wat telt voor gezamenlijk succes, want resultaat zit in acties, niet in woorden.
• Moed betekent lef tonen om vooruit te komen, want versnelling vraagt om moed, niet om perfectie.
• Verbinding betekent elkaar versterken voor meer resultaat, maar echte samenwerking zet potentie om in performance.

Deze gedragingen helpen ons om een organisatie te bouwen die elke dag slimmer werkt en meer levert, voor onze klanten én voor elkaar.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou daarom bij een fulltime dienstverband:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 8: €4.276 tot €8.443 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.