Productieleider bij Wishful Singing

Banenbingo; Utrecht; Hybrid; EUR 24,000 - 40,000; Part time

Job summary

Wishful Singing in Utrecht zoekt per 1 september 2026 een productieleider (m/v/x) voor 24 tot 32 uur per week. Je bewaakt productieplanning, maakt draaiboeken en regelt reizen en budgetten voor diverse concerten en projecten.

Je werkt in een klein team met korte lijnen; het kantoor is in het hart van Utrecht en er is ruimte voor thuiswerken. Ervaring in podiumkunsten en goede Nederlands/Engels-vaardigheden zijn vereist, rijbewijs BE is een pré.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring als productieleider of in een vergelijkbare rol binnen podiumkunsten.
• Gestructureerd kunnen werken en overzicht bewaren, ook bij drukte.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding.
• Duidelijke communicatie met verschillende partijen.
• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Kennis van productiebudgetten en financiële overzichten.

Responsibilities

• Maakt en bewaakt de volledige productieplanning per project en seizoen.
• Stelt draaiboeken op en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
• Aanwezig bij repetities en concerten, processen op locatie soepel laten verlopen.
• Regelt reizen, verblijf en vervoer voor het ensemble en betrokkenen.
• Onderhoudt contact met technici, gastmuzikanten, partners en vrijwilligers.
• Stelt productiebudgetten op en bewaakt deze gedurende het traject.
• Verzorgt contracten en de financiële afhandeling van projecten.
• Signaleert knelpunten op tijd en lost ze op.
• Denk mee over haalbaarheid van nieuwe plannen en producties.

Skills

Overzicht bewaren

Structuur

Verantwoordelijkheid nemen

Communicatie

Nederlands en Engels

Budgetbewaking

Reis/Accommodatie regelen

Besluitvaardig handelen

Job description

Wishful Singing is per 1 september 2026 op zoek naar een productieleider (m/v/x) voor 24 tot 32 uur per week.

Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt én ervoor zorgt dat alles klopt op het moment dat het moet? Dan maken we graag kennis met je.

Wie zijn wij?

Wij zijn Wishful Singing: een vocaal ensemble van vijf professionele zangeressen. Sinds 2004 maken we programma’s waarin verschillende muziekstijlen samenkomen, van gregoriaans en oude muziek tot hedendaags repertoire en nieuwe composities. Met onze concerten willen we mensen raken en meenemen voorbij het alledaagse.

We geven jaarlijks zo’n 50 tot 55 concerten in binnen- en buitenland: van concertzalen en festivals tot maatschappelijke en educatieve projecten. Regelmatig combineren we concerten met workshops, lezingen en participatieprojecten, onder meer in samenwerking met onze dochterorganisatie Zing je sterk. In 2026 spelen we de interdisciplinaire productie ‘Metropolis’, gebaseerd op de stille film van Fritz Lang.

We werken regelmatig samen met andere makers en musici, zoals Nicolien Mizee, het Amsterdams Andalusisch Orkest, VOCES8 Scholars Ensemble en componisten als Kate Moore en Steven Kamperman.

We zijn een klein team met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en directe betrokkenheid bij alles wat we doen. Ons kantoor zit in hartje Utrecht en er is ruimte om een deel van de week vanuit huis te werken.

Je bent verantwoordelijk voor de productie van vrijwel alles wat we maken: van concerten en tournees tot workshops en bijzondere projecten.

• Je maakt en bewaakt de volledige productieplanning per project en per seizoen
• Je maakt draaiboeken en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren
• Je bent aanwezig bij repetities en concerten en zorgt dat alles op locatie soepel verloopt
• Je regelt reizen, verblijf en vervoer voor het ensemble en betrokkenen
• Je onderhoudt contact met technici, gastmusici, partners en vrijwilligers
• Je stelt productiebudgetten op en bewaakt deze gedurende het traject
• Je verzorgt contracten en de financiële afhandeling van projecten
• Je signaleert knelpunten op tijd en lost ze op voordat ze problemen worden
• Je denkt mee over de praktische haalbaarheid van nieuwe plannen en producties

Wie ben jij?

• Je hebt meerdere jaren ervaring als productieleider of in een vergelijkbare rol binnen de podiumkunsten
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk loopt
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af
• Je kunt zelfstandig werken en durft keuzes maken
• Je communiceert helder met verschillende partijen
• Je hebt affiniteit met muziek en podiumkunsten
• Je kunt werken met productiebudgetten en financiële overzichten
• Je schakelt makkelijk tussen kantoor en uitvoering op locatie
• Je spreekt Nederlands en Engels
• Rijbewijs BE is een pré

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een rol met veel zelfstandigheid en invloed op hoe producties worden georganiseerd
• Direct samenwerken met een ensemble dat veel speelt en zich continu ontwikkelt
• Afwisselend werk: van concertzalen tot maatschappelijke projecten en internationale optredens
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan de organisatie
• Een klein team waarin je dicht op de inhoud zit en snel kunt schakelen
• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, zowel productioneel als organisatorisch

De functie is voor 24 tot 32 uur per week (0,6 tot 0,8 fte).

We werken in principe op zzp-basis; loondienst is bespreekbaar. We volgen de honoreringsrichtlijnen van de CAO NAPK Muziekensembles.