Producent Techniek & Operatie bij Amsterdam Light Festival

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch op werkdagen

Laptopvergoeding

Telefoonvergoeding

Job summary

Amsterdam Light Festival zoekt Producent Techniek & Operatie voor 24–32 uur. Je werkt samen met de operationeel manager en projectleider kunstwerken aan de operationele en technische realisatie van het festival in de openbare ruimte van Amsterdam.

Je bewaakt planning, schakelt met kunstenaars, leveranciers en overheden, vertaalt concepten naar technische tekeningen en verzekert veiligheid en uitvoerbaarheid.

Qualifications

• Relevante werkervaring binnen projectmanagement, technische productie of operations.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een rijbewijs is een pré.
• Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam.
• HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met techniek en ervaring met technische producties, installaties of evenementeninfrastructuur.

Responsibilities

• Voorbereidingen rondom het ontwikkelen van nieuwe festivalroutes over land en water.
• Begeleiden van de technische voorbereiding van lichtkunstwerken in samenwerking met kunstenaars en technisch producenten.
• Voorbereiden en mede opstellen van operationele documentatie, waaronder vergunning aanvragen, veiligheidsplannen, draaiboeken en verzekeringen.
• Adviseren van het team over technische, productionele en operationele aspecten van kunstwerken en fungeren als sparringpartner voor technisch producenten, kunstenaars en externe partners.
• Vertalen van plannen in technische tekeningen, van concept naar ontwerp op schaal.
• Ondersteuning bij het afstemmen met gemeente, leveranciers, nautische partners en andere externe stakeholders.
• Bewaken van planningen, deadlines en operationele voortgang richting festivalperiode en de roostering van het operationele team.
• Medeverantwoordelijk voor de planning en coördinatie van op- en afbouw van kunstwerken en tijdelijke infrastructuur.
• Ondersteunende rol bij bewonerscommunicatie en operationele informatievoorziening;
• Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over verbeteringen;
• Medebeheer van veiligheid, uitvoerbaarheid en kwaliteit binnen de operationele organisatie en operationele monitoring tijdens het festival;
• Operatie tijdens festival periode;
• Organiseren en verwerken van evaluaties na projecten en festivalperiode.

Skills

Projectmanagement

Technische productie

Operations

Stakeholder management

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Amsterdam Light Festival organiseert sinds 2012 een jaarlijks terugkerend festival dat lichtkunst tot leven brengt in de openbare ruimte van Amsterdam. Tijdens de donkerste maanden van het jaar transformeren we de stad met speciaal ontwikkelde lichtkunstwerken die honderdduizenden bezoekers trekken uit binnen- en buitenland.

Om de groei en verdere professionalisering van het festival te ondersteunen, zoeken wij een: Producent Techniek & Operatie (24–32 uur)

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht in complexe projecten en krijg je energie van samenwerken met veel verschillende partijen? En ben je goed in een technische vertaalslag maken vanuit een concept?

En lijkt het je interessant om mee te bouwen aan een internationaal cultureel evenement in de openbare ruimte van Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Producent Techniek & Operatie ben je samen met de Operationeel manager en de Projectleider kunstwerken verantwoordelijk voor de operationele en technische realisatie van Amsterdam Light Festival.

Je bent betrokken bij zowel de voorbereiding als uitvoering van het festival en neemt eigenaarschap over operationele deelprojecten. Je schakelt dagelijks tussen kunstenaars, technisch producenten, leveranciers, overheden en andere stakeholders. Dankzij jouw organisatorische én technische inzicht zorg je ervoor dat kunstwerken veilig, haalbaar en uitvoerbaar gerealiseerd kunnen worden in de openbare ruimte.

Je werkt op het snijvlak van productie, techniek, organisatie, stad en publiek.

• Voorbereidingen rondom het ontwikkelen van nieuwe festivalroutes over land en water;
• Begeleiden van de technische voorbereiding van lichtkunstwerken in samenwerking met kunstenaars en technisch producenten;
• Voorbereiden en mede opstellen van operationele documentatie, waaronder vergunning aanvragen, veiligheidsplannen, draaiboeken en verzekeringen;
• Adviseren van het team over technische, productionele en operationele aspecten van kunstwerken en fungeren als sparringpartner voor technisch producenten, kunstenaars en externe partners;
• Vertalen van plannen in technische tekeningen, van concept naar ontwerp op schaal;
• Ondersteuning bij het afstemmen met gemeente, leveranciers, nautische partners en andere externe stakeholders;
• Bewaken van planningen, deadlines en operationele voortgang richting festivalperiode en de roostering van het operationele team;
• Medeverantwoordelijk voor de planning en coördinatie van op- en afbouw van kunstwerken en tijdelijke infrastructuur.
• Ondersteunende rol bij bewonerscommunicatie en operationele informatievoorziening;
• Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over verbeteringen;
• Mede bewaken van veiligheid, uitvoerbaarheid en kwaliteit binnen de operationele organisatie en operationele monitoring tijdens het festival;
• Operatie tijdens festival periode;
• Organiseren en verwerken van evaluaties na projecten en festivalperiode;

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die zelfstandig projecten kan aansturen, overzicht houdt in complexe processen en verantwoordelijkheid neemt voor zowel operationele als technische vraagstukken.

Je hebt ervaring binnen evenementen, cultuurproducties, openbare ruimte-projecten of vergelijkbare complexe omgevingen. Je begrijpt hoe productieprocessen werken en bent in staat om technische informatie te vertalen naar praktische oplossingen voor verschillende stakeholders.

Je hoeft geen specialist of engineer te zijn, maar je beschikt over voldoende technische kennis en inzicht om technische plannen te beoordelen, de juiste vragen te stellen en collega’s te adviseren over de realisatie van kunstwerken in de openbare ruimte.

Jij bent:

• Organisatorisch sterk en gestructureerd;
• In staat technische vraagstukken te analyseren te vertalen in technische tekeningen en hierover advies te geven;
• Besluitvaardig en in staat verantwoordelijkheid te nemen binnen projecten;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Communicatief vaardig;
• Zelfstandig, maar ook een teamspeler;
• Nieuwsgierig naar hoe een cultureel evenement in de openbare ruimte georganiseerd wordt.

Verder heb je:

• Relevante werkervaring binnen projectmanagement, technische productie of operations, zoals bijvoorbeeld werktuigbouwkundige;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een rijbewijs is een pré;
• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met techniek en ervaring met technische producties, installaties of evenementeninfrastructuur;
• Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam;

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige rol binnen een internationaal cultureel evenement;
• Intensieve samenwerking binnen een klein en betrokken team;
• Een functie waarin je zichtbaar impact maakt op het festival en de stad;
• Inzicht in productionele en operationele processen;
• Een werkplek in hartje Amsterdam;
• Op werkdagen een gezamenlijke lunch;
• Laptop en telefoonvergoeding;
• Een functie voor 24 uur in lente/zomer en 32 uur in herfst/winter (festivalperiode);

Amsterdam Light Festival opereert in overeenstemming met de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie. Amsterdam is een stad vol verschillende verhalen, perspectieven en talenten. We vinden het belangrijk dat ons team de diversiteit van de stad weerspiegelt en verwelkomen daarom sollicitaties van iedereen die zich in deze functie herkent.