Procurement Admin Support

Nobian; Amersfoort; On-site; EUR 15,000 - 16,000; Part time

Job summary

Nobian zoekt een gemotiveerde Werkstudent Procurement Excellence die stap voor stap bijdraagt aan procesverbeteringen en concrete inkoopprojecten. Je werkt samen met ervaren professionals en ondersteunt de inkoopafdeling bij data-analyse, contractbeheer en implementatie van systemen.

Je werkt vanuit een HBO/WO-opleiding, met sterke analytische vaardigheden, Engels en een proactieve houding. Een 20-urige werkweek biedt flexibiliteit en ruimte voor studie, met begeleiding van ervaren professionals.

Qualifications

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding
• Sterke analytische vaardigheden en gestructureerde werkaanpak
• Goede communicatie in Nederlands en Engels
• Kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint) is een pré

Responsibilities

• Ondersteunt bij ontwikkelen en implementeren van gestandaardiseerde procurement-processen
• Helpt bij structureren en standaardiseren van contractgegevens
• Ondersteunt Supplier Lifecycle Management en bijbehorende systemen
• Verzamel en structureer informatie uit verschillende bronnen
• Stelt procesdocumentatie, werkinstructies, templates en presentaties op
• Stem af met stakeholders om info te verzamelen en processen op elkaar af te stemmen
• Signaleert ontbrekende of inconsistent informatie en denkt mee over verbeteringen
• Ondersteunt diverse Procurement Excellence-projecten en verandertrajecten

Skills

Analytical skills

Structured work

Communication skills

MS Office

Education

HBO/WO student

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Werkstudent Procurement Excellence (Bijbaan met impact)

Ben jij op zoek naar een bijbaan die méér biedt dan gewoon een baantje in de supermarkt of horeca? Ben jij analytisch, gestructureerd en geïnteresseerd in procesverbetering en inkoop? Wil jij ervaring opdoen binnen een dynamische organisatie en bijdragen aan concrete verbeterprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw uitdaging:

Nobian is op zoek naar een enthousiaste werkstudent die ons Procurement (Inkoop) Excellence-team komt versterken. Je werkt samen met ervaren procurement professionals en ondersteunt onze inkoop afdeling.

In deze rol krijg je de kans om ervaring op te doen met procesoptimalisatie, data-analyse, contractmanagement en de implementatie van nieuwe systemen. Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen Procurement en draagt bij aan het verder professionaliseren van onze processen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt bij het ontwikkelen en implementeren van gestandaardiseerde procurement-processen.
• Je helpt bij het structureren en standaardiseren van contractgegevens om de kwaliteit van contract- en spenddata te verbeteren.
• Je ondersteunt bij Supplier Lifecycle Management-processen en de implementatie van bijbehorende systemen.
• Je verzamelt, controleert en structureert informatie uit verschillende bronnen.
• Je stelt procesdocumentatie, werkinstructies, templates en presentaties op.
• Je stemt af met verschillende stakeholders om informatie te verzamelen en processen op elkaar af te stemmen.
• Je signaleert ontbrekende of inconsistente informatie en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je ondersteunt bij diverse Procurement Excellence-projecten en verandertrajecten.

Dit kun jij van ons verwachten:

Nobian is een open en dynamische werkgever waar duurzaamheid en innovatie centraal staan. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen een professioneel team en jezelf verder te ontwikkelen.

Verder kun je het volgende verwachten:

• Bruto maandsalaris: €1350 – €1450 op basis van een 20-urige werkweek.
• Een flexibele bijbaan naast je studie; wij bieden de mogelijkheid om werk en studie goed te combineren.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op het gebied van procurement en procesverbetering.
• Begeleiding van ervaren professionals.
• Ruimte om initiatief te nemen en eigen ideeën in te brengen.

Heb jij het in huis?

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en vindt het leuk om processen te verbeteren. Je bent nieuwsgierig, stelt makkelijk vragen en werkt graag samen met verschillende stakeholders.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding,.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en werkt gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en durft initiatief te nemen.
• Je hebt ervaring met MS Office (Excel, Word en PowerPoint)
• Je kunt meerdere taken tegelijk oppakken en prioriteiten stellen.
• Je beheerst de Engelse taal goed; kennis van het Nederlands is een pré.

Een pre-employment screening (zoals een VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Bij Nobian zijn we toegewijd aan het bevorderen van een diverse, rechtvaardige en inclusieve werkomgeving waarbij elk individu zich gewaardeerd, gerespecteerd en ondersteund voelt.

Dit is van cruciaal belang voor het succes van Nobian in het bouwen van een duurzame toekomst.

Daarom verwelkomen wij alle sollicitanten en werven wij ongeacht seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationaliteit, etnische en sociale achtergrond, religie, handicap of leeftijd. #LI-FC1