Procesregisseur -CAD DMS 36u/w

DC Engineers; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

DC Engineers in Utrecht zoekt een procesanalist die AS-IS en TO-BE teken- en ontwerpprocessen binnen het fysieke domein van de gemeente Utrecht detailleert. De focus ligt op Stadsbedrijven en Stadsingenieurs, met aandacht voor koppelingen met Ruimte, VTH en vastgoed.

Je werkt aan BPMN-modellen en vastlegging van informatiestromen, rollen en randvoorwaarden, en levert output conform BPMN en BizzDesign. De opdracht bereidt aanbesteding en implementatie van een CAD DMS voor.

Qualifications

• HBO-opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICT.
• Senior verandermanagementervaring.
• Ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS / TO-BE) binnen overheden of grote organisaties.
• Aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties.
• Senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign.

Responsibilities

• Levert een samenhangend procesmodel van AS-IS en TO-BE voor het fysieke domein.
• Beschrijft onderliggende deelprocessen en processtappen voor Stadsbedrijven en Stadsingenieurs.
• Legt rollen, informatiestromen, verantwoordelijkheden en randvoorwaarden vast.
• Maakt knelpunten en verbeterpotentieel inzichtelijk ter voorbereiding van CAD DMS-aanbesteding.

Skills

Verandermanagement-ervaring

Procesanalyse AS-IS/TO-BE

Teken- en ontwerpprocessen

CAD DMS-implementaties

BPMN en BizzDesign modelleren

Education

HBO-opleiding in bedrijfs economie of ICT

Tools

BizzDesign

CAD DMS

Job description

Standplaats: UTRECHT

Duur: zsm - 01-06-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 11-11-2026

Voor de gemeente Utrecht is Magnit op zoek naar een Het project Een plek voor Ontwerp bereidt de aanbesteding voor van een nieuw CAD Dossier Management Systeem (CAD DMS) voor het fysieke domein van de gemeente Utrecht. Als onderdeel van deze voorbereiding moeten de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) ontwerp- en tekenprocessen worden uitgewerkt, zodat ontkoppelpunten, verbetermogelijkheden en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting expliciet worden vastgelegd.

Het fysieke domein heeft de ambitie om als een geïntegreerde keten te werken. Dit vraagt om uniforme procesafspraken, duidelijke verantwoordelijkheden, heldere overdrachtsmomenten en een eenduidige inrichting van informatievoorziening. Het Proceshuis Fysiek Domein vormt hiervoor het fundament. Binnen dit proceshuis is de ambitie vastgelegd om objectgericht te werken volgens landelijke standaarden zoals NLCS en BIM, zodat ontwerp-, teken- en beheerinformatie gedurende de gehele levenscyclus van objecten consistent en herbruikbaar beschikbaar is.

In een reeks workshops hebben vertegenwoordigers van Ruimte, Stadsbedrijven (SB), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) de strategische architectuur en hoofdprocessen van het fysieke domein vastgesteld. Deze zijn inmiddels gemodelleerd in BizzDesign. De volgende stap is het uitwerken van de onderliggende deelprocessen en processtappen, met name binnen Stadsbedrijven en Stadsingenieurs, waar het grootste deel van de ontwerp- en tekenprocessen plaatsvindt.

De uitwerking van deze processen levert de basis voor een toekomstbestendige inrichting van de ontwerp- en tekenketen en voor de aanbesteding, implementatie en het testen van het nieuwe CAD DMS. De procesmodellen bieden inzicht in verantwoordelijkheden, informatiestromen, overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten en vormen tevens de basis voor het opstellen van testscenario's en testcases.

Opdrachtomschrijving

De procesanalist levert een samenhangend en gevalideerd procesmodel van de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) teken- en ontwerpprocessen binnen het fysieke domein van de gemeente Utrecht. De focus ligt primair op Stadsbedrijven Stadsingenieurs, waar het merendeel van de ontwerp- en tekenactiviteiten nog moet worden beschreven. Daarnaast worden de ontkoppelpunten met Ruimte, VTH, Stadsbedrijven BOR en VGU beschreven.

Het strategisch proceshuis en de hoofdprocessen zijn reeds vastgesteld en gemodelleerd in BizzDesign en vallen buiten de scope van deze opdracht. De opdracht richt zich op de uitwerking van de onderliggende proceslagen (deelprocessen en processtappen) binnen de relevante bedrijfsprocessen.

Het resultaat bestaat uit:

• Gemodelleerde huidige situatie (AS-IS)
• Inventarisatie van huidige procesbeschrijvingen of werkinstructies binnen de scope van teken- en ontwerpprocessen.
• Uitwerking van relevante teken- en ontwerp-deelprocessen en processtappen en output conform BPMN in Bizzdesign.
• Vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden.
• Inzicht in overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten tussen afdelingen, processen, systemen en data.
• Verbeteranalyse
• Analyse van knelpunten, risico's, inefficiënties en doublures in de huidige werkwijze.
• Identificatie van verbeterpotentieel en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting van processen, systemen en informatievoorziening.
• Gemodelleerde toekomstige situatie (TO-BE)
• Ontwikkeling van een toekomstbestendige procesinrichting voor ontwerp- en tekenprocessen in Bizzdesign.
• Verwerking van uniformerings- en standaardisatievoorstellen passend binnen de ambities voor objectgericht werken en de toepassing van standaarden zoals NLCS en BIM.
• Vastlegging van gewenste verantwoordelijkheden, ketenafspraken, informatiestromen en ontkoppelpunten.
• Input voor de CAD DMS-aanbesteding en implementatie
• Beschrijving van procesmatige randvoorwaarden en ontkoppelpunten.
• Opstellen van functionele proceseisen, scopeafbakening en implementatie-uitgangspunten voor het nieuwe CAD DMS.

Wat breng je mee?

• HBO-opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICT.
• Senior verandermanagementervaring.
• Ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS / TO-BE) binnen overheden of grote organisaties.
• Aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties.
• Senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign.

Competenties

• Analytisch sterk en beschikt over conceptueel denkvermogen.
• In staat om complexiteit terug te brengen tot heldere, begrijpelijke modellen.
• Sterk in structureren en ordenen van informatie.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Verbindend tussen techniek, proces en organisatie.
• Onafhankelijke en objectieve advieshouding.
• Politiek-bestuurlijk sensitief en effectief in complexe stakeholderomgevingen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Functie-eisen

De kandidaat heeft een hbo-opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICT. De kandidaat heeft senior ervaring met verandermanagement. De kandidaat heeft ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS/TO-BE) binnen overheden of grote organisaties. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties. De kandidaat heeft senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign. De kandidaat mag in de afgelopen twee jaar niet bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest. Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was. Het cv moet in pdf-formaat en in het Nederlands worden aangeleverd. De screening moet zijn afgerond voordat de kandidaat start, inclusief de VOG. De kandidaat moet beschikken over een paspoort of identiteitskaart dat zowel tijdens de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd. De persoonlijke motivatie moet onderbouwen dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Uren

40