Procesmanager Onderwijsplanning

Delft University of Technology (TU Delft); Delft; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

32-40 uur per week

Salaris schaal 11 CAO Nederlandse Univ

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Job summary

TU Delft zoekt een procesmanager onderwijsplanning die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en optimaliseren van het plannings- en roosteringsproces voor onderwijs en tentamens. Je brengt processen, rollen en afhankelijkheden in kaart en borgt afstemming met beleid en systemen zoals TimeEdit.

Je werkt nauw samen met faculteiten en ESA-onderdelen en signaleert verbetermogelijkheden. Je vertaalt beleidswijzigingen naar duidelijke procesafspraken en begeleidt de implementatie van veranderingen.

Qualifications

• Je kunt analyseren, structureren en vastleggen van complexe processen.
• Je weet verschillende perspectieven en belangen samen te brengen en bespreekbaar te maken.
• Je kunt bevindingen en verbetervoorstellen omzetten in concrete afspraken en resultaten.
• Essentieel is samenwerken met operationele tot bestuurlijke functies en proactief verbinden van partners.

Responsibilities

• Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van roosteringprocessen.
• Het zichtbaar maken van rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden in het roosterproces.
• Het ophalen en afstemmen van werkwijzen en verbetervoorstellen bij faculteiten en betrokken partijen.
• Het verbinden van verschillende belangen en vertalen naar procesafspraken.
• Het begeleiden en borgen van nieuwe of gewijzigde processen.
• Het vertalen van beleidswijzigingen naar processen en procedures op het gebied van roostering.
• Het verbeteren van de aansluiting tussen processen en TimeEdit en andere systemen.
• Het functioneel aansturen van de roosteraars.
• Deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom onderwijsplanning.
• Bijdragen aan data-gedreven analyses voor besluitvorming.

Skills

Analyseren

Structureren

Vastleggen

Verbinding leggen

Samenwerken

Analytisch vermogen

Organisatiesensitiviteit

Schriftelijke vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

HBO+ of universitair werk- en denkniveau

Tools

TimeEdit

Onderwijsinformatiesystemen

Job description

Gaat jouw hart sneller kloppen van het verbeteren van processen en ben je sterk in het verbinden van mensen en belangen? Dan zoeken we jou als procesmanager onderwijsplanning.

Functieomschrijving

Als procesmanager onderwijsplanning werk je aan een effectief, transparant en toekomstbestendig proces voor de planning en roostering van onderwijs en tentamens. Je brengt processen en werkzaamheden rondom roostering in kaart en maakt rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden inzichtelijk. Daarnaast zorg je voor de samenhang tussen processen, beleid en ondersteunende systemen, waaronder TimeEdit.

Vanuit je centrale rol bij ESA werk je nauw samen met de faculteiten en andere onderdelen binnen de TU Delft. Je gaat actief in gesprek, signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar heldere afspraken en concrete procesverbeteringen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van processen rondom roostering.
• Het zichtbaar maken van werkzaamheden, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden binnen het roosterproces.
• Het ophalen en afstemmen van werkwijzen en verbetermogelijkheden bij faculteiten en andere betrokken partijen.
• Het verbinden van verschillende belangen en perspectieven en deze vertalen naar heldere procesafspraken.
• Het begeleiden en borgen van nieuwe of gewijzigde processen.
• Het vertalen van beleidswijzigingen naar processen en procedures op het gebied van roostering.
• Het verbeteren van de aansluiting tussen processen en ondersteunende systemen, waaronder TimeEdit.
• Het functioneel aansturen van de roosteraars.
• Het deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom onderwijsplanning.
• Het bijdragen aan de ambitie om meer data rondom onderwijsplanning en roostering te verzamelen t.b.v. analyses, gesprekken en besluiten.
• Het afstemmen van de match tussen onderwijsvraag en zalenaanbod met team Onderwijshuisvesting.

Functie-eisen

Je bent sterk in analyseren, structureren, vastleggen en verbinden. Dit komt tot uiting doordat je complexe processen snel kunt doorgronden en helder kunt beschrijven. Je weet verschillende perspectieven en belangen bij elkaar te brengen en onderwerpen op een constructieve manier bespreekbaar te maken. Je weet bevindingen en verbetervoorstellen om te zetten in concrete afspraken en resultaten.

Essentieel hierbij is dat je goed kunt samenwerken met personen in operationele tot bestuurlijk functies en pro-actief bent in het zoeken naar verbinding met betrokken partners.

Daarnaast vragen we:

• HBO+ of universitair werk- en denkniveau.
• Ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van processen.
• Affiniteit met data en informatieanalyse.
• Ervaring met informatiesystemen en digitalisering.
• Sterke schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Goed ontwikkeld analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit.
• Ervaring met functionele aansturing of het coördineren van werkzaamheden.
• Kennis van en ervaring binnen het hoger of wetenschappelijk onderwijs is een pré.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met (strategisch) onderwijsbeleid, met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.

ESA bestaat uit de afdelingen Policy & Implementation, Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt ongeveer 500 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4925 - €6682bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Laura Bovelander via [e-mail] of 06-18597542.

De selectiegesprekken vinden plaats op: donderdag 12 november 2026.