Procesmanager Huisvestingsverordening

ZuidProfs; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

ZuidProfs zoekt een Project-/Procesmanager voor de actualisatie van de Huisvestingsverordening in opdracht van de gemeente. U leidt organisatorisch en procesmatig het traject en werkt nauw samen met een beleidsmedewerker voor de uitwerking.

Uw rol omvat planning, organiseren van overleggen, afstemming met interne en externe stakeholders en het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken, met aandacht voor tijdige oplevering en heldere communicatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager/ procesmanager/ programmamanager binnen een gemeente of overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met organiseren en begeleiden van overleggen en afstemmingsprocessen met interne en externe stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids-, verordenings- of implementatietrajecten binnen een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids- of verordeningstrajecten binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van participatietrajecten met inwoners, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en/of andere externe stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met project- of procesmatig werken, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van overleggen en het bewaken van voortgang en resultaten

Responsibilities

• Je bewaakt de voortgang en planning van het traject.
• Je organiseert en faciliteert interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Je coördineert de tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen.
• Je bereidt participatietrajecten voor en ondersteunt daarbij.
• Je organiseert en stemt de communicatie rondom het traject af.
• Je ondersteunt bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken.
• Je stemt de voortgang en werkzaamheden af met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsmedewerker.

Skills

Projectmanagement

Procesmanagement

Programmamanagement

Stakeholder management

Overleggen begeleiden

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Project-/procesmanager actualisatie Huisvestingsverordening

De opdracht

Je begeleidt organisatorisch en procesmatig het traject voor de actualisatie van de Huisvestingsverordening in het kader van de Wet Regie op de Volkshuisvesting. De inhoudelijke uitwerking verzorgt een beleidsmedewerker, met wie je nauw samenwerkt.

Je helpt het proces vorm te geven en te begeleiden. Je zorgt ervoor dat informatie en bijdragen van interne en externe betrokkenen tijdig worden opgehaald. Ook organiseer je overleggen, bewaak je de planning en ondersteun je bij de voorbereiding en totstandkoming van verschillende stukken.

Werkzaamheden

• Je bewaakt de voortgang en planning van het traject.
• Je organiseert en faciliteert interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Je coördineert de tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen.
• Je bereidt participatietrajecten voor en ondersteunt daarbij.
• Je organiseert en stemt de communicatie rondom het traject af.
• Je ondersteunt bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken.
• Je stemt de voortgang en werkzaamheden af met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsmedewerker.

Doel van de opdracht

Je zorgt voor een zorgvuldig georganiseerd proces dat leidt tot een geactualiseerde Huisvestingsverordening, passend bij de eisen en uitgangspunten van de Wet Regie op de Volkshuisvesting.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, procesmanager of programmamanager binnen een gemeente of overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van overleggen en afstemmingsprocessen met interne en externe stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids-, verordenings- of implementatietrajecten binnen een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids- of verordeningstrajecten binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van besluitvorming en bestuurlijke afstemming
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van participatietrajecten met inwoners, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en/of andere externe stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met project- of procesmatig werken, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van overleggen en het bewaken van voortgang en resultaten

Algemeen

En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.