Procesmanager Huisvestingsverordening

Gemeente Zoetermeer; Zoetermeer; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een ervaren project-/procesmanager om de actualisatie van de Huisvestingsverordening te begeleiden in het kader van de Wet Regie op de Volkshuisvesting. Je werkt nauw samen met de beleidsmedewerker die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke uitwerking.

Je bewaakt voortgang, organiseert bijeenkomsten, coördineert informatie en draagt bij aan participatietrajecten en communicatie. Je ondersteunt bij beleids- en besluitvormingsstukken en stemt af met de inhoudelijk

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als project-/proces-/programmamanager binnen een gemeente of overheidsinstantie.
• Aantoonbare werkervaring met organiseren en begeleiden van overleggen en afstemmingsprocessen met interne en externe stakeholders.
• Ervaring met beleids- of verordeningstrajecten binnen een gemeente.

Responsibilities

• Bewaken van voortgang en planning van het traject.
• Organiseren en faciliteren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Coördineren van tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen.
• Voorbereiden van participatietrajecten en ondersteuning daarbij.
• Organiseren en afstemmen van de communicatie rondom het traject.
• Ondersteunen bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken.
• Stemmen van voortgang en werkzaamheden met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsmedewerker.

Skills

Projectmanagement

Procesmanagement

Stakeholdermanagement

Overleggen facilitatie

Beleid en verordening

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Opdracht

Als project-/procesmanager begeleid je organisatorisch en procesmatig de actualisatie van de Huisvestingsverordening in het kader van de Wet Regie op de Volkshuisvesting. Je werkt nauw samen met de beleidsmedewerker die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke uitwerking.

Werkzaamheden

• Je bewaakt de voortgang en planning van het traject.
• Je organiseert en faciliteert interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Je coördineert de tijdige aanlevering van informatie en bijdragen door betrokken partijen.
• Je bereidt participatietrajecten voor en ondersteunt daarbij.
• Je organiseert en stemt de communicatie rondom het traject af.
• Je ondersteunt bij het opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken.
• Je stemt de voortgang en werkzaamheden af met de inhoudelijk verantwoordelijke beleidsmedewerker.

Resultaat

Je draagt bij aan een zorgvuldig georganiseerd proces dat leidt tot een geactualiseerde Huisvestingsverordening, passend bij de eisen en uitgangspunten van de Wet Regie op de Volkshuisvesting.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager, procesmanager of programmamanager binnen een gemeente of overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van overleggen en afstemmingsprocessen met interne en externe stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids-, verordenings- of implementatietrajecten binnen een gemeente

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beleids- of verordeningstrajecten binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van besluitvorming en bestuurlijke afstemming
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van participatietrajecten met inwoners, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en/of andere externe stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met project- of procesmatig werken, waaronder het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van overleggen en het bewaken van voortgang en resultaten