Procesmanager

Hogeschool Leiden; Leiden; On-site; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

NS Businesscard

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling ABP

Ziektekostenverzekering

Ouderschapsverlof

Loopbaan- en vitaliteitsplatform

Job summary

Hogeschool Leiden zoekt een Procesmanager die organisatiebreed aan procesmanagement werkt, knelpunten signaleren en verbeteringen realiseren. Je beweegt je tussen strategie en praktijk, faciliteert workshops en adviseert management over governance en kwaliteitsverbetering.

Je werkt binnen Concern Control (Finance & Control) met de Concern Controller en collega’s, en zet procesmanagement verder op de kaart. Je draagt bij aan een organisatie die continu wil verbeteren.

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in economie of bedrijfskunde.
• Ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie.
• Ervaring met een BPM-tool, bij voorkeur Mavim.
• Ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten en het adviseren van verschillende stakeholders.
• Affiniteit met een complexe organisatie, zoals het hoger onderwijs, is een pré.

Responsibilities

• Het verder ontwikkelen van procesmanagement binnen Hogeschool Leiden.
• Het analyseren, optimaliseren en vastleggen van organisatiebrede processen.
• Het begeleiden van verbetertrajecten en het creëren van draagvlak voor procesmatig werken.
• Het adviseren van management en collega's over procesinrichting, governance en kwaliteitsverbetering.
• Het beheren en verder ontwikkelen van onze procesmanagementtool.
• Het monitoren van prestaties, risico's en verbeterkansen.
• Het verzorgen van rapportages en interne communicatie over procesmanagement.

Skills

procesmanagement

procesoptimalisatie

Mavim ervaring

stakeholder advies

Education

HBO/WO in economie of bedrijfskunde

Tools

BPM-tool

Job description

Wat ga je doen als Procesmanager

Als Procesmanager werk je organisatiebreed aan het ontwikkelen, verbeteren en borgen van procesmanagement. Je bent de expert die collega's helpt processen inzichtelijk te maken, knelpunten te signaleren en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en praktijk. De ene keer faciliteer je een workshop over een nieuw ketenproces, de andere keer adviseer je het management over procesgovernance. Je wacht daarbij niet af tot een vraag jouw kant op komt. Juist door actief de organisatie in te gaan, relaties op te bouwen en met collega's in gesprek te gaan, ontdek je waar processen slimmer kunnen worden ingericht.

Jouw werkzaamheden

• het verder ontwikkelen van procesmanagement binnen Hogeschool Leiden;
• het analyseren, optimaliseren en vastleggen van organisatiebrede processen;
• het begeleiden van verbetertrajecten en het creëren van draagvlak voor procesmatig werken;
• het adviseren van management en collega's over procesinrichting, governance en kwaliteitsverbetering;
• het beheren en verder ontwikkelen van onze procesmanagementtool;
• het monitoren van prestaties, risico's en verbeterkansen;
• het verzorgen van rapportages en interne communicatie over procesmanagement.

Jouw werkplek

Je komt terecht binnen het team Concern Control, onderdeel van Finance & Control. Een deskundig team waarin je samenwerkt met de Concern Controller en de andere teamleden Concern Control, inclusief een subsidiecontroller en een managementondersteuner. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je rol. Hoewel je thuisbasis Finance & Control is, werk je vooral organisatiebreed. Je schakelt met collega's van onderwijsinstituten, IVT en ondersteunende diensten. Daardoor bouw je snel een groot netwerk op en zie je direct het effect van jouw werk.

Je krijgt veel vrijheid én de kans om procesmanagement binnen Hogeschool Leiden verder op de kaart te zetten. Je helpt collega's slimmer samen te werken, maakt processen inzichtelijk en draagt bij aan een organisatie die continu wil verbeteren.

Wat we jou bieden als Procesmanager

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.826,54 en € 5.699,76 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 10, cao-hbo);
• Een dienstverband van 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• De keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega’s en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Procesmanager

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een economische of bedrijfskundige richting;
• ervaring met procesmanagement en procesoptimalisatie;
• ervaring met een Business Process Management-tool, bij voorkeur Mavim;
• ervaring met het begeleiden van verbetertrajecten en het adviseren van verschillende stakeholders;
• affiniteit met een complexe organisatie, zoals het hoger onderwijs, is een pré.

Goed om te weten

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.

Vragen over de vacature? Laat het weten aan Jelke van Oosten, Adviseur Recruitment, via [e-mail] of 06 42329021.