Procescoördinator Energieprojecten

Netherlands Enterprise Agency; Utrecht; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB budget

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Netherlands Enterprise Agency zoekt een procescoördinator die meewerkt aan de ruimtelijke inpassing van energie-infrastructuur. Je werkt aan klimaatdoelen en zorgt voor planning, afstemming met gemeenten en provincies, en signaleert versnelling in procedures.

Je werkt samen met een projectleider, houdt toezeggingen en termijnen in de gaten en verzorgt notulen en inspraakwerkzaamheden. Ervaring met bestuurlijke processen is een pré; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Een HBO- of WO-opleiding afgerond in een relevante richting.
• Ruime ervaring met projectmatig werken en het coördineren van processen.
• Ervaring met het opstellen van planningen en het coördineren van werkzaamheden met verschillende betrokken partijen.
• Het vermogen om complexe informatie snel te doorgronden en helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede Nederlandse taalbeheersing.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur ruimtelijke procedures.

Responsibilities

• Beantwoorden van eenvoudige juridische vragen over de projectprocedure.
• Bijdragen aan het verwerken en beantwoorden van reacties en zienswijzen.
• Notuleren tijdens ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Samenwerken in projectgroepen met interne en externe experts.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het team, zodat procedures nog efficiënter verlopen.

Skills

Plannen & organiseren

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Analytisch vermogen

Samenwerken

Initiatief

Resultaatgerichtheid

Education

HBO/WO relevante richting

Job description

Dit ga je doen Bijdragen aan een klimaatneutraal Nederland in 2050 betekent werken aan de energietransitie. Als procescoördinator heb je een belangrijke bijdrage bij de ruimtelijke inpassing van energie-infrastructuurprojecten zoals waterstofnetwerken, hoogspanningsverbindingen en kernenergie. Mede dankzij jouw inzet verlopen besluitvormingsprocedures snel én zorgvuldig en draag jij bij aan een duurzame toekomst voor Nederland.

Waar jij aan werkt

Je werkt aan de hand van de coördinatieregeling. Dit is een speciale regeling met als doel een snelle besluitvorming, zonder dat dit ten koste gaat van de zorgvuldigheid en de inspraak. Dit doe je in nauwe samenwerking met een projectleider bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK). Deze is bij elk project verantwoordelijk voor het (laten) opstellen van het milieueffectrapport en het ruimtelijk besluit. Verder zorgt de projectleider voor de afstemming met bestuurders en ambtenaren van de betrokken gemeente(n) en provincie(s). Jij zorgt dat de planning op orde is en signaleert kansen op versnelling binnen de procedure. Ook verzorg je terinzageleggingen in samenwerking met communicatie collega’s en coördineer je de inspraak hierop. Daarnaast organiseer je overleggen met vergunningverleners van betrokken overheden en zorg je ervoor dat deze vergunningen volgens de juiste procedure tegelijk ter inzage gaan. Je doet dit werk door goed samen te werken, met gevoel voor verhoudingen en belangen. Jouw organiserend vermogen en politiek-bestuurlijke sensitiviteit komen hierbij van pas. Gezien de complexiteit van de projecten is er een beweging gaande om steeds meer te gaan werken in integrale teams waarin teamleden aan de voorkant een heldere rolverdeling afspreken. Hierbij verschuift de taakgerichte werkwijze naar een werkwijze aan de hand van afgesproken rollen. Je werkt in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen. Daarom werk je zorgvuldig samen, houd je rekening met bestuurlijke verhoudingen en weet je mensen met elkaar te verbinden. Door de toenemende complexiteit van de projecten werken we steeds vaker in integrale projectteams. Daarbij spreken collega's vooraf duidelijke rollen af en werken zij vanuit gezamenlijke verantwoordelijkheid in plaats van een vaste taakverdeling. Om deze ontwikkeling verder vorm te geven, zoeken wij versterking van ons team.

Verder houd jij je bezig met het:

• beantwoorden van eenvoudige juridische vragen over de projectprocedure.
• bijdragen aan het verwerken en beantwoorden van reacties en zienswijzen.
• notuleren tijdens ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• samenwerken in projectgroepen met interne en externe experts.
• bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het team, zodat procedures nog efficiënter verlopen.

Meer weten over jouw toekomstige werk? Neem een kijkje op de website: https://www.rvo.nl/onderwerpen/bureau-energieprojecten

Dit vragen wij

In deze functie houd je overzicht over complexe procedures en verschillende betrokken partijen. Daarom kun je goed plannen en organiseren en zorg je ervoor dat processen volgens planning verlopen. Je zorgt je dat alles strak wordt gepland, deadlines worden gehaald en processen soepel verlopen. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en hebt oog voor de verschillende belangen die spelen binnen en tussen overheden. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, waardoor je hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden, verbanden ziet en zelfstandig tot een afgewogen oordeel komt. Je werkt veel samen met collega's, bestuurders en andere betrokkenen. Daarom ben je sterk in samenwerken en bouw je aan goede werkrelaties. Ook neem je initiatief en werk je resultaatgericht. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op, ziet kansen om processen te verbeteren en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van het team.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en het coördineren van processen. Je overziet complexe vraagstukken snel, brengt structuur aan en bewaakt samenhang, voortgang en kwaliteit.
• Je hebt ervaring met het opstellen van planningen, het bewaken van voortgang en het coördineren van werkzaamheden met verschillende betrokken partijen.
• Het vermogen om complexe informatie snel te doorgronden en hierover helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede Nederlandse taalbeheersing is belangrijk.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur in ruimtelijke procedures of een vergelijkbare bestuurlijke werkomgeving.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee dagen per week op de RVO-vestiging in Utrecht aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders). Wij gaan ervan uit dat je elke maandag fysiek in Utrecht met collega’s kunt samenwerken. Ook werk je regelmatig op het Ministerie Economische Zaken en Klimaat in Den Haag. Voor afspraken met regionale overheden kun je overal in het land afspraken hebben.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 10 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd (jaarcontract), afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.