Portfolio Coördinator Gemeenschappelijk Landbouwbeleid

Netherlands Enterprise Agency; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Netherlands Enterprise Agency in Utrecht zoekt een Portfolio Coördinator GLB om de voortgang van epics binnen de GLB-implementatie te bewaken en samenhang met NHV, 8e AP en ANB te borgen.

Je werkt nauw samen met opgave- en opdrachtmanagers, beleidsadviseurs en IV en houdt alle epics overzichtelijk zodat beleid en uitvoering elkaar vinden. De functie is hybride met 32–36 uur per week en een tijdelijk contract van 3 jaar.

Qualifications

• Ten minste 4 jaar aantoonbare, praktische ervaring met agile werken, waarvan ten minste 2 jaar met geschaald agile werken via SAFe op portfolio- of programmaniveau, met sturing over meerdere, los van elkaar georganiseerde trajecten of programma's.
• Ten minste 3 jaar ervaring met het ontwerpen en bijsturen van werkprocessen binnen een complexe overheidsorganisatie
• Ten minste 2 jaar ervaring met het laten functioneren van complex, sterk gereguleerd (Europees) beleid in een politiek geladen uitvoeringscontext

Responsibilities

• Bewaken van de voortgang van de belangrijkste epics in de implementatie van het nieuwe GLB.
• In kaart brengen van de raakvlakken tussen GLB, NHV, 8e AP en ANB, en het vroegtijdig signaleren waar prioriteiten kunnen botsen.
• Verbinden van de juiste opgave- en opdrachtmanagers, beleidsadviseurs en collega's van IV, zodat beleid ook echt werkt in de uitvoering.
• Bewaken van een goed portfolioproces: prioriteiten worden regelmatig herijkt en de voortgang van epics wordt inzichtelijk gehouden voor de betrokken teams.
• Transparant maken van keuzes en hun gevolgen in een politiek gevoelig speelveld, en het voorbereiden van besluitvorming voor de afdelingsmanager AUB.

Skills

Agile werken

SAFe

Portfolio management

Stakeholder samenwerking

Procesontwerp

Job description

Dit ga je doen

Boeren en andere partijen kunnen rekenen op een zorgvuldige uitvoering van Europese landbouwsubsidies. Daar levert RVO een belangrijke bijdrage aan. Als Europees betaalorgaan beoordelen, controleren en betalen we deze subsidies volgens Europese regels. Binnen Advies Uitvoeringsbeleid lopen verschillende opgaven tegelijk. Jij bewaakt het overzicht, brengt samenhang aan en helpt de organisatie om de juiste keuzes te maken.

Waar jij aan werkt

Het Gemeenschappelijk Landbouwbeleid (GLB) wordt de komende jaren vernieuwd, en RVO voert die vernieuwing uit. Tegelijk lopen er andere grote trajecten die inhoudelijk raken aan het GLB, zoals de Natuurherstelverordening (NHV), het 8e Actieprogramma Nitraatrichtlijn en het beleid rond Agrarisch Natuurbeheer (ANB), elk met eigen opgaven en eigen eigenaren.

In opdracht van de afdelingsmanager Advies Uitvoeringsbeleid bewaak jij als Portfolio Coördinator GLB de voortgang van de belangrijkste epics binnen de GLB-implementatie, en je zorgt dat de samenhang met NHV, 8e AP en ANB zichtbaar en beheersbaar blijft. Zonder die regie botsen prioriteiten pas laat in de uitvoering. Jij signaleert raakvlakken vroeg en brengt de juiste mensen bij elkaar, zodat beleid ook echt werkt in de uitvoering.

Je werkt daarbij nauw samen met de opgave- en opdrachtmanagers die de inhoudelijke koers van de grote trajecten bepalen in inhoudelijk adviseurs op specifieke thema's binnen Advies Uitvoeringsbeleid. RVO werkt volgens de principes van het agile werken. Als Coördinator hou je in de gaten dat ieders bijdrage aansluit op jouw overzicht van de epics, zodat losse vraagstukken niet langs elkaar heen ontstaan. Zo bewaak jij hoe alle epics samenkomen in de uitvoering en informatievoorziening van RVO, en zorg je vanuit Advies Uitvoeringsbeleid dat beleid en IV elkaar blijven vinden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• Bewaken van de voortgang van de belangrijkste epics in de implementatie van het nieuwe GLB.
• In kaart brengen van de raakvlakken tussen GLB, NHV, 8e AP en ANB, en het vroegtijdig signaleren waar prioriteiten kunnen botsen.
• Verbinden van de juiste opgave- en opdrachtmanagers, beleidsadviseurs en collega's van IV, zodat beleid ook echt werkt in de uitvoering.
• Bewaken van een goed portfolioproces: prioriteiten worden regelmatig herijkt en de voortgang van epics wordt inzichtelijk gehouden voor de betrokken teams.
• Transparant maken van keuzes en hun gevolgen in een politiek gevoelig speelveld, en het voorbereiden van besluitvorming voor de afdelingsmanager AUB.

Dit vragen wij

Je stuurt en verbindt vanuit het bredere verband, ook zonder formele leidinggevende bevoegdheid.

Je maakt keuzes en de gevolgen ervan navolgbaar voor betrokkenen met uiteenlopende belangen, en weet draagvlak te organiseren zonder formele doorzettingsmacht.

Je kent de spelregels en belangen van beleid, GLB-keten en IV, en handelt daarnaar.

Dit vragen wij

• Ten minste 4 jaar aantoonbare, praktische ervaring met agile werken, waarvan ten minste 2 jaar met geschaald agile werken via SAFe op portfolio- of programmaniveau, met sturing over meerdere, los van elkaar georganiseerde trajecten of programma's.
• Ten minste 3 jaar ervaring met het ontwerpen en bijsturen van werkprocessen binnen een complexe overheidsorganisatie
• Ten minste 2 jaar ervaring met het laten functioneren van complex, sterk gereguleerd (Europees) beleid in een politiek geladen uitvoeringscontext

Dit krijg je

• Schaal 13 €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 3 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Utrecht Nijenoord aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Selec tieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn gepland op 2 oktober in Utrecht.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 3 jaar.
• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.