Procedurecoördinator Metc NedMec+

UMC Utrecht; Utrecht; Sur place; EUR 35 000 - 47 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

ABP-pensioen 70% premie

OV-vergoeding 100%

Reiskostenvergoeding €0,21/km tot 40km

Ontwikkelingsmogelijkheden

Cao à la carte

Résumé du poste

METC NedMec+ is op zoek naar een procedurecoördinator die administratieve procedures rondom medisch-wetenschappelijk onderzoek ondersteunt. Je werkt nauw samen met secretarissen en collega’s van het UMC Utrecht, in een betrokken team.

Je werkzaamheden omvatten correspondentie, administratie, monitoren van termijnen en beantwoording van vragen. De functie past in een dynamische overgang naar harmonisatie van werkprocessen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
• Vasthoudend en gestructureerd kunnen werken.
• Goede beheersing van NL en EN.
• Kennis van MS Office en data-analyse tools.

Responsabilités

• Ondersteunt secretarissen van METC NedMec en METC Amsterdam UMC+.
• Behandelt correspondentie en administratie in diverse systemen.
• Bewak toetsingstermijnen en signaleert knelpunten.
• Beantwoord vragen per e-mail of telefonisch spreekuur.
• Volgt relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar commissie en secretariaat.

Connaissances

Gestructureerd werken

Nauwkeurig werken

Taalvaardigheid Nederlands en Engels

Formation

HBO-opleiding relevant

Outils

MS Office

Dataverwerkingspakketten

Description du poste

Als procedurecoördinator ligt jouw focus op de administratieve procedures rondom de toetsing van medisch wetenschappelijk onderzoek. Je bent hierbij de rechterhand van de secretaris en werkt nauw samen in een betrokken en gedreven team met zowel medewerkers in het UMC Utrecht als in het Antoni van Leeuwenhoek.

Je houdt je bezig met het procedureel en organisatorisch ondersteunen van de secretarissen van de METC NedMec en de Toetsingscommissie Biobanken. Je handelt correspondentie af en bent verantwoordelijk voor de administratie in diverse systemen waaronder Office applicaties en online nationale en Europese systemen. Je denkt mee over optimalisatie van administratieve processen. Ook controleer en screen je aanvragen voor toetsing op administratief aspecten. Je bewaakt de toetsingstermijnen van de commissies en signaleert eventuele knelpunten. Je beantwoordt vragen over de toetsingsprocedure die per e-mail of op telefonisch spreekuur binnenkomen van onderzoekers en andere partijen betrokken bij onderzoek. Ook volg je relevante ontwikkelingen op de voet, die je samen met je collega’s vertaalt naar de commissie en het secretariaat.

De onderzoeksvoorstellen die wij ontvangen voor beoordeling kunnen complex zijn en het is dan ook een uitdaging om het toetsingsproces in goede banen te leiden. Het toetsingsproces is onderhevig aan veranderingen en dat zorgt ervoor dat procedures regelmatig aangescherpt en aangepast moeten worden.

METC NedMec en METC Amsterdam UMC zijn het afgelopen jaar samengegaan in METC NedMec+. Een mooie ontwikkeling waarin twee organisaties hun kennis, ervaring en werkwijzen samenbrengen. We zitten momenteel midden in deze overgang en werken volop aan het harmoniseren van onze werkprocessen. Een dynamische periode waarin ook jij kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je standplaats is het UMC Utrecht, waar METC NedMec+ onderdeel uitmaakt van de afdeling Toetsing Onderzoek.

METC NedMec+ beoordeelt medisch-wetenschappelijke onderzoeksvoorstellen, onder andere voor het UMC Utrecht, het Antoni van Leeuwenhoek en het Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie.

We bestaan uit een betrokken en deskundig ondersteuningsteam van ongeveer 17 collega's in Utrecht, ieder met een eigen achtergrond en expertise. Als procedurecoördinator word je onderdeel van dit team en werk je nauw samen met andere procedurecoördinatoren, secretarissen, een archiefmedewerker en een secretaresse. Het team wordt aangestuurd door het Hoofd Toetsing Onderzoek.

Je komt terecht in een omgeving waar zorgvuldigheid, samenwerking en maatschappelijke relevantie centraal staan. En juist doordat onze organisatie volop in ontwikkeling is, krijg je de kans om mee te denken over hoe we onze werkzaamheden steeds slimmer en beter kunnen organiseren.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in een van de volgende gebieden: (para)-medisch, farmaceutisch, biomedisch, juridisch of gezondheidswetenschappen.
• Je weet goed het overzicht te bewaren. Gestructureerd en nauwkeurig werken gaat je van nature goed af.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je kunt goed werken met het MS Office-pakket en dataverwerkingspakketten.

Voor vragen kun je contact opnemen met Margot Luiten ( [e-mail] ) of Esther van Doorn ([e-mail]) , procedurecoördinatoren van de afdeling Toetsing Onderzoek, indien gewenst met een terugbel verzoek onder vermelding van je telefoon nummer.

• Een salaris tussen de € 3.126,- en € 4.182,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• De functie is voor een jaar ivm vervanging (zwangerschaps-)verlof.
• Het betreft een functie voor 20 tot 24 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.