Junior contractmanager onderzoek

Werkenbijumcutrecht; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.550,- en €4.722,- br

Contract voor 1 jaar met uitzicht op B

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

ABP pensioen 70% premie

OV-vergoeding 100%

Reiskosten km €0,21

Ontwikkeling en opleidingen

Cao à la carte

Job summary

UMC Utrecht zoekt een Junior Contractmanager die contracten opzet en beheert (Clinical Trial Agreements, NDA’s en dienstverlening) en de overgang naar een geautomatiseerd systeem begeleidt.

Je adviseert onderzoekers, stemt af met interne en externe partijen en beheert circa 600 contracts per jaar in JOIN; je registreert, bewaakt deadlines en coördineert handtekeningen volgens SOP’s; deels thuiswerken na inwerkperiode.

Qualifications

• HB0/academische opleiding vereist of voltooid traineeship/werkervaring.
• Administratieve ervaring en dossierbeheer zijn gewenst.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.

Responsibilities

• Advies geven aan onderzoekers over contractuele verbeteringen en vernieuwingen.
• Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen en juridische zaken.
• Ondersteunen bij managen van circa 600 contracten per jaar in JOIN.
• Procesbeheer, registratie en afhandeling van contracten volgens SOP’s.
• Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen.

Skills

HBO niveau

Administratieve ervaring

Dossierbeheer

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Proactieve instelling

Stressbestendig

Deadline-beheer

Education

HBO/Academische opleiding

Job description

In deze rol ondersteun je het hoofd Onderzoeksbureau met het opstellen en beheren van contracten, waaronder Clinical Trial Agreements, Non-Disclosure Agreements en dienstverleningscontracten. Je zorgt voor een soepele overgang naar een geautomatiseerd contractbeheersysteem. Hiermee maak je contractbeheer slimmer en efficiënter, en draag je bij aan het verlagen van de werkdruk voor het hele UMC Utrecht!

Je begeleidt de overgang naar een geautomatiseerd systeem voor contractbeheer, om doelmatigheid te vergroten en de druk op het team te verlagen. Concreet omvat jouw werk:

• Advies geven aan onderzoekers over contractuele verbeteringen en vernieuwingen;
• Beoordelen en afstemmen van contracten met interne en externe partijen en juridische zaken;
• Ondersteunen bij het managen van ongeveer 600 contracten per jaar, waaronder het invoeren van contracten in JOIN (registratiesysteem), het onderhouden van contacten met onderzoekers en externe partijen en het monitoren van deadlines;
• Procesbeheer, registratie en afhandeling van contracten conform Standard Operating Procedures;
• Zorgdragen voor definitieve versies en coördineren van handtekeningen.

Je maakt onderdeel uit van het onderzoeksbureau van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD), dat één van de hoogste contractenlasten binnen UMC Utrecht heeft. Samen met een klein, betrokken team van juridische- en datamedewerkers zorg je voor nauwkeurig contractbeheer. Dankzij de hoge werksnelheid en de automatisering die jij helpt implementeren, werk je in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving. Na de inwerkperiode kun je bovendien deels thuiswerken.

Voor deze functie zoeken we een Junior Contractmanager die oplossingsgericht en analytisch sterk is:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante hbo- of academische opleiding;
• Bij voorkeur enige administratieve ervaring en ervaring in dossierbeheer;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Analytisch vermogen en oog voor bestuurlijke verhoudingen;
• Een proactieve, leergierige instelling;
• Flexibel, stressbestendig en goed kunnen omgaan met deadlines.

• Een salaris tussen de € 3.550,- en € 4.722,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.