Proactieve Vergunningen Administratie Specialist

Kenniscentrum Sociaal Domein; Dokkum; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Zekerheden via gemeentecao

Persoonlijke/ professionele groei via 

Cursussen en trainingen

Toegang tot online leerplatform

Clubdagen en teamuitjes

Zomer- en kerstfeest

Job summary

Kenniscentrum Sociaal Domein zoekt een Allround Medewerker Vergunningen voor administratieve en uitvoerende werkzaamheden rondom vergunningaanvragen. Je werkt aan de hele doorlooptijd van aanvragen, dossiers en correspondentie met aandacht voor nauwkeurigheid en privacy.

Je bent digitaal vaardig, prioriteert zelfstandig en ziet verbetermogelijkheden in werkprocessen. De positie is parttime (24 uur/week) met begin op 2 november 2026 en loopt tot 30 april 2027, met mogelijke verlenging.

Qualifications

• Relevante afgeronde mbo-opleiding (harde eis).
• Ervaring met administratieve ondersteuning binnen gemeentelijke of vergelijkbare organisatie (harde eis).
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (harde eis).
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen (harde eis).
• Ervaring met digitale systemen en snelle eigen maken van nieuwe applicaties (harde eis).
• Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein is een pré.
• Kennis van Omgevingswet en APV is een pré.
• Ervaring met systemen REX en CLO is een pré.
• Bekendheid met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal is een pré.
• Klantgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Nauwkeurig, oog voor detail, proactief en flexibel.

Responsibilities

• Registreert en verwerkt binnenkomende vergunningaanvragen.
• Zorgt voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van aanvragen.
• Verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Verzorgt verzending van besluiten, brieven en overige correspondentie.
• Controleert dossiers op volledigheid en signaleert ontbrekende informatie.
• Verricht nauwkeurige invoer in informatiesystemen.
• Beheert voortgang van werkzaamheden en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Signaleert knelpunten in werkprocessen en dienstverlening.
• Draagt bij aan verbetervoorstellen om processen te optimaliseren.
• Ondersteunt bij andere administratieve en uitvoerende werkzaamheden binnen het vergunningenproces.
• Draagt bij aan continuïteit en kwaliteit van dienstverlening.

Skills

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Proactief handelen

Klantgerichtheid

Education

MBO-opleiding

Tools

REX

CLO

Job description

Kenniscentrum Sociaal Domein zoekt een Allround Medewerker Vergunningen voor administratieve en uitvoerende werkzaamheden rondom vergunningaanvragen. Je werkt aan de hele doorlooptijd van aanvragen, dossiers en correspondentie met aandacht voor nauwkeurigheid en privacy.

Je bent digitaal vaardig, prioriteert zelfstandig en ziet verbetermogelijkheden in werkprocessen. De positie is parttime (24 uur/week) met begin op 2 november 2026 en loopt tot 30 april 2027, met mogelijke verlenging.