Proactieve Teamondersteuner | Planning & Coördinatie

Aeres MBO; Barneveld; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding volgens cao mbo

Eindejaarsuitkering 8,3%

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

Résumé du poste

Aeres MBO zoekt een proactieve teamondersteuner voor Velp en Barneveld. Je werkt nauw samen met teamleiders en docenten, behoudt overzicht, organiseert en verwerkt informatie, en denkt vooruit om dagelijkse processen vlot te laten verlopen.

Je bent mbo-4 afgestudeerd met secretariële/administratieve richting en beheert Office 365 uitstekend. Een representatieve, dienstverlenende houding en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met secretariële of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van Office 365-pakket.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands, Engels is een pré.
• Een gestructureerde, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Proactiviteit en een scherp oog voor wat er nodig is.
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en teams.

Responsabilités

• Ondersteuning bieden bij teamprocessen en -organisatie.
• Agendabeheer en planning van overleggen, jaarplanning en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en notuleren van teamoverleggen en vergaderingen, inclusief opvolging.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van overzichten en het opstellen van correspondentie.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken in oplossingen.
• Coördineren en stroomlijnen van praktische zaken; uitvoeren van team overstijgende taken.

Description du poste

Aeres MBO zoekt een proactieve teamondersteuner voor Velp en Barneveld. Je werkt nauw samen met teamleiders en docenten, behoudt overzicht, organiseert en verwerkt informatie, en denkt vooruit om dagelijkse processen vlot te laten verlopen.

Je bent mbo-4 afgestudeerd met secretariële/administratieve richting en beheert Office 365 uitstekend. Een representatieve, dienstverlenende houding en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.