Ondersteuner rechtsbescherming

Start People; Groningen, Almere; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Start People zoekt voor Provincie Groningen een proactieve Ondersteuner Commissie Rechtsbescherming voor 24-36 uur per week, tijdelijk 6 maanden. Je beheert dossiers en onderhoudt contact met betrokken partijen terwijl je wettelijke termijnen bewaakt en vergaderingen voorbereidt.

Je werkt nauw samen met twee secretarissen, levert ondersteuning bij voorbereidingen en signaleert knelpunten zodat de commissie zich op de inhoud kan richten.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist
• Bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding (MBO of HBO Rechten) of aantoonbare affiniteit met juridische processen
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van het Engels
• Goede computervaardigheden (MS Word, Excel, Outlook en Teams)
• Vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken

Responsibilities

• Het aanmaken, beheren en zorgvuldig bijhouden van dossiers
• Het onderhouden van contact en communiceren met betrokken partijen
• Het bewaken van wettelijke termijnen en de voortgang van procedures
• Het plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en hoorzittingen
• Het ondersteunen van de commissieleden en secretarissen bij hun werkzaamheden
• Het signaleren van knelpunten en proactief oppakken van voorkomende werkzaamheden

Skills

Nederlands (spreek/schrift)

Engels (basis)

Computervaardigheden (Word/Excel/Outlo

Snel aanleren van systemen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Afgeronde juridische opleiding (MBO/HBO Rechten) of affiniteit met juridische processen

Job description

Provincie Groningen | 24 tot 36 uur per week | Tijdelijke opdracht van 6 maanden

Als Ondersteuner Commissie Rechtsbescherming ben je een belangrijke schakel binnen het secretariaat van de commissie. Samen met twee secretarissen zorg je ervoor dat de werkzaamheden rondom bezwaarprocedures, administratieve beroepen en klachten soepel en zorgvuldig verlopen. De Commissie Rechtsbescherming is een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de bestuursorganen van de Provincie Groningen. Hierbij is het belangrijk dat wettelijke procedures en termijnen goed worden gevolgd. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken, beheren en zorgvuldig bijhouden van dossiers;
• Het onderhouden van contact en communiceren met betrokken partijen;
• Het bewaken van wettelijke termijnen en de voortgang van procedures;
• Het plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en hoorzittingen;
• Het ondersteunen van de commissieleden en secretarissen bij hun werkzaamheden;
• Het signaleren van knelpunten en proactief oppakken van voorkomende werkzaamheden.

Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je wacht niet af tot iemand je iets vraagt, maar ziet zelf wat er nodig is. Kortom: dankzij jouw inzet kunnen de secretarissen en de commissie zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Je bent een proactieve en betrouwbare ondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt. Je kunt goed omgaan met drukte en onverwachte situaties en raakt niet snel het overzicht kwijt. Je denkt vooruit, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding (MBO of HBO Rechten), of aantoonbare affiniteit met juridische processen;
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en een voldoende beheersing van het Engels;
• Goede computervaardigheden, waaronder MS Word, Excel, Outlook en Teams;
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Je bent klantvriendelijk, assertief en communicatief vaardig. Collega's kunnen op je rekenen: je komt afspraken na, werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.