Proactieve Secretarieel Expert | Hybride & Hospitality

Wecountancy; Gouda; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Thuiswerkbudget

Opleidingskosten vergoed

Premievrij pensioen

Sportieve bedrijfsuitjes

Vrijheid in werktijden

Kantoor evenementen

Job summary

Wecountancy zoekt een proactieve secretarieel medewerker die het kantoor professioneel ondersteunt en klanten en collega’s adequaat helpt. Je beheert agenda’s, beantwoordt telefoongesprekken en verzorgt een warm ontvangst.

Je werkt in een dynamische, hybride werkomgeving waar initiatief en gastvrijheid gewaardeerd worden. Je levert administratieve en organisatorische ondersteuning rondom het accountancyproces, met aandacht voor CRM-gegevens en interne processen.

Qualifications

• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een accountants-, administratie- of advieskantoor.
• Goede kennis van een Microsoft werkomgeving.
• Ervaring met CRM-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het accountancyproces.
• Beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Ontvangen van klanten en bezoekers en verzorgen van een gastvrij ontvangst.
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren en verwerken van gegevens in ons CRM-systeem.
• Ondersteunen bij kantoorbeheer en facilitair zaken.
• Organiseren van teamactiviteiten, borrels en interne evenementen.
• Signaleren van procesverbeteringen en zelfstandig acties uitzetten.

Skills

Secretariële ervaring

CRM-systemen

Microsoft Office

Taal Nederlands/Engels

Tools

CRM-systemen

Job description

Wecountancy zoekt een proactieve secretarieel medewerker die het kantoor professioneel ondersteunt en klanten en collega’s adequaat helpt. Je beheert agenda’s, beantwoordt telefoongesprekken en verzorgt een warm ontvangst.

Je werkt in een dynamische, hybride werkomgeving waar initiatief en gastvrijheid gewaardeerd worden. Je levert administratieve en organisatorische ondersteuning rondom het accountancyproces, met aandacht voor CRM-gegevens en interne processen.