Proactieve Receptie & Office Support Specialist

Jobster; Zierikzee; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Goede werk-privébalans

Lunch op kantoor

Gratis fruit/koffie/thee/frisdrank

Personeelsactiviteiten

Vast contract

Job summary

Jobster zoekt eenReceptionist die het eerste gezicht van het kantoor is en daarnaast administratieve taken ondersteunt. Je begroet bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een vlotte afhandeling van dagelijkse kantoorzaken vanuit Zierikzee.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, beheert kantoorvoorraad en hoopt op een vast contract. Ervaring in receptie en een goede beheersing van NL/ENG zijn gewenst.

Qualifications

• Sociaal, klantgericht en nauwkeurig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en ENG.
• Ervaring in receptie- of administratieve functies is mooi meegenomen.

Responsibilities

• ontvangen en aanmelden van bezoekers
• beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• verwerken van inkomende en uitgaande e-mails
• beheer en bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden
• verwerken van post en kleine pakketten
• archiveren van documenten
• ondersteunen bij documentbeheer
• administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen
• regelen van onderhoud aan kantoorapparatuur
• inspringen bij andere ondersteunende werkzaamheden wanneer dat nodig is

Skills

Sociële vaardigheden

Nauwkeurigheid

Receptie-ervaring

Kennis Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobster zoekt eenReceptionist die het eerste gezicht van het kantoor is en daarnaast administratieve taken ondersteunt. Je begroet bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt voor een vlotte afhandeling van dagelijkse kantoorzaken vanuit Zierikzee.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, beheert kantoorvoorraad en hoopt op een vast contract. Ervaring in receptie en een goede beheersing van NL/ENG zijn gewenst.