Projectleider ICT/IV/Aanbesteding

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een ervaren Projectleider ICT/IV/Aanbesteding. Je zorgt dat het onderhanden werk in beweging komt: kleine projecten oppakken in overleg met informatiemanagers en adviseurs informatiebeheer, versnellen van voortgang.

Je legt verbinding met grotere projecten en programma’s, met pragmatische aanpak. Startdatum 21-09-2026. Een rol in team IV/I&I en samenwerkingsverband met technisch projectleider en programmamanager.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT- en/of IV-projecten binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met ICT- en/of IV-implementaties.
• Ervaring met het aansturen van meerdere, al dan niet samenhangende projecten en met programma- of multi-projectsturing.

Responsibilities

• Je brengt structuur aan tussen deelprojecten en zorgt voor strakke, procesmatige projectsturing.
• Je bewaakt tijd, scope en kwaliteit en organiseert besluitvorming waar nodig.
• Je helpt het onderhanden werk te overzien en draagt bij aan betere aansluiting met grotere programma's.

Skills

ICT/IV project leadership

multi-project management

risicobeheer / control

Education

HBO bacheloropleiding

Job description

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Projectleider ICT/IV/Aanbesteding. Je zorgt dat het onderhanden werk in beweging komt: je pakt kleinere projecten op in overleg met de informatiemanagers. Dit kunnen informatiebeheerprojecten, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten zijn. Hiermee ontlast je informatiemanagers en adviseurs informatiebeheer en versnel je de voortgang bij de uitdagingen waar zij voor staan. Bovenliggende managers houden toezicht en geven richting.

Je brengt structuur in onderhanden werk en kleinere projecten en legt de link met grotere projecten en programma’s. Met een pragmatische aanpak help je collega's sneller resultaat te boeken in projectwerk en draag je ideeën aan voor het inrichten van projectwerk binnen hun afdeling I&I.

Parallel hieraan wordt een rol voor projectmanagementondersteuning ingevuld. Met die persoon, de technisch projectleider uit het team ICT-beheer en de programmamanager werk je nauw samen om projectmanagement bij I&I meer slagkracht en structuur te geven en deze verankering in de lijn te ondersteunen.

Je bent een ervaren projectleider: een hands-on zelfstarter die op een controleerbare en navolgbare wijze gaten dichtloopt en:

• structuur en samenhang aanbrengt tussen deelprojecten
• zorgt voor strakke, procesmatige projectsturing
• helpt het onderhanden werk te overzien
• besluitvorming organiseert en afdwingt waar nodig

Resultaat

• Opleveringen vanuit diverse projecten binnen I&I/IV, waarmee de realisatiekracht toeneemt
• Verlichting van de werkzaamheden voor met name informatiemanagement
• Werkende, uniforme processen
• Draagvlak binnen de organisatie voor de gestructureerde aanpak

Jouw profiel

• Realistisch plannen en beheersen van projecten
• Bewaken van tijd, scope en kwaliteit
• Risicobeheer en methodisch werken
• Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
• Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
• Inzicht in koppelingen, data, migraties, security en beheer
• Ervaring met overdracht naar beheer
• Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
• Stakeholder- en omgevingsmanagement
• Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen
• Verandermanagement en begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
• Stimuleren van aanpassing van werkwijzen met aandacht voor organisatiecultuur en mens
• Besluitvaardigheid, ook onder druk en bij tegengestelde belangen
• Luistervaardigheid en begrip voor behoeften en zorgen van stakeholders
• Duidelijk en standvastig communiceren; balans tussen empathie en stevigheid
• Leiderschap: richting geven, kaders stellen en mensen meenemen in verandering
• Organisatiesensitiviteit en effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid
• Inzicht in de overheidscontext
• Eigenaarschap, resultaatgerichtheid en stressbestendigheid
• Vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden en te schakelen tussen verschillende niveaus
• Overtuigingskracht, geduld en vasthoudendheid

Organisatie

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten. Zij zetten zich dagelijks in voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft. Dit doen zij met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. Hun maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot en burgers vertrouwen op hun professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet.

De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op een organisatiebrede koers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van de ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I en geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling. Het team Informatievoorziening (IV) bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt er samen met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.

Bij team IV is veel in beweging. Door de ambitie om meer op basis van informatie te werken en de verdere digitalisering van de omgeving wordt het belang van volwassen informatiebeheer, informatiemanagement en functioneel beheer steeds groter. Het team werkt aan het op orde krijgen van rollen, workload en bedrijfsvoeringsprocessen om zo verder te professionaliseren.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider voor ICT- en/of IV-projecten binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met ICT- en/of IV-implementaties
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere, al dan niet samenhangende projecten en met programma- of multi-projectsturing

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis en/of werkervaring bij een veiligheidsregio
• Je hebt aantoonbare ervaring met het optimaliseren van projectmatig werk en klussen in een ICT-context
• Je geeft een persoonlijke motivatie waarin je duidelijk maakt waarom je geschikt bent voor deze opdracht
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere, al niet samenhangende projecten en met programma- of multi-projectsturing
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 21-09-2026
• Opleidingsniveau WO, HBO