Proactieve Project Administratie Specialist

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen; Hoogeveen; On-site; EUR 69,000 - 117,000; Full time

Job summary

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen zoekt een enthousiaste administratief ondersteuner voor de projectorganisatie die de regionale inkoopagenda ondersteunt. Je regelt externe afspraken, agendabeheer, notulen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.

Je bent verantwoordelijk voor agenda's, mailboxen en correspondentie, verricht mailing taken en ondersteunt administratieve processen. De positie is on site in Hoogeveen en is onderdeel van de organisatie met circa 900

Qualifications

• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's.
• Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie.
• Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten.

Responsibilities

• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die voor de regionale inkoopagenda is ingesteld.
• Je beheert agenda's, mailboxen en correspondentie, en zorgt ervoor dat communicatie en processen soepel verlopen.
• Daarnaast verzorg je mailingen en ondersteunt je bij administratieve processen binnen het project.

Skills

Outlook

Organisatorisch vermogen

Discretie

Overzicht bewaren

Vertrouwelijke informatie

Tools

La Posta

Job description

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen zoekt een enthousiaste administratief ondersteuner voor de projectorganisatie die de regionale inkoopagenda ondersteunt. Je regelt externe afspraken, agendabeheer, notulen en zorgt voor een vlotte communicatie binnen het team.

Je bent verantwoordelijk voor agenda's, mailboxen en correspondentie, verricht mailing taken en ondersteunt administratieve processen. De positie is on site in Hoogeveen en is onderdeel van de organisatie met circa 900