Proactieve Opleidingscoördinator Interne Geneeskunde

SIGRA; Amsterdam; On-site; EUR 3,100 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

100% OV-vergoeding

Goede fietsregeling

ABP pensioen (70% premie)

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een proactieve opleidingscoördinator voor de afdeling Interne Geneeskunde. Je bent de rechterhand van het hoofdopleiderteam en bewaakt planning, communicatie en administratieve workflows van de zesjarige opleiding.

Je werkt in een samenwerkingsverband met opleidingsziekenhuizen in de regio, hebt HBO-niveau, ervaring met Office 365/Teams/SharePoint en flexibele, discrete ondersteuning in een complex zorg- en opleidingslandschap.

Qualifications

• HBO-niveau met relevante werkervaring, bij voorkeur in office management of managementassistent.
• Digitale systemen kennen: Office 365, Teams en SharePoint; AI-kennis in secretariële processen is een pre.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, accuraat en stressbestendig, met vermogen tot multitasken.
• Teamplayer met sterke contactvaardigheden en tact in een dynamische omgeving.
• Discreet, zelfstandig en betrouwbaar; ervaring met verslaglegging (PDCA) is een pre.
• Integriteit en professionaliteit in vertrouwelijke omgeving.

Responsibilities

• Ondersteuning van het opleidingsteam: agenda en e-mail van hoofdopleider beheren en voortgangsgesprekken plannen.
• Coördinatie van de zesjarige opleiding interne geneeskunde voor ai- en aios; organiseren van bijeenkomsten en studiedagen.
• Overlegondersteuning: spil bij interne overleggen, planning en verslaglegging, opvolging van acties.
• Administratieve taken rond indiensttreding, gasttoelatingen, detacheringen en autorisaties; roosters en verlof beheren.
• Verbeterprojecten: signaleren van knelpunten en bijdragen aan digitalisering en standaardisatie.
• Actuele opleidingsinformatie bijhouden op intranet en kanalen.

Skills

Office 365

Teams

SharePoint

Nederlandse taal

Teamplayer

Discreet & betrouwbaar

Proactief

Stressbestendig

Communicatie

Integriteit

Education

HBO-niveau (werk- en denkniveau)

Tools

Office 365

Teams

SharePoint

Job description

Amsterdam UMC zoekt een proactieve opleidingscoördinator voor de afdeling Interne Geneeskunde. Je bent de rechterhand van het hoofdopleiderteam en bewaakt planning, communicatie en administratieve workflows van de zesjarige opleiding.

Je werkt in een samenwerkingsverband met opleidingsziekenhuizen in de regio, hebt HBO-niveau, ervaring met Office 365/Teams/SharePoint en flexibele, discrete ondersteuning in een complex zorg- en opleidingslandschap.