Proactieve Medisch Secretaresse KCHL | Proces & Samenwerking

Tergooi; Hilversum; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Tergooi zoekt een medisch secretaresse voor het Klinisch Chemisch en Hematologisch Laboratorium (KCHL). Je ondersteunt de afdeling en zorgt voor soepele administratieve processen en communicatie tussen collega’s, management en externe contacten.

Samen met een collega secretaresse bewaak je overzicht en planning, prioriteert taken en voert werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uit. Een proactieve, servicegerichte houding is daarbij essentieel.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding tot secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en Teams).

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor het KCHL.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen bij kwaliteits-, personeels- en organisatieprocessen.
• Ondersteunen bij projecten en verandertrajecten binnen het laboratorium.
• Verwerken en beheren van gegevens in diverse systemen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

Opleiding tot secretaresse

Tools

Microsoft Office

Job description

Tergooi zoekt een medisch secretaresse voor het Klinisch Chemisch en Hematologisch Laboratorium (KCHL). Je ondersteunt de afdeling en zorgt voor soepele administratieve processen en communicatie tussen collega’s, management en externe contacten.

Samen met een collega secretaresse bewaak je overzicht en planning, prioriteert taken en voert werkzaamheden zorgvuldig en tijdig uit. Een proactieve, servicegerichte houding is daarbij essentieel.