Medisch secretaresse

zorgjob.nl; Rotterdam; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ikazia Ziekenhuis zoekt een gastvrije medisch secretaresse voor Klinische Pathologie die het secretariaat en de centrale ontvangst ondersteunt. Je werkt in een klein collegiaal team en voert afwisselende administratieve taken uit.

Je behandelt e-mail, post en telefoon, bereidt patiëntenbesprekingen voor, verzamelt en verzendt patiëntmaterialen, en zorgt voor verslaglegging en facturatiecontrole.

De functie is voor 24 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.

Qualifikationen

• Diploma medisch secretaresse vereist.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Kennis van medische terminologie vereist.
• Bij voorkeur ervaring met HiX, LMS en G2 speech.
• Beheerst Nederlandse taal uitstekend.
• Georganiseerd en gestructureerd werken.

Aufgaben

• Assisteren op centrale ontvangst en secretariaat bij het Pathologie laboratorium.
• Behandelen van e-mail, post en telefoon en faciliteren van documenten.
• Voorbereiden van patiëntenbesprekingen en verzenden van patiëntmaterialen.
• Controleren van facturaties en beheren van het coupearchief.
• Verzorgen van verslaglegging naar aanvragers en externe klanten.

Kenntnisse

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Goede Nederlandse taal

Ausbildung

Diploma medisch secretaresse

MBO werk- en denkniveau

Tools

HiX

LMS

G2 speech

Jobbeschreibung

Aan de slag als Medisch secretaresse Klinische Pathologie

Werk je ordelijk en kun je goed overzicht houden? Ben je medisch secretaresse en hou je van afwisseling? Vind je het leuk om te gaan werken in een klein, collegiaal team dat onderdeel uitmaakt van het klinisch pathologisch laboratorium? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De afdeling Klinische Pathologie biedt de mogelijkheid om op korte termijn een zeer afwisselende functie op het secretariaat te gaan vervullen. We zijn ter versterking van ons secretariaat op zoek naar een gastgerichte en administratief sterke medisch secretaresse, die naast administratief werk ook op de centrale ontvangst aan de slag gaat. We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en snel kan schakelen tussen de diverse werkzaamheden.

Op de centrale ontvangst, werden door het secretariaat de inzendingen voor het Pathologie laboratorium in ontvangst genomen en voorzien van identificatie voor verwerking op het lab. Daarnaast worden medische verslagen vanuit het laboratorium door het secretariaat uitgewerkt en verslaglegging naar de aanvragers verzorgd. Tot de dagelijkse werkzaamheden behoren onder andere het voorbereiden van patiëntenbesprekingen, het verzamelen en versturen van patiëntmaterialen, controleren van facturaties, beheer van het coupearchief en externe klanten voorzien van afnamemateriaal. Daarnaast verricht je allerlei ondersteunende taken, zoals het behandelen van e-mail, post en telefoon, regelen van facilitaire zaken en verzorgen van documentatie.

Onze afdeling Klinische Pathologie

De afdeling Klinische Pathologie verricht werkzaamheden voor deze organisatie, het Ikazia Ziekenhuis, het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis, Spijkenisse Medisch Centrum en huisartsen in de regio. Op de unit Histologie verrichten we histologische technieken, immuun histo-cytochemie en moleculaire technieken. Hiernaast worden Mohs-technieken en Neurosafe-technieken uitgevoerd. De unit Cytologie verricht monsterverwerking en microscopisch diagnostisch werk. Het werkaanbod is zeer divers waaronder indicatieve cervixcytologie en relatief veel niet-gynaecologische cytologie, waaronder uitgebreide punctiecytologie. Het laboratorium is ISO 15189 gecertificeerd. Meewerken aan dit kwaliteitssysteem wordt als vanzelfsprekend beschouwd.

Het secretariaat bestaat uit 13 medisch secretaresses. Jouw toekomstige collega's vormen met elkaar een hecht team dat met veel plezier voor gezamenlijk resultaat gaat. Ze zijn betrokken en staan altijd klaar voor hun collega's.

Wat biedt deze organisatie jou?

• Een salaris conform de cao Ziekenhuizen in FWG 35.
• Een contract voor 24 uur per week.
• Een jaarovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat vraagt deze organisatie van jou?

• Je bent in het bezit van het diploma medisch secretaresse.
• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van medische terminologie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de systemen HiX, LMS en G2 speech.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd.