Privacycoördinator

Sanquin; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelbudget

Online leren via GoodHabitz

Pensioenregeling

Job summary

Sanquin zoekt een Privacycoördinator die binnen de afdeling Quality, Risk and Compliance (QRC) nauw samenwerkt met verschillende afdelingen om naleving van privacywet- en regelgeving te waarborgen. Je levert een cruciale bijdrage aan de uitvoering van privacyactiviteiten en helpt een privacybewuste werkwijze in de organisatie te verankeren.

Je ondersteunt bij DPIA’s, beheert verwerkingsregisters en bewaakt risico’s en auditbevindingen.

Qualifications

• Opleiding op gebied van privacy, rechten, IT of vergelijkbaar.
• Kennis van AVG/privacywetgeving toepassen in de praktijk.
• Zelfstandig DPIA’s kunnen opstellen en informatie ophalen binnen de organisatie.
• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Affiniteit met informatiebeveiliging en gegevensverwerking.
• Proactief, doorvragen om informatie boven tafel te krijgen.
• Doener, gestructureerd en overzicht houden.
• Communicatief vaardig en samenwerken met stakeholders.

Responsibilities

• DPIA’s ondersteunen en préDPIA verzorgen, informatie verzamelen, afspraken plannen en acties opvolgen.
• Verwerkingsregister aanvullen en up-to-date houden.
• Signalen van privacy- en informatiebeveiligingsrisico’s opvolgen.
• Auditbevindingen opvolgen (bv. DNV).
• Overzichten toegangsrechten digitaal en fysiek veiligheid bijhouden.
• Draagt bij aan bewustwording door vragen te stellen en beleid te communiceren.
• Risico’s signaleren bij formulieren met persoonsgegevens.

Skills

Privacy

DPIA uitvoeren

Proactief

Communicatief

Stakeholders

Education

Opleiding privacy/rechten IT

Job description

Wat ga je doen?

Als Privacycoördinator werk je binnen de afdeling Quality, Risk and Compliance unit continu verbeteren (QRC) nauw samen met diverse afdelingen binnen Sanquin om hen te ondersteunen bij de naleving van privacywet- en -regelgeving. Je hebt een belangrijke rol in de uitvoering van privacyactiviteiten en draagt bij aan een privacybewuste werkwijze binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• ondersteunt bij het uitvoeren van DPIA’s, bijvoorbeeld door te zorgen dat een préDPIA wordt uitgevoerd, door informatie te verzamelen, afspraken te plannen, medewerkers aan te haken, te zorgen dat acties worden opgevolgd etc;
• Coördineert aanvullingen en wijzigingen van het verwerkingsregister en zorgt dat het register een actuele en complete weergave bevat van de verwerkingen van het toegewezen organisatieonderdeel;
• Signaleren van risico’s en opvolgen van acties rondom privacy en informatiebeveiliging;
• opvolging van auditbevindingen (zoals DNV);
• Bijhouden van overzichten rondom toegangsrechten digitale en fysieke veiligheid (toegangspassen overzicht);
• draagt bij aan bewustwording. Denk aan het stellen of beantwoorden van vragen in overleggen, collega’s wijzen op beleid, het verwerkingsregister, de privacyverklaring of formats, of het signaleren;
• van risico’s – bijvoorbeeld wanneer een formulier te veel persoonsgegevens vraagt of onduidelijk is over de verwerking ervan.

Wie zoeken wij

• Je hebt een opleiding gevolgd op het gebied van privacy, rechten, IT of een vergelijkbare richting;
• Je hebt kennis van AVG/privacywetgeving en wilt deze toepassen in de praktijk;
• Je bent in staat om zelfstandig DPIA’s op te stellen en informatie op te halen binnen de organisatie;
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
• Je hebt affiniteit met informatiebeveiliging en gegevensverwerking;
• Je bent proactief, pakt zaken op en weet door te vragen om de juiste informatie boven tafel te krijgen;
• Je bent een doener, gestructureerd en houdt overzicht;
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende stakeholders.

Wat bieden wij

Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie waarin je echt het verschil kunt maken? Bij ons krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die wereldwijd uniek is. Wij combineren medische, farmaceutische en wetenschappelijke expertise in één innovatieve onderneming en daar kun jij onderdeel van worden.

Je komt te werken in een fulltime of parttime functie van 24-36 uur per week waarbij hybride werken tot de mogelijkheden behoort. Naast een inspirerende werkomgeving bieden we jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris/ Een brutosalaris, ingeschaald op basis van opleiding en werkervaring in (FWG schaal 50), op fulltime basis bruto minimaal €2972,- tot maximaal €4441,- per maand;
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld, flexibel opneembaar;
• 201 verlofuren bij een fulltime dienstverband van 36 uur, waarvan 57 uren onderdeel zijn van jouw individueel keuzebudget;
• Een ruime reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer, met een maximum van 35 kilometer enkele reis met de auto. Reis je volledig met het openbaar vervoer, dan krijg je tot en met 80 kilometer vergoed;
• Elke drie jaar een ontwikkelbudget van € 2.000 voor jouw professionele groei;
• Onbeperkt online leren via GoodHabitz, wanneer het jou uitkomt;
• Collectieve afspraken met diverse verzekeraars;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij dragen 65% bij.

Een pre-employment screening is onderdeel van de aanstellingsprocedure.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je in de cao.