Senior Privacy Officer

Exact; Delft; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Ontwikkelingstrainingen

27 vakantiedagen + loyaliteitsdagen

Giving back days

Job summary

Exact is op zoek naar een Senior Privacy Officer die privacy en data governance verder uitbouwt binnen de organisatie en producten. Je zorgt voor aantoonbare naleving van GDPR en beheert DPIA's, ROPA en data retention. Je vertaalt privacy vereisten naar praktische implementaties, beheert dataflows en advies bij systeemarchitectuur.

Werkplek is Delft met mogelijkheden tot regelmatig thuiswerken. Wij bieden een marktconform salaris, 13e maand, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en 27 vakantiedagen

Qualifications

• Masteropleiding afgerond, bij voorkeur in rechten, IT-recht of informatiemanagement.
• 7–10+ jaar ervaring in privacy, data protection of compliance.
• Zeer kennis van GDPR en DPIA’s, ROPA, data subject rights, data retention.
• Ervaring met privacy governance in software-ontwikkel- of tech-omgeving.
• Certificeringen zoals CIPP/E en CIPT zijn een pré.

Responsibilities

• Verder ontwikkelen en borgen van privacy en data governance.
• Zorgen voor naleving van privacywetgeving (GDPR) binnen organisatie en producten.
• Vertalen van privacy vereisten naar contracten en productfunctionaliteit.
• Advies geven over systeemarchitectuur, datastromen en logging vanuit privacy.
• Monitoren van privacy risico's en rapporteren aan management.
• Coachen van senior management en stakeholders.

Skills

Privacy governance

GDPR expertise

Risk assessment

Data protection

Independence

Education

Masteropleiding (rechten/IT-recht/informatiemanagement)

CIPP/E en CIPT (certificeringen)

Job description

Help Exact met het verder versterken van privacy en data governance en maak impact op hoe wij omgaan met persoonsgegevens binnen onze organisatie en producten. Exact is een dynamische organisatie waar jijzelf je carrière kunt vormgeven en waar jouw goede ideeën werkelijkheid worden. Waar jij over vijf jaar staat... Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend. 2.050 ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee?

Dit = de baan die jij ambieert

Als Senior Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, structureren en borgen van privacy en data governance binnen Exact, zowel op organisatieniveau als binnen onze producten. Je zorgt ervoor dat wij aantoonbaar voldoen aan relevante privacywetgeving (met name GDPR) en dat onze producten klanten kunnen ondersteunen in hun eigen compliance‑verplichtingen. Je vertaalt privacy vereisten naar praktische, schaalbare en duurzame implementaties en draagt actief bij aan de continue verbetering van ons privacy raamwerk. En dat is nog niet alles. In de rol van Senior Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor;

• Het privacy- en data governance framework binnen Exact te coördineren en verder te ontwikkelen
• De privacy-compliance op organisatieniveau verder te versterken, onder andere door het uitvoeren en coördineren van DPIA's, het beheren van de ROPA, het verbeteren van data subject rights-processen en het structureren van data retention en data lifecycle management
• Privacy vereisten (ook vanuit de processor-rol) te vertalen naar contracten (DPA's), interne processen en productfunctionaliteit
• Adviseren over systeemarchitectuur, datastromen, API's, logging en analytics vanuit privacy‑perspectief
• Beoordelen van privacy risico's rondom cloudoplossingen, internationale datatransfers en derde partijen
• Privacy risico's te identificeren en concrete verbeteringen te realiseren in zowel processen als producten (zowel projectmatig als in continuous improvement)
• Monitoren van relevante ontwikkelingen (regulatory en technologisch) en deze vertalen naar concrete en implementeerbare richtlijnen voor de organisatie
• De effectiviteit van privacy maatregelen en processen te monitoren en evalueren, en hierover te rapporteren aan management
• Senior management en leiderschap te adviseren en constructief te challengen op privacy risico's en compliance vraagstukken
• Ontwikkelen en verzorgen van gerichte privacy awareness en training voor product owners, developers en andere stakeholders

Jouw standplaats is ons kantoor in Delft. Regelmatig van huis werken behoort ook tot de mogelijkheden. Jij wordt onderdeel van het Governance Risk & Control team (5 FTE) wat bestaat uit een Risk Management team en het privacy office. Op dagelijkse basis zal jij nauw samenwerken met andere collega's in de tweede lijn zoals het CISO-office en Legal en natuurlijk de Data Protection Officer. Jij rapporteert direct aan de Director GRC. Jouw collega's staan bekend om hun kennis, professionaliteit en samenwerking.

Dit = wat je meebrengt

Bij ons mag je jezelf zijn en we ontdekken graag waarin jij je onderscheidt. Je herkent je in onderstaande:

• Afgeronde masteropleiding (bijv. rechten, IT-recht, informatiemanagement, security of vergelijkbaar)
• 7–10+ jaar ervaring in privacy, data protection of compliance, bij voorkeur binnen een technologie- of SaaS-omgeving
• Sterke kennis van de GDPR, inclusief praktijkervaring met DPIA's, ROPA, data subject rights, data retention
• Ervaring met privacy compliance en governance in een softwareontwikkel- of technologieomgeving
• Aantoonbare ervaring met het operationaliseren van privacy (van beleid naar implementatie)
• In staat om onafhankelijk te oordelen en de organisatie constructief te challengen op risico's en compliance
• Certificeringen zoals CIPP/E en/of CIPT zijn een pré

Bij Exact vinden we de balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Zo kun je je, in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op de dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als Senior Privacy Officer kun je ook rekenen op

• Een brutojaarsalaris passend bij je werkervaring en kennis, 13e maand en uiteraard vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding
• De mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen middels diverse trainingen
• 27 vakantiedagen en daarnaast loyaliteitsdagen; één voor elk jaar in dienst, met een maximum van 5
• 3 'Giving back' days, om vrijwilligerswerk te doen tijdens werktijd