Privacy Officer / DPIA Coördinator

Fintri; Eindhoven; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Fintri zoekt een ervaren interim Privacy Officer / DPIA Coördinator bij een grote gemeentelijke organisatie. Je coördineert en voert DPIA's en privacy pre-scans uit, bewaakt doorlooptijden en levert advies over privacyrisico's en mitigaties.

Je werkt domeinoverstijgend en schakelt tussen beleid, uitvoering en juridische kaders. Je onderhoudt contacten met Privacy Office, Functionaris Gegevensbescherming en projectteams, en rapporteert aan het management over bevindingen en verbeteringen.

Job description

Dienstverband: Detachering (ZZP niet mogelijk)

Salarisindicatie (o.b.v. 32 uur):

(Uitbetaling van toeslagen kan maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van jouw voorkeur)

Over de opdracht

Voor een grote gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren interim Privacy Officer / DPIA Coördinator. De opdracht richt zich op het professioneel, efficiënt en zorgvuldig uitvoeren van Data Protection Impact Assessments binnen de gehele organisatie.

Je werkt domeinoverstijgend en ondersteunt uiteenlopende afdelingen, waaronder het sociaal domein, ruimtelijk domein, veiligheid en handhaving, bedrijfsvoering en dienstverlening. Daarbij zorg je dat privacyrisico’s binnen processen, projecten, systemen en samenwerkingen tijdig worden geïdentificeerd en beheerst.

De rol

Als Privacy Officer / DPIA Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren, uitvoeren en begeleiden van DPIA’s en privacy pre-scans. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, capaciteit en doorlooptijd van de verschillende trajecten.

Je vormt de schakel tussen beleid, uitvoering, juridische kaders en privacywetgeving. Je adviseert projectteams, proceseigenaren en management over privacyrisico’s en passende mitigerende maatregelen.

Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch advies, tactische coördinatie en operationele uitvoering. Daarbij werk je samen met het Privacy Office, de Functionaris Gegevensbescherming, juristen, informatiebeveiligingsspecialisten, leveranciers en andere interne en externe stakeholders.

• Plannen, coördineren en bewaken van DPIA-trajecten binnen de organisatie.
• Zelfstandig uitvoeren van DPIA’s en privacy pre-scans.
• Begeleiden van afdelingen, projectteams en proceseigenaren bij het uitvoeren van DPIA’s.
• Beoordelen van processen, projecten en systemen op privacyrisico’s.
• Toetsen van initiatieven aan de AVG en andere relevante wet- en regelgeving.
• Adviseren van projectteams, proceseigenaren en management over privacyrisico’s.
• Formuleren van concrete en uitvoerbare mitigerende maatregelen.
• Signaleren en analyseren van risico’s binnen nieuwe projecten, beleid, systemen en samenwerkingen.
• Bewaken van de kwaliteit, voortgang, capaciteit en doorlooptijd van lopende DPIA-trajecten.
• Aanbrengen van prioriteiten binnen het totale DPIA-portfolio.
• Verbeteren en efficiënter inrichten van het DPIA-proces.
• Bijdragen aan het verkorten van doorlooptijden zonder verlies van kwaliteit.
• Afstemmen met het Privacy Office, de Functionaris Gegevensbescherming, juristen en informatiebeveiligingsspecialisten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en andere externe stakeholders.
• Vastleggen van bevindingen, risico’s, maatregelen en gemaakte afspraken.

Belangrijkste vereisten

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in rechten, bestuurskunde, informatiemanagement, security of een vergelijkbare richting.
• Uitgebreide en actuele kennis van de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van DPIA’s en privacyrisicoanalyses.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Kennis van governance, compliance en projectmatig werken.
• Ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus.
• Het vermogen om complexe privacywetgeving praktisch en begrijpelijk uit te leggen.
• Sterke communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Kennis van de Wet politiegegevens is een sterke pre.

Je bent een zelfstandige en ervaren privacyprofessional die inhoudelijke deskundigheid combineert met sterke organisatorische vaardigheden. Je brengt structuur aan, houdt overzicht over meerdere trajecten en stelt duidelijke prioriteiten.

Je bent analytisch sterk, pragmatisch en kwaliteitsgericht. Je herkent privacyrisico’s tijdig en vertaalt deze naar maatregelen die juridisch zorgvuldig én praktisch uitvoerbaar zijn.

In een omgeving met verschillende belangen weet je mensen te verbinden en draagvlak te creëren. Je neemt initiatief, communiceert helder en durft kritisch door te vragen wanneer risico’s of verantwoordelijkheden onvoldoende duidelijk zijn.

Werkomgeving

Je werkt binnen een grote gemeentelijke organisatie met uiteenlopende maatschappelijke verantwoordelijkheden en complexe gegevensverwerkingen. De DPIA-trajecten raken verschillende domeinen, processen, projecten, systemen en samenwerkingspartners.

Je werkt nauw samen met privacyprofessionals, de Functionaris Gegevensbescherming, juridische adviseurs, informatiebeveiligingsspecialisten, projectteams, proceseigenaren, management en leveranciers. De omgeving vraagt om een professional die zelfstandig opereert en tegelijkertijd effectief samenwerkt met uiteenlopende disciplines.