Privacy Officer

Nationale Ombudsman; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Ov-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

Nationale ombudsman in Den Haag zoekt een Privacy Officer die verantwoordelijk is voor de privacy van burgers, medewerkers en derden. Je beheert AVG-verzoeken, ontwikkelt en handhaaft privacybeleid en DPIA-beleid, en monitort naleving in samenwerking met de CISO en FG.

Met een HBO-diploma en minstens 10 jaar ervaring, waarvan 5 jaar in privacy, ben je bekend met AVG en Uitvoeringswet AVG. Certificering zoals CIPP/e of CIPM is vereist; samenwerking en duidelijke communicatie in het Nederlands

Qualifications

• Minimaal een afgerond HBO-diploma.
• 10 jaar werkervaring, waarvan minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in Privacy.
• Uitgebreide kennis van privacywetgeving (AVG) en Uitvoeringswet AVG.
• Aantoonbare ervaring met klant-/burgercontact.
• Certificering op gebied van gegevensbescherming (CIPP/e/CIPM) is vereist.

Responsibilities

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en advies geven bij privacyvraagstukken.
• Uitvoeren van AVG-verzoeken volgens vastgestelde procedures.
• Beheren van privacybeleid en DPIA-beleid en ontwikkelen van maatregelen.
• Monitoren van naleving van privacybeleid en rapporteren aan teammanager.
• Zorgen voor privacybewustzijn en training binnen de organisatie.

Skills

Privacywetgeving

Klantcontact

Samenwerken

Communicatie

Analytisch vermogen

Education

HBO-diploma

Privacy-certificering (CIPP/e/CIPM)

Job description

De ombudsman heeft dagelijks te maken met burgers, kinderen en veteranen die contact zoeken, omdat zij er met een overheidsinstantie niet uitkomen. Bij ieder contact worden gegevens verzameld, verwerkt en vastgelegd. Het is van groot belang dat dit op een zorgvuldige en rechtmatige manier gebeurt en de verwerking van persoonsgegevens voldoen aan de eisen van de AVG. Iedereen die contact heeft gehad met de ombudsman, heeft recht op inzage in de wijze waarop zijn of haar persoonsgegevens zijn verwerkt. Een helder beleid en eenduidige werkwijze binnen de organisatie zijn daarvoor belangrijke randvoorwaarden. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de privacy van burgers, medewerkers en derden en het beschermen van hun persoonsgegevens.

Je bent verantwoordelijk voor

• Het afhandelen van AVG-verzoeken die burgers bij ons indienen.
• Het ontwikkelen, implementeren en handhaven van het privacy beleid en - praktijken binnen onze organisatie. Denk aan het bijhouden van de dataprotocol, DPIA-beleid etc.
• Registreren en verwerken van datalekken.
• Het bevorderen van privacy bewustzijn binnen de organisatie.

Je werkt daarbij nauw samen met collega's van het team Informatieregie, zoals bijvoorbeeld de CISO en heb je veel contact met de Functionaris gegevensbescherming (FG). Daarnaast zorg je ervoor dat de AVG-vertegenwoordigers in de organisatie worden opgeleid zodat zij voldoende kennis hebben om hun collega's in de directies te ondersteunen. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de uitvoering van de privacywerkzaamheden. De functie van Privacy Officer is een stand-alone functie, wat van jou vraagt dat je goed kunt prioriteren en overzicht houden, je staat stevig in je schoenen. Je hebt een hands-on mentaliteit, zoekt actief de samenwerking op en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

Je werkzaamheden als Privacy Officer omvatten onder andere:

• Fungeren als het aanspreekpunt voor medewerkers en het geven van advies, bijvoorbeeld bij inkooptrajecten en projecten waar privacy een rol speelt.
• Je hebt telefonisch en per e-mail contact met burgers die een AVG-verzoek indienen en voert deze volgens de procedure uit.
• Afhandelen van verzoeken en klachten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, zoals benoemd in hoofdstuk III van de AVG.
• Ontwikkelen en implementeren van een privacy beleid dat voldoet aan de geldende wet-en regelgeving.
• Monitoren van de naleving van het privacy beleid en de procedures binnen de organisatie, je rapporteert maandelijks hierover aan de teammanager.
• Zorgen voor bewustwording en training van medewerkers met betrekking tot privacy en gegevensbescherming binnen ons werk.
• Uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA) om potentiële privacyrisico's te identificeren en passende maatregelen te definiëren en monitoren in een Governance Risk en Compliance tool (GRC).
• Het registeren, onderzoeken en behandelen van datalekken.
• Adviseren over verwerkersovereenkomsten en/of samenwerkingsovereenkomsten.
• Het ontwikkelen en opmaken van periodieke rapportages m.b.t. privacy-compliance en privacy-risico’s.
• Bijdragen aan het actueel houden van het AVG-register.
• In het Team Organisatie werk je in duo-verband samen met de Woo-coördinator, je bent elkaars achtervang tijdens afwezigheid.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Schaal 11

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgerond Hbo-diploma.
• Minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in Privacy.
• Uitgebreide kennis van privacywetgeving en -praktijken, inclusief de AVG en de Uitvoeringswet AVG.
• Je hebt aantoonbare ervaring met klant en/of burgercontact.
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van privacy beleid en -praktijken.
• Het vermogen om complexe privacy kwesties te begrijpen en op te lossen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het vermogen om op verschillende niveaus te communiceren, zoals met burgers, medewerkers en management. Engelstalige sollicitaties nemen we niet in behandeling.
• Je hebt een certificering op het gebied van gegevensbescherming, zoals: CIPP/e of Certified Information Program Manager (CIPM).
• Kennis van de Wet Open Overheid en archiefwet is een pre.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Samenwerken

Meer over Organisatie

Als Privacy Officer maak je onderdeel uit van het team Organisatie. Het team bestaat uit meerdere specialisten die organisatiebreed diensten leveren, zoals juridisch advies, bestuursadvies, kwaliteitsmanagement, de uitvoerig van de Wet open overheid, procesmanagement en privacy.

Werken bij de Nationale ombudsman?

Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich door (overheids-) organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo'n 234 bevlogen professionals die werken voor de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman, dagen we de betrokken organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren. Zodat wat goed is voor burgers, kinderen en veteranen, voorop staat in alles wat deze organisaties doen.

Bijzonderheden

• Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? Stuur dan altijd een kopie van jouw aanwijzingsbrief mee met de sollicitatie.
• Misschien lezen wij jouw openbare informatie op LinkedIn. Zo krijgen wij een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes, deze vinden fysiek plaats bij ons op kantoor in Den Haag. De gesprekken zijn gepland op: 29 oktober 2026 (eerste ronde) en 3 november 2026 (tweede ronde).
• Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.