Praktijkondersteuner Zorg & Sociaal Domein

VBK; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Copilot+ laptop

Luxe lunch

Flexibele thuiswerktijden

Sociale activiteiten

Job summary

VBK zoekt een secretarieel ondersteuner op het secretariaat van team Zorg & Sociaal Domein in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en verzenden van correspondentie en (proces)stukken, bewaakt termijnen en beheert agenda's.

Je werkt in een hecht team, leert lopende dossiers kennen en organiseert interne/externe bijeenkomsten. Een informele, collegiale sfeer en goede arbeidsvoorwaarden staan centraal.

Qualifications

• Relevante secretariële of administratieve opleiding of minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Jij bent communicatief vaardig, nauwkeurig en servicegericht.
• Je werkt graag zelfstandig maar ook goed samen met anderen.

Responsibilities

• Voorbereiden, controleren en verzenden van correspondentie en (proces)stukken.
• Termijnen bewaken, agenda beheren en interne/externe bijeenkomsten organiseren.
• Samenwerken met advocaten, cliënten en gerechtelijke instanties.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Servicegericht

Teamspeler

Education

MBO/HBO-secretariële/administratieve richting

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Tools

Geen specifieke tools genoemd

Job description

Het team en de functie

Je komt te werken op het secretariaat van team Zorg & Sociaal Domein. Naast samenwerking met onze advocaten heb je contact met cliënten en gerechtelijke instanties. Je leert de lopende dossiers kennen (die dankzij jouw inzet altijd up to date zijn) en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en verzenden van correspondentie en (proces)stukken. Daarnaast bewaak je termijnen, beheer je agenda's en organiseer je interne en externe bijeenkomsten. Wij zorgen voor een goede begeleiding, waardoor je snel in staat bent om ons team goed te ondersteunen.

Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar de sfeer informeel en collegiaal is. We vinden het binnen ons team belangrijk dat iedereen zich op zijn gemak voelt en zichzelf kan zijn. De deur staat altijd open voor een praatje, grap of kop koffie

Wij bieden

• Een fijne werkomgeving met aandacht voor open en transparante communicatie, persoonlijke verhoudingen en samenwerking
• Ruime gelegenheid voor jouw persoonlijke ontwikkeling, onder andere door een goede coaching 'on the job' en door aan te sluiten bij onderdelen van ons opleidingsprogramma.
• Ruime gelegenheid om je collega's te leren kennen tijdens de vele sociale activiteiten, zoals de wekelijkse donderdagmiddagborrel, sportactiviteiten, uitjes en kantoorfeesten
• Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Microsoft Copilot+ laptop, luxe lunch en flexibele (thuis)werktijden

Jij bent

• Je beschikt over een relevante (mbo/hbo-) opleiding, bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting, óf minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en servicegericht;
• Je werkt prettig samen met anderen en neemt tegelijkertijd zelfstandig verantwoordelijkheid;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar

Zo maken wij Legal

Wij zijn nieuwsgierig, to the point, en verbonden met elkaar, onze cliënten en de maatschappij. Niet voor niets verkozen zakelijke beslissers ons al vier keer – in 2019, 2021, 2023 en 2025 – tot beste juridisch dienstverlener van Nederland (MT1000). Op basis van cliëntgerichtheid, productleiderschap, excellente uitvoering en NPS (aanbevelingsscore).

Benieuwd naar werken in de business services bij VBK? Bekijk dan hier onze video en verhalen van collega's.

Heb je vragen over deze vacature of ben je benieuwd of ons kantoor bij je past en kom je graag eens kennismaken? Neem dan gerust contact op met Fleur Schapers, paralegal bij Zorg & Sociaal domein.

In het kader van jouw sollicitatie verwerken wij jouw persoonsgegevens volgens ons privacystatement. Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van onze selectieprocedure.